轉職熱搜工作

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助評鑑、會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責每月收取服務費用，申請補助及核銷 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.活動拍照及照片整理、上傳

工作內容： 1. 協助處理日常行政事務，包括文件整理、歸檔及資料更新。 2. 協助進行庫存管理，定期盤點與更新相關資料，確保物品需求及庫存狀態一致。 3. 協調及追蹤主管交辦事項，包括專案執行進度及成果回報。 4. 保障辦公室日常運作，負責辦公用品採購及辦公環境管理工作。 5. 協助籌備會議，包括會議錄音整理、資料準備，以及撰寫會議紀錄。 6. 支援處理訪客接待及電話郵件應答，保持良好的專業形象。 7. 參與公司內外部活動組織與執行，提供後勤支援，以促進跨部門合作。 我們期待熱愛行政管理工作、具備高度責任感的您加入我們的團隊，一起為建築工程技術服務領域創造卓越價值！立即投遞履歷，讓我們共同邁向成功的未來！

工作內容 1. 彙整查詢各專案內容/類別/項目/經費等相關資訊。 2. 彙編會議簡報資料。 3. 公文建檔作業及依據地區、年度進行分類建檔。 4. 調查專案執行狀況並進行資料登錄。 5. 規劃出差路線安排、建立新增相關地圖圖標及訪視紀錄表格製作。 6. 登錄訪視表單/檢測報告電子化/每月訪視紀錄表確認及列印。 7. 文件基礎排版(目錄/頁碼製作/段落行距設定)。 8. 處理主管交辦事項。 9. 行政庶務處理(協助接辦公事出差同仁電話、接待客戶、郵件寄送等)。 10. 採購及維護辦公事物及庶物用品，有效管理部門之採購需求。 11. 視工作需求需出差。 ● 須具備電腦文書處理能力：Word、Excel、PowerPoint。 上班地點:南投市文獻路2號 管理責任:不需負擔管理責任

1. 一般行助文書作業。 2. 採購訂貨下單。 3. 人事出缺勤作業。 4. 倉儲管理。 5. 主管交辦事項。 6. 暗鼎新ERP系統。

1.辦公事物及庶務用品採購維護 2.文件收發及檔案管理 3.文書處理、行政事務處理及物料管理 4.辦公室電話接聽 5.辦公室環境清潔維護 6.其他上級交辦事項

1.溝通協調廠務事務 2.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 3.生產單位之帳務以及原物料帳務控管 4.掌握實際生產進度、提升效率與穩定品質 休假制度：駐外人員依當地規定

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

1. 依訂單需求進行採購之詢、議、比價及成本控制。 2. 訂單交期控管及供應商管理。 3. 採購進度跟催、生產製程追蹤、庫存量管控、出貨。 4. 須具備採購、生管、或廠務之相關經驗。 5. 熟鼎新ERP、SFT系統操作。 6. 其他主管交辦事項。