轉職熱搜工作

🌟 你的跳板職涯新起點！【工務助理】熱情招募中！🌟 你是否擅長整理資料，協調各項工務進度，並樂於找出解決方案？那麼這份挑戰與成就感並存的工作就是為你量身打造！🚀 🎯 我們正在找能夠協助以下內容的超級夥伴： 1. 協助製作、整理與管理工程發包合約、工程計畫書、報價單及請款單等文件 2. 編輯工程進度報表，整理圖面資料及相關施工文件 3. 支援工地現場監工、執行人員調派，協調分包安排以推動工程進度 4. 追蹤工班施工進度，整理現場施工照片與紀錄、核對圖面及尺寸丈量 5. 管理物料工作：進貨驗收、核對進退料及進行庫存盤點 6. 協助建材訪價、議價、採購作業並追蹤供料進度，確保項目運作順暢 7. 聯繫廠商，追蹤修繕與施工時程及品質！ 8. 執行接聽電話及訪客接待等一般行政庶務，偶爾也需完成主管交辦的其他工作小任務 🛠️ 如果你具備高效率處理文書工作、熱愛井然有序的施工進程，並且熱衷與各部門溝通協調，那你的超強能力會在我們這裡閃閃發光！✨ 🌈 加入我們，成為一個有影響力的團隊重要拼圖吧！準備好迎接精彩多元的工務挑戰了嗎？現在就申請吧！💪

派譜有限公司成立於民國103年，是一家致力於音樂藝術的全方位公司！🎵✨我們的業務涵蓋舉辦大中小型音樂活動、在線音樂會、音樂製作，以及燈光音響視訊等硬體執行。我們以推動台灣音樂文化為首要使命，並持續為台灣新生代音樂創作團體提供成長平台。加入我們，成為這個充滿創意與熱情的音樂世紀的一部分吧！ 主要工作內容： 1. 支援活動行政與管理，包括社群平台（Facebook、Instagram）及email等相關信件回覆。 2. 提供活動企劃協助，如藝人邀約、合約簽署以及現場接待等，並進行勞務報酬處理。 3. 協調學生音樂相關活動，處理場地租賃接洽、簽約及現場執行事宜。 4. 負責文書作業，如政府公文撰寫與寄送、報價單處理、簡報製作等。 5. 支援一般行政庶務，包含文具採購、郵件收發及印刷工作。 我們提供完善福利讓你工作生活兼顧： -工作日餐費補助 - 員工聚餐、尾牙、停車位或補助 - 健保、勞保及勞退提繳金制度 - 每週雙休，充足的休息時間讓你發掘更多靈感！ 📢 我們正在尋找一位為音樂和創作充滿熱忱的行政助理！快來加入我們，攜手創造更多動人音樂時刻！

我們是一家專注於建物裝修與裝潢的專業服務公司，致力於為客戶提供高品質的空間規劃與實現服務。我們的服務對象涵蓋住宅、商業空間和公共設施，因客製化設計方案和優異的工程資源管理，深受業界肯定。 職缺名稱：營管部助理/特別助理 工作內容： 1. 執行並維護公司內部的行政規章制度，定期檢討並更新以滿足公司運作需求。 2. 協助各部門的策略規劃與執行，確保工作流程及目標清楚且高效。 3. 負責專案管理，包括資源調配、進度追蹤及階段性成果報告，確保專案按時完成。 4. 協助執行採購及庫存管理，包括分析數據並優化流程，以提升運作效率。 5. 維護辦公環境及設施設備，定期檢查並確保運作良好。 6. 負責文件及數據處理，包括進銷項單據核對、商品進貨及交付流程的精確管控。 7. 有效處理主管交辦的臨時任務及應急事件，確保整體團隊運轉順暢。 8. 支援跨部門合作，促進內部溝通和資源分享，協助提升整體作業效率。 我們熱忱地邀請具有高度責任感和優秀專案管理能力的您加入我們的團隊！ 在這裡，您將參與我們對高品質建築裝修的實現過程，成為推動公司運營的重要角色。 如果您擁有強烈的使命感和創造力，非常期待您的加入，加入我們，共同打造卓越的未來！

▎工作內容 1. 客戶訊息回覆後勤行政 * 帳目開銷紀錄 * 庶務與進度追蹤： 處理工程行政相關庶務，包含資料整理、進度追蹤。 * 詢價與採購管理： 負責詢價、比價並整理採購單，為公司把關最優採購決策。 2. 外務小幫手 * 移動力擔當： 具備開車技能佳 * 現場協調對接： 協調和聯繫廠商與工班，安排現場勘察。 * 主管交辦事項： 配合主管完成各項交辦工作。 3. 社群紀錄 * 日常側拍紀錄： 記錄設計師的日常工作、工地幕後花絮，進行活動跟拍（只需負責拍照、錄影記錄，不需會剪輯影片！）。 * 社群媒體管理： 協助管理公司社群平台（如 IG、FB 等）與內容更新。 ▎我們在尋找這樣的你（條件與特質） * 持有汽車駕照 * 擅長文字溝通，回覆訊息有溫度、有條理，情商高、有耐心。 * 個性與特質： * 細心與照顧人的天性： 擁有敏銳的觀察力，能主動提供協助，懂得照顧身邊人的需求與客戶的感受。 * 個性不能太 I 人（內向） ▎工作時間與地點 * 工作型態： 彈性排班工作，需依實際案場與公司需求彈性調整，具體細節於面試時共同討論。

負責品牌：Infineon、WD 1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 2.安排進貨流程。 3.控管庫存及備貨調整。 4.製作相關報表。 5.申請供應商應付款項。 6.其他主管交辦事項。

1.協助進行船舶用品及零件的維修與採買 2.協助支援船舶及零件故障診斷測試與排除 3.參與船舶相關項目會議並記錄會議紀要 4.協助處理船舶工程的相關行政事務 5.協助現場督工監督船舶維修進度及品級一具備溝通能力,及協助現場人員調度. 6.細心負責,能適應督工現場的高壓環境

1. 協助主管制定並優化採購流程，設計標準化作業表單供同仁提出需求，主管審核通過，將發出訂單，並與廠商聯繫與追蹤後續發展，直到結案。 2. 負責公司文件檔案的建立與管理，包含分類、歸檔與系統上架作業。 3. 熟練使用Excel進行數據處理，應用函式及公式製作表單與圖表。 4. 安排及支援會議相關行政事宜，包括議程準備及會後紀錄整理。

1. 訂單採購： 將訂單細節key in 總表ERP，協助採購製作文件。 2. 訂單追蹤： 追蹤訂單及生產進度，掌握交期。 3. 行政支援： 負責基礎客戶聯繫與業務部門的日常行政管理。 ※技能要求：需具備ERP操作與Excel資料處理能力 ※需細心

1. 負責一般文書資料處理工作以及現場庶務工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：會議記錄、活動文件等）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 負責現場結帳以及公司零用金管理。 5. 線上諮詢回覆(包含客服信箱/LINE官方帳號/等) 6. 每日新舊客戶預約相關業務，確保客戶信息的準確性和即時更新。 7. 主管交辦事項。 8. 協助辦理員工福利事項。 9. 其他公司交辦事項。

***本職務不要求英文流利，也不要求具備商用英文證照，但工作中會大量接觸英文*** 整理國外文件及台灣採購出貨文書 協助追蹤訂單進度 維護 Excel 基本資料 協助處理日常行政事務 【薪資與發展】 ・起薪依工作經驗、電腦能力及面談結果核定，月薪$36,000起 ・英文不需流利，公司重視的是學習意願、執行能力及解決問題的態度。 ・試用期滿將依工作熟悉度、準確度及獨立作業能力進行薪資評估。 ・能逐步獨立處理國外mail、訂單追蹤、採購及出貨協調者，另有調薪及績效獎金機會。