轉職熱搜工作

第一階段 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、電話接聽）。 3. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 4. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 第二階段 1. 執行各項應付發票、單據及帳務處理 2. 負責零用金管理。 3.ERP進銷存登錄及審核。 4. 其他主管交辦事項。 【希望具備條件】 1. 需良好溝通協調能力與團隊合作意識 2. 具耐心、負責任、細心和抗壓性 3. 熟悉電腦文書操作尤佳

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

櫃檯工作 1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

1. 負責文書處理與辦公檔案的資料歸檔及維護 2. 熟悉辦公軟體（如Excel、Word）操作，進行報表製作與財務資料統整 3. 支援業務接洽，包括貨款處理及採購管理相關事宜 4. 支援出貨與包裝事宜，確保訂單出貨流程順暢 5. 協助處理零用金管理及其他簡易的會計財務事務 6. 安排會議及庶務作業，包括訪客接待與餐點訂購 7. 協助銀行業務處理發票與進貨對帳核帳，進行基本帳務事務支援 歡迎對帳務與業務支援助理有興趣的夥伴加入我們！期待您的加入，共創精彩未來！立即投遞履歷！

1.檢查整理檔案 2.書信撰寫 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.負責平日零用金管理 7.負責辦公室用品採購發放 8.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9.公司文件檔案的建立及管理 【多元獎金設計】起薪不包含獎金 (A)考核獎金制度 -全勤$1000 -個人$1000以上不等 累計每4個月考核一次，依照考核成績按比例發放 (B)三節禮金$600 (C)年終獎金(試營運狀況給予) (D)生日禮金$1000 (E)春節出勤獎金 -兼職$600/日 (初四~五) (F)結婚津貼$3600 (G)生育津貼$3600 (H)喪禮津貼$3100

我們是一家專注於空調工程的專業公司，我們致力於提供高效能、優品質的產品與服務，服務對象涵蓋住宅、商用及工業企業，滿足客戶對於空調與機電設備的需求。 工作內容： 1. 負責各類合約、報告及信件的收發、分類、掃描，並進行有效的建檔與歸檔，確保文書資料的完整性與可追溯性。 2. 負責辦公室日常文具、設備及消耗品的盤點與採購，確保無中斷供應，並對發放進行記錄與管理。 3. 協助安排內部會議，包括會議議程準備、所需簡報或報表製作，並負責會議室預訂及訪客接待工作。 4. 與內部相關部門及外部機構進行溝通與協調，確保合作流程的順暢並準確傳達工作內容。。 5. 負責日常行政報表的製作與資料統計分析，提供管理層決策參考。 6. 協助主管處理其他臨時交辦事項，並提供全面的行政支持。 歡迎您加入我們的團隊！我們的業務橫跨空調、水機電工程領域，若您對行政助理工作充滿熱情，並希望在專業的團隊中茁壯成長，立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 熟悉操作辦公室軟體，包括 Word、Excel、PowerPoint、小畫家，用於製作報表、資料分析。 2. 辦理工地出入證，負責相關文件的準備及核對工作，確保相關人員進出流程順暢。 3. 負責文書資料處理，包括資料輸入、整理、歸檔與維護，確保文件按時提交且準確。 4. 管理並更新各類專案相關文件，確保文件齊備並順利供應工程進行的需求。 5. 處理工地相關電話接聽，郵件收發與追蹤回覆，確保訊息及時傳遞與回應。 6. 與主管及外部供應商保持良好溝通，協助聯繫並安排事項，確保工地資源到位。 7. 定期檢查辦公設備的正常運作，協助基本採購事物管理，如工地文具及耗材的採購。

1. 清點工班進場人數並回報，代訂便當。 2. 填寫、統整各類日報表。 3. 協助工地拍照及分類整理。 4. 協助辦公室行政作業。 5. 工地事務之小額採購。 6. 零用金管理 （ 支出明細表 ）。 7. 督導考核工班之生活垃圾是否依規丟置。 8. 門禁管理。 9. 管理及督導工地清潔。 10. 執行主管交辦事項

職位名稱:總務行政業務助理 工作職責: 1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。 2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。 3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。 4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。 5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。 應征條件: 熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。 具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。 態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。 具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。