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* 協助業務處理 **既有客戶訂單與續訂單管理** * 負責 **原物料、包材等採購作業（以續訂、補貨為主）** * 安排並追蹤 **進出貨作業、到貨與交期** * 協助 **請款、對帳、發票與採購相關單據整理** * 操作並維護 **ERP／進銷存系統資料** * 管理基本 **庫存數量、盤點與異常回報** * 與供應商、倉庫及內部部門聯繫協調 * 能在熟悉流程後 **獨立完成日常作業** * 協助主管交辦事項與部門行政支援 【條件需求】 * 專科以上學歷，不限科系 * 熟悉 **Excel、Word、PowerPoint** 基本操作 * 細心負責，具良好 **時間與資料管理能力** * 能依既定流程 **獨立作業並主動回報進度** * 具 業務助理／採購助理／行政助理** 經驗者佳 （無相關經驗，但肯學習亦可） * 具備有ERP 或進銷存系統操作經驗尤佳 * 熟悉請款、對帳流程 * 曾於中小企業或食品／製造業任職

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

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1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 檢查整理檔案

1.負責辦公室用品採購發放 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.維護辦公室環境與工廠之整潔 5.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 6.幫忙出貨包裝作業 7.具會計、採購相關經驗者 佳(依能力加薪)

📄【行政助理｜月薪29,500～35,000｜無經驗可】📄 ✨ 文書行政入門 × 工作單純好上手 × 穩定內勤首選 ✨ 【你會愛上的理由】： 🌟 無經驗可，有經驗佳，依能力安排工作內容 🌟 工作以文書與行政為主，內容單純好上手 🌟 不需高壓業績，適合想穩定工作的你 🌟 可培養行政與辦公室實務經驗 🌟 上班日提供午餐，工作更省心 【工作內容】： 1️⃣ 文件整理、歸檔與跨部門文書傳遞 2️⃣ 協助製作簡報、報表與行政文件（需熟Office） 3️⃣ 郵件／包裹收發與文件遞送安排 4️⃣ 協助會議安排與紀錄整理 5️⃣ 費用報銷與基本帳務協助 6️⃣ 辦公室設備管理、耗材採購與盤點 ⏰【上班時間】：08:00～17:00 📅【休假制度】：月休8天（週日固定休，另安排排班輪值週六） 💰【薪資待遇】：月薪29,500～35,000元（依經驗與能力調整） 【福利制度】： 🎁 勞保、健保、勞退提撥 🎁 職災保險、就業保險 🎁 依法給付加班費 🎁 特別休假（依勞基法規定） 🎁 中午供餐、年終獎金、員工聚餐 【工作地點】：台中市霧峰區林森路89號 【聯絡方式】： 📞 林先生 (04)2333-4833 📞 有興趣建議直接來電，會先與您說明工作內容與實際狀況，確認合適再安排面試 📞 電話聯繫最快，不用來回等訊息 📞 若不方便來電，也歡迎先投遞履歷，我們會主動與您聯繫 🔥 想找一份穩定、單純又好上手的內勤工作，這個機會不錯，看到可以直接行動 🔥

1.根據生管開立的物料需求，發放採購單（PO）給供應商 2.追蹤外包加工、委外製程及回貨進度，並回報相關異常狀況 3.跨部門溝通協調（業務、工廠），協助確保訂單交期 4.協助維護供應商基本資料，整理合約、報價單及往來紀錄 5.協助主管所交辦的其他事項 6.庶務品採購 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)