轉職熱搜工作

登打文書資料以及歸類、歸檔工作。 收發文件並處理會簽工作。 處理庶務行政與生產部門採購及進度跟催。 生產部與各部門辦公室的物件傳送或寄送。 工時計算及分析與工時資料驗算 、工時報表製作。 其他主管交代事項。

《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]

辦理主計室相關業務及臨時交辦事項 。 意者請至本院事求人網站 https://www.hch.gov.tw/?aid=506 下載相關表件，並依所附簡則說明報名。

1. 處理國外訂單並回覆客戶 2. 處理客戶報價 3. 建立國內工廠生產訂單及跟追 4. 工廠訂單採購管理 5. 出貨相關事宜處理 6. 業務相關行政作業 7. 主管交辦事項

一、崗位職責 1. 協助項目經理制定項目總體計劃（WBS 分解、甘特圖排期），跟進項目關鍵節點並定期更新進度； 2. 負責項目全流程文檔管理：立項資料、需求確認單、會議紀要、變更記錄、驗收資料等，確保文件齊全、版本規範； 3. 組織項目例會及專項會議，記錄會議紀要，跟蹤並閉環各項待辦事項； 4. 協調跨部門資源，對接機械、電氣、軟件、採購、生產、售後等環節，推動項目按計劃推進； 5. 跟進物料與外購件採購、加工及到貨進度，及時預警影響交期的風險項； 6. 對接客戶日常溝通：收集需求、傳遞項目進展、反饋問題，維護客戶關係； 7. 維護項目看板與風險台賬，協助項目經理進行成本、工時數據的統計與分析； 8. 支持項目現場交付：設備發貨、安裝調試、驗收資料準備及客戶簽收跟進。

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

*7~9月，另有夏日補貼$3,000* 工作內容： 1. 根據景觀設計圖進行工程規劃與施工管理，確保施工完成符合設計要求與計畫內容。 2. 使用園藝相關機械（如割草機、修枝剪）進行草坪維護、修剪及園區垃圾清運工作。 3. 負責樹木灌木修枝、草花種植、除雜草及園區景觀設施的施工與微調作業。 4. 參與植物病蟲害防治，進行園區內植栽的養護與施肥作業，確保植栽生長良好。 5. 協助丈量與記錄施工現場數據，檢查並記錄工程進度，必要時提供技術支援。 6. 定期檢查園藝設施及工具，並進行基本保養與維修管理。 7. 協助景觀材料採購、運輸及現場的分配使用，確保工程材料符合需求。 加入我們，和我們一起協作完成具有影響力的景觀設計與工程項目！期待熱愛自然與園藝工作的你，共同打造更美好舒適的生活環境，歡迎即刻投遞履歷，加入我們的團隊！ 8. 我們是一家專注於景觀工程設計與園藝維護的專業公司，為各類客戶提供高品質的景觀設計及園藝工程服務，涵蓋建築景觀規劃、公共區域維護及環境美化工程，致力於提升人們的生活環境與空間價值。

★主要處理老闆交代的一些事務 1.負責協助業務/業務助理，上網調土地或建物謄本 2.不定時更新時價登錄（excel報表+區段徵收計劃圖上更新實價） 3.新接案件/照片的整理，並發佈公司群組 4.代PO一些廣告到FB粉絲專業或社團 5.零用金管理、文具等物品採買、薪資計算 ★上班時間週一至週五8:30~18:00，周休二日 ★月薪+獎金(協助成交案子)

1. 每日物料進出倉(冷凍庫、需搬物料)、數量清點及包裝備料 2. 進銷系統作業、標貼管理作業、文書填表事宜 3. 配合生產協助跨部門間的物料流通並紀錄庫存異動 4. 採購各項包材、定期整理及盤點、安全庫存量控管 5. 主管交辦事項 6. 細心、抗壓性高、主動積極、善溝通、責任心 ==長期配合，短期勿試== ※有進銷存系統操作 或 相關工作經驗者佳※

【工作內容】 協助主管行程安排與行政聯繫 進出貨單據處理、簡易帳務（應收應付） 凌越 ERP 系統打單（工單／出貨／採購） 其他主管交辦事項 【條件】 熟悉基本 Excel 操作 有製造業／工廠行政經驗佳 有 ERP 經驗（凌越尤佳） 【薪資】 月薪 31,000～36,000 元（依經驗可談） 【公司說明】 CNC 製造加工 員工約 20 人，工作氣氛單純穩定