轉職熱搜工作

一、人事、考勤及總務： 1-1.人資考勤系統維護作業。 1-2.面試邀約、安排及協助招募事宜。 1-3.行政總務各事項處理、電話接聽。 1-4.文件收發與檔案管理。 1-5.其他主管交辦事務。 二、協助採購、進貨驗收及系統Key in等作業。 三、文管：ISO9001文件管制作業、年度教育訓練報行與匯整。

我們是一家專注於空調、消防與水機電工程的專業公司，致力於為客戶提供最佳的工程解決方案，服務對象涵蓋住商、工業及其他不同領域的需求。 工作內容： 1. 整理、管理並歸檔公司重要文檔和資料 2. 負責部門內的庶務運作，協助處理日常行政事務，以支援內部流程需求 3. 負責紀錄會議重點及後續事項的跟進 4. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint等）進行數據處理，製作報表、表單及其他文書。 5. 協助公司採購事務，包括與供應商的聯繫及採購文件的準備與審核 6. 處理客戶來電及郵件查詢，提供良好的客戶服務並維持專業形象。 期待您的加入，與我們一起致力於提供高品質的空調與機電工程服務，展現專業與用心。如果您對此職位感興趣，請立即投遞履歷，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員！

1. 主管交辦事項作內容 2. 責一般負文書資料處理及歸檔工作。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 其他主管交辦事項作內容 6. 協助會議安排。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 10. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）

【行政與文書處理】 • 協助各專案表單製作與資料整理（來人表、週報、月報等） • 文件建檔、分類、列印、裝訂、存檔 • 合約、備註、客戶資料管理與進度追蹤 • 建案資料表、相關行政文件之整理與分送 【接待中心行政支援】 • 協助接待中心開閉場流程 • 租金、水電、備品、設備維護紀錄 • 模型、物料、DM、名片等備品管理 • 協助銷售顧問相關行政需求（客戶資料、簽約表單） 【 人事與內部行政協助】 • 出勤紀錄、請假系統管理 • 新人報到流程協助、資料建檔 • 公司制度文件整理（內規、SOP 等） • 協助主管辦理公司活動、教育訓練 【財務與庶務支援】 • 協助請款單、報支單整理 • 小額零用金記錄、分類、報表回填 • 與會計、代書等單位對接行政資料 • 郵件寄送、物料採買、辦公用品管理 【專案支援與跨部門協作】 • 協助專案經理收集資料、彙整報表 • 協助行銷物料查詢進度與到場確認 • 與建設公司窗口協作行政文件 • 協助部門事務、主管交辦事項

一、業務助理工作 1.協助處理客戶訂單、報價、出貨及相關業務流程 2.客戶聯繫與追蹤，協助處理客戶問題 二、會計協助 1.協助整理會計憑證、發票開立與核對及資料整理歸檔 三、行政工作 1.文具採購與辦公室環境管理及一般行政庶務處理 2.協助處理其他主管交辦事項 3.協助人事觀看招募名單 四、具備基本文書處理能力（Word、Excel） 五、細心、負責，具備團隊合作精神

1. 接待與引導訪客，進行訪客登記 2. 接聽電話、轉接電話及處理留言，維護分機聯絡表 3. 協助事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤 4. 撰寫、寄發公函並處理通知事項的製作與公佈 5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對並妥善備份與保密 6. 操作辦公軟體進行資料建立與存檔，辦理採購及財務報表製作 7. 負責櫃檯的管理與接待服務，協調住戶需求及相關事宜 歡迎您投遞履歷，加入我們的團隊，成為提供卓越服務的重要成員！期待您的加入！

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

為什麼這個職位很重要？ 這個角色是王品集團餐廳品牌的燈塔，你將引領著一個餐廳品牌走出自己的品牌風格及市場定位。在王品已經有超過20個以上的品牌陸續誕生，品類跨足西餐、鍋物、燒肉、鐵板燒、日韓、中式料理等品類。在王品你可以透過行銷專才與來自各產業的王品行銷團隊並肩合作，協助餐廳品牌成為餐飲市場同品類中的領導品牌。 你將會主要負責什麼？ • 30％ 品牌傳播｜品牌傳播計畫、創意發想、媒體採購與執行。 • 30％ 行銷活動｜年度行銷活動檔期規劃與執行。（活動企劃、社群行銷、行銷素材構思製作） • 20％ 文案創意｜文宣規劃管理。(文案撰寫、設計溝通、文宣製作時管控) • 20％ 與營運單位協作｜參與營運單位決策、協助營運單位順利執行行銷活動

1. 協助規劃並執行日常行政事務，包括文件整理、歸檔與數據輸入。 2. 負責內部與外部的溝通協調，確保資訊傳遞準確與時效性。 3. 管理辦公室物資與設備，執行日常採購及物品盤點。 4. 協助處理部門會議安排、會議紀錄與相關簡報製作工作。 5. 整理與維護員工工時與出勤數據。 6. 處理收發信件、資料統計及其他庶務性行政作業。 7. 支援各部門之文件校對、數據審核與資料庫更新管理。 8. 主管交辦事項。

1.襄助日常作業及行政相關庶務(如：協助排除設備問題、物資用品採買、搬運物資等) 2.處理例行性的工作(如: 總務倉儲空間盤點、維護) 3.襄助處理總務行政作業 4.負責電話接聽、櫃檯業務 5.貨品進銷存、定期盤點 6.落實規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報 7.活動支援 8.其他主管臨時交辦事項 9.享勞保、健保及勞退公提金