轉職熱搜工作

工作內容： 1.協助主管及專業人員從事一般行政業務 2.協助主管執行採購作業、跟催流程及製作相關表單 3.執行車輛調度相關行政作業（排班、調度車輛作業、出車趟表）。 4.執行車輛安全相關行政作業。 5.執行會計事務相關行政作業。 6.加分項：熟悉桃園市地理位置、路線

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢、採買辦公室用品 2.認真負責/主管交辦事項/主動積極/誠信 3.負責消防相關事務 4.管理環境清潔等相關事務,備機車及駕照 5.中打30字以上 6.需配合加班

1.郵務寄、送件及簡易銀行業務處理 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3.出貨單、訂單之處理及整理(會鼎新ERP系統佳) 4.顧客連絡資料整理，處理客戶應收款項帳務 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.成立業務銷售/庫存狀況報表，供部門主管參考 7.主管交辦事宜或部門後勤支援（如：採購、業務、人事）

1.定期記錄並核對公司總分類帳 2.會計處理或完成會計事項 3.應收/付帳款作業與營業稅申報 4.發票(進項發票)管理及支援財會業務 5.負責辦公室用品採購發放 6.負責平日零用金管理 7.協助處理主管所交辦的其他事項 8.需有會計經驗

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

我們在尋找具備以下能力的您： ––––––––––––––––––––––––––––- 1.按照規定的客服作業流程，提供客戶服務，並維護客戶關係 2.協助贈品兌換、彩票累計作業；贈品櫃檯擺設；採購、庫存管理及其他相關工作 3.門市親子服務、現場環境之保持、設備管理、手作活動執行 4.協助場域兒童活動之安全維護；與小朋友及家長互動，維持場內秩序 5.推動店務順利運作 ––––––––––––––––––––––––––––- 湯姆熊歡樂世界，期待您的加入!!

1. 負責行政文書處理，包括文件管理、資料歸檔及行事曆安排 2. 專注於客戶服務工作，如課程介紹、家長聯繫、電話接聽與客戶接待 3. 管理學生事務，統籌學生出勤記錄、課堂秩序維護及作業檢查 4. 負責補習班內部資源管理，例如教材管理、教室環境維護及庶務採購 5. 協助辦理招生活動，參與活動場地布置及課程安排事宜 6. 處理基本財務會計事項，包括費用收取與開立收據 歡迎熱心、負責任的您加入我們，成為團隊的一員，與我們一同成長，期待您的加入！

一、【食力簡介】 「食力國際有限公司」秉持〖おもてなし〗 盛情的服務理念，為每一位客戶提供美好的3S用餐體驗。 Satisfying 給您令人感到滿足的餐點。 Services 給您令人感到美好的服務。 Smiling 讓您微笑的接受我們盛情款待。 同時，我們也為每一位食力夥伴提供良好的工作環境，除了符合勞基法的各項福利之外（光這一點就有許多公司做不到了），我們也沒有餐飲業兩頭班，另提供下列專屬福利： 二、【食力福利】 1.符合勞基法之總休假天數，月休10日，年休120日。 2.沒有所謂兩頭班，優於一般餐飲業。 3.價值NT$ 5,000元左右的員工餐（門市人員限定）。 4.保底的季獎金（大夥兒一起努力拚更多的獎金）。 5.不定期聚餐（大夥兒一起吃吃喝喝，把酒言歡）。 6.三節&年終奬金（視營運狀況讓每位夥伴分享利益）。 7.符合法規的勞健保及6％ 勞退。 8.任職滿一年的正職員工，每年3月可享一天「身心健康假」，讓您好好休息放鬆。 9.任職滿一年的正職員工，每年9月可享一天「親子假」，讓您可好好陪伴家人。 10.任職滿一年的正職員工，每年生日可享一天「生日假」，祝您生日快樂。 三、【食力據點】 「食力國際有限公司」正式成立於2023年4月，目前短短時間已成立了下列品牌～ 1:食力咖哩 - 台中遠百店（台中市西屯區臺灣大道三段251號大遠百12樓） 2:舞力牛排 - 台中遠百店（台中市西屯區臺灣大道三段251號大遠百12樓） 3:食力小食堂 - 台中日進店（台中市西區日進街126號） 4:和力丼亭 - 台中遠百店（台中市西屯區臺灣大道三段251號大遠百12樓） 5:舞力牛排 - 台中文心秀泰店（台中市西屯區南屯區文心南路289號） 四、【食力連結】 1.食力國際官網：https://www.3srich.com/ 2.食力國際臉書：https://www.facebook.com/3srich 3.食力國際IG：https://reurl.cc/g4rxOp 4.食力咖哩Google評論：https://g.page/r/CbsUAld7vQ9IEBM/review 5.舞力牛排Google評論：https://g.page/r/CWrwypsRVEbdEBM/review 6.食力小食堂Google評論：https://g.page/r/CR6_laYqWbmJEBM/review 7.和力丼亭Google評論：https://share.google/lChLSzw3cshmI6v1H

1. 管理辦公室資產與設備，執行庫存盤點及採購流程，確保資產設備完整及運作順暢 2. 負責辦公室日常維護，包括環境整潔及行政需求的迅速處理 3. 提供行政支援，如接待來訪客戶、電話應對、處理日常郵件及進行基本合約管理 4. 協助安排差旅行程、整理費用申請文件及協助內部活動策劃與執行 5. 熟練使用辦公軟體，執行文件歸檔、撰寫及製作經典報表與簡報資料 6. 安排與調整部門會議，具備良好的時間管理與多工處理能力 7. 具備基本財務知識及流利英語能力，用於辦公室行政相關事務及對外聯繫範疇 歡迎加入我們的團隊，立即投遞履歷，一起打造更卓越的行政服務品質!