轉職熱搜工作

我們是建宏電氣工業社～ 是一間新創公司(2017年成立)，都是由年輕人一同創業打拼， 目前有辦公室行政的職缺 辦公室行政條件： 1.無經驗可、應屆畢業生可，肯學習配合度高為主 2.有使用過市面上進銷存系統為佳，沒有的話肯學習就好 3.夜校生可.應屆畢業生可.二度就業者可，需會簡單操作電腦 4.不會的東西全部會教,肯學習態度佳優先考慮 工作內容： 1.協助報價、採購、會計作帳、繪圖 2.主管交辦事項

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 4. 支援日常行政庶務工作。 5. 負責報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。

((依造客戶需求,使用電腦系統登打出貨單,安排出貨相關事宜)) ((登打報表資料)) 將檔案歸入公司資料庫中 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 負責平日零用金管理 負責辦公室用品採購發放 公司文件檔案的建立及管理

1.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.書信撰寫 8.接應電話並篩選來電 9.處理公司信件的收發與分類 10.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 11.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 12.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 13.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 14.協助簡單的辦公業務 15.文件資料檢查與更新

1. 文書資料處理、建檔及歸檔作業 2. 系統key in及文件資料掃描 3. 接聽電話、處理信件及文件的收發 4. 協助處理辦公室庶務性行政工作（如：用品/禮品採買、訪客接待、郵務資料填寫等） 5. 辦公室環境與設備之清潔與維護。 7. 需有邏輯思考能力，做事條理清晰且細心，妥善完成交辦事項 8. 字跡清晰不潦草 9. 公司上班時間：9：00-17：00 10.因為辦公室有狗，不怕狗，愛狗佳 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們~

主要工作內容： 1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、公文、活動文件）。 2. 相關詢價報價事宜、案件追蹤、製作合約書。 3. 公司辦公設備、事務用品採購、管理及維護。 4. 採購文具用品、維護事務機器、辦公事物。 5. 每月應收、應付款項、各項費用支付之帳務處理、零用金管理。 6. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等。 7. 協助處理主管所交辦的其他事項 要求條件： 1. 須熟悉電腦操作，會使用excel、word、power point者。 2. 個性主動積極、有責任感、抗壓性強，願意持續學習進步。 3. 能配合公司加班、外地短期出差。 4. 守時，不無故缺勤。 固定休六日，見紅休。 工作時間 8:00~17:00 / 中午休息一小時、提供午餐。 我們歡迎所有對會計行政有興趣的求職者， 不論是無經驗、應屆畢業生、二度就業者，都歡迎您的加入！

1.公司資料處理、專案進度影像掃描、目錄建檔及管理 2.協助行政人員交辦的其他事項 3.防火材料提報 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 處理日常文書作業，需熟文書處理與中英打字 2. 負責郵件管理、訪客接待及電話接聽 3. 負責辦公室環境之清潔與維護。 4. 負責員工福利相關的安排及採購，協助訂購餐點等。 5.主管交辦事項

1.能適應小型公司運作。 2.學習能力優良,良好的溝通能力,配合度高,能獨立完成主管指派作業,不拘單一工作內容。 3.善用基本電腦與Microsoft文書處理軟體之操作 。 4.能獨立作業辦公室文書處理、ERP系統操作維護，進貨確認、庫存管理、出貨包裝、生產sop紀錄、製程備料等工作輪配。 5. 廠商採購聯繫。 6. 客戶銷售關係維護。

【人事】 1.員工考勤管理。 2.人員招募作業(招募平台管理、篩選履歷、面試邀約、報到通知等) 3.報到/離職作業。 4.員工資料維護。 5.公司各項保險管理與辦理。 6.人事系統優化與維護。 7.其他人事相關業務辦理。 【行政】 1.員工代墊款請款作業。 2.國內外商標申請作業。 3.公司與員工公務機申請作業。 4.員工出差差旅訂票作業。 5.外出郵局寄信。 【採購】 1.庶物類供應商尋找並評估。 2.採購談判及議價技巧。 3.採購並維護辦公事物及庶物用品。 4.請購、採購、請款相關作業流程。 ►採季獎金制度 ►細心、有責任感，能夠在壓力下有效地處理多工 ►具備良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠與不同部門有效溝通協調