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我們正在尋找一位細心、負責且具備良好跨部門溝通能力的行政夥伴。此職位除了負責辦公室的日常行政與總務運作外，也將作為採購與會計部門的重要後盾，協助處理初階的流程與文件管理。非常適合想往採購或會計領域發展、累積實務經驗的您！ 【主要工作職責】 1. 辦公室行政與總務管理 負責日常庶務性行政工作（如：辦公室用品採買、環境維護協調）。 負責公司內外部公文、信件、包裹的收發、登記與分送。 協助主管進行行程協調、會議準備及會議記錄。 2. 文件數據彙整與檔案管理 負責各單位文件、合約之分類、掃描、歸檔與管理。 協助進行各類行政表單、業務數據的收集、彙整、統計與報表製作。 3. 採購與會計業務支援 採購支援：協助採購流程之行政庶務（如：請購單據整理、與廠商確認交期、進度追蹤）。 會計支援：協助日常會計憑證（發票、收據）之審核、分類、黏貼與整理，以及初階數據鍵入。 4. 專案與主管交辦 配合公司各階段需求，完成主管交辦之其他交辦事項。

【工作內容】 1. 依據生產需求執行詢價、比價、議價、訂購合約制定。 2. 訂購後主動進度追蹤、瑕疵品處理、對帳/請購相關作業。 3. 合格供應商開發。 4. 完成主管交辦或其他臨時性事務。 【上班時間】 早班｜08:00~17:10 【資格條件】 1. 專科以上畢業，不限科系。 2. 熟鼎新ERP、Office操作者優先錄取。 3. 具採購工作經驗及責任心尤佳。

協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 根據需求人員提出之需求做採購 供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 處理貨品遺失及延遲等問題

1. 產品存貨管理，維持安全庫存量，維繫社員利用需求。 2. 負責產品進、銷、存貨管理、盤點及帳務處理作業。 3. 年度產品成本率維護、採購合約簽訂，具議價及談判能力。 4. 依年度工作規畫訂定短、中、長期採購策略。 5. 產品銷售與營業銷售數據資料分析、彙整與提案。 6. 市場行情動態分析、產品成本試算及訂定產品價格。 7. 產品推廣及節慶專案預購作業規劃及執行。 8.蔬果日常採購作業、結帳、籃菜組合與配單作業。 9. 其他主管交辦事項。 *總社、中社、南社免費供應本社食材烹調之午餐。

1. 協助採購主管執行採購相關工作。 2..協調物流和運輸，確保貨物按時送達。 3. 維護採購相關文件，如訂單、合同、TC文件、報價單等。 4. 協助行政總務事宜及主管文書工作。 5. 協助與工廠安排進貨日期。

1. 重電產品內外購零件採購 (變壓器、配電盤、GIS、電力工程案、變壓器維修案件等) 2. 廢物料外賣 3. 廠房維修發包 4. 主管交代事項

1. 處理國際貿易事務，如進出口作業、市場開發、接單、訂單、報關、參展等工作 2. 英文能力，說寫可 3. 會議安排，報表製作 4. 主管其他交辦事項

1. 潛在供應商開發 2. 供應商績效促進與關係管理 3. 供應鏈管理確保合規性 4. 進料異常處理 5. 內外部資源整合 6. 熟悉Excel，且具備數據分析能力，PPT報告製作 7. 開發中廠商原物料紀錄與追蹤 8. 供應商永續管理 9. 其他主管交辦事務 7. 能接受短期出差，會開車

1.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 2.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 3.處理貨品遺失及延遲等問題 4.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 5.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 6.根據需求人員提出之需求做採購 7.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係

一、採購 1.烘焙食品原物料採購事宜 1.1 採購事項之詢價、報價、議價、跟催處理 1.2 管控庫存與採購需求評估 1.3 原物料標籤製作與成分把關 1.4 供應商評鑑表建立更新(ISO作業) 1.5 供應商聯繫管道(業務協調與資料更新) 1.6 廠商請款價錢確認 2.食品添加物管理 2.1 ISO食品添加物品項確認及表格更新 2.2 食品添加物庫存管理 3.供應商管理 1.1 廠商評鑑及造冊 1.2 年度訪廠 1.3 供貨協調與管理 4.採購數據報表彙報 1.1 每月提供供應商出貨盤量表 1.2 供應廠供貨評價報告 1.3 採購量與庫存彙整數據分析 5.系統與電腦操作 正航系統、Excel、Google雲端 二、總務 1.負責總公司及各門市： 1.1基本水電/機器設備保養/修繕/裝修等處理及年度計畫 1.2 資產管理：設備管理與盤點作業 1.3 物資採買 -庫存控管與採購需求評估 -數量統計、詢/比/議價、進貨帳單輸入、核對、配送、整理及ERP系統輸入 三、其他交辦事項 1. 專案協助 2. 台北/桃園相互支援 3. 主管交辦事項 * 本職務薪資計算採八周變形工時制。 * 需能配合排班，具備團隊合作觀念 Team Player，樂於分享溝通。 ※有時需要外出採買或檢修，有機車駕照並自備交通工具者尤佳 ※本公司實施八週變形工時制，員工排休天數依八週內含16日(8日例假、8日休息日)之比例及國定假日數， 進行彈性安排，如因排班導致該月休息日天數不足法定標準，將依法核發休息日加班費。