轉職熱搜工作

【工作內容】 1. 零件採購及交期跟催 2. 供應商訂單請/付款等業務處理 3. 統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 4. 部門庶務與行政支援 5. 其他主管交辦事項 【其他條件】 ※ 具JLPT N5以上或TOEIC 500分以上證照 ※ 具SAP/ ERP操作系統經驗尤佳

1. 管理公司財務收支文件及憑證 2. 公司應付應收帳款整理 3. 進銷項發票管理 4. 辦公室設備管理、日常用品採購 5. 負責一般文書資料處理工作及管理各類文件檔案 6. 主管所交辦的其他事項 7. 態度認真有責任感、細心、有熱情 ※有會計相關工作經驗者為佳，薪可議。

一、人員招募。 二、活動推展、整合、執行、報告撰寫及導覽說明。（含官方網站訊息撰寫與發佈、google表單製作） 三、督促及整理店家需執行的成效與回報資料的歸檔。 四、採購物品。 五、協助處理相關行政工作。 六、主管交辦事項。 七、擅長溝通協調。 本工作地點：桃園文中路辦公室、會需要到各店家了解或協助。

1. 處理辦公室行政庶務、文件收發、檔案管理與會議紀錄。 2. 負責辦公室環境整潔維護、硬體設備報修與資產盤點。 3. 辦公用品與各部門物資之詢價、比價、採購與請款作業。 4. 維護供應商聯絡資料與合作關係。 5. 協助各部門完成內部行政流程與跨部門溝通。 6. 完成主管其他交辦事項。

1.總公司與門市電腦設備安裝、維護與重灌。 2.監控資訊設備，如伺服器、虛擬機、機房、NAS、網路與資安系統。 3.內部 IT 技術支援，處理電腦、系統與 ERP 操作問題。 4.協助與外部廠商聯繫，並追蹤技術專案進度。 5.資訊設備採購與維護請款流程。 6.撰寫會議紀錄與彙整技術資料。 7.處理主管交辦事項。

1.診所文件檔案的建立及管理 2.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 4.安排就診時間，編定先後次序 5.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 6.診療室、辦公室環境與設備之整潔 7.簡單診所行政和臨時性之物品採購 8.其他非技術性之事務工作

一、 主管交辦與專案後勤支援 -主管交辦專案執行：高效完成主管交辦之各項臨時性、專案性行政與業務支援任務。 -跨部門溝通與追蹤：作為主管與團隊間的溝通橋樑，協助追蹤各專案進度與會議決議落實情況。 -文件與簽呈管理：撰寫公司內部行政文檔、簽呈，並進行資料歸檔與備份。 二、 國際採購與進口貿易管理 -訂單與交期控管：核對原廠採購品項、下單，持續追蹤製造進度與出貨時程。 -國外原廠溝通：協助與國外供應商協調貿易條件、交期與貨運事宜。 -進口物流整合：整理並核對海/空運進口報關文件、報單與運費帳單。 -原廠接待與支援：協助賓客來訪接待、關係維護；不定期支援隨行參訪、廠驗及翻譯工作。 三、 業務支援與客戶關係維護 -訂單與客戶維護：輸入、處理並追蹤客戶訂單，回覆eMail詢價與交期確認，維護客戶基本資料與交易紀錄。 -產品知識管理：整理及更新產品規格說明與內部教育訓練資料。 四、 倉儲物流、行政 -商品進銷存作業：協助商品進貨驗收、包裝、出貨追蹤與定期庫存盤點管理。 -辦公室日常行政：電話接聽、郵局寄件、快遞收發及辦公用品採買管理。

1. 審查公司財務收支文件及憑證 2. 定期記錄並核對公司總分類帳 3. 盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 4. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 5. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 6.處理訂單採購、商品入庫 7.學會公司系統

1.負責公文收發及寄送作業。 2.文書處理及資料建檔及歸檔等作業。 3.辦公庶務用品採購及管理。 4.各項計畫書及成果報告資料彙整 5.辦公室電話接聽 6.支援廠內各類會議活動的事前準備(會議及餐點準備)及民俗祭祀、員工團膳、聚餐等活動 7.協助確認記錄日常零用金的使用狀況，以及公司各項繳費報銷作業，確認零用金資料正確性。 8.辦理主管及業主交辦事項。

1.業務維修相關數據統整 2.供應商採購事務執行 3.資材進銷存管理（文中ERP系統） 4.供應商管理、應付帳款送核、庫存控管等事宜 5.人力相關的行政事務處理 (例如：出勤、勞健保與團保、人事歸檔、薪資發放、勞動法令等等) 6.主管交辦事項 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者