轉職熱搜工作

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.處理辦公室文件，包括接收、分發、整理、儲存和檔案管理等，確保文件系統的組織性和有效性。 2.協助公司用品及資訊設備的採購、管理、維護。 3.負責行政支援工作，包括行程安排、會議紀錄、報告準備和文件編輯等。 4.處理和回答來自內外部合作夥伴的查詢，友善接待訪客和客人。 5.跨部門工作支援。 6.公司內、外活動的籌備及執行支援。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 3.天使般的主管，手把手讓你工作快速上手。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

一、資訊設備與系統維運管理 負責公司電腦、筆記型電腦、印表機及各項週邊設備之安裝設定、維護管理與故障排除，確保資訊設備正常運作。 二、資訊資產與設備管理 協助資訊設備採購、資產建檔、設備盤點及生命週期管理，提升設備使用效益與管理品質。 三、資訊安全與網路管理 執行資訊安全政策、帳號權限管理、網路設備維護及機房設備管理，確保資訊環境安全穩定。 四、使用者技術支援 提供同仁資訊相關問題諮詢與技術支援，協助解決軟硬體、系統及網路異常問題，提升使用者工作效率。 五、系統管理與流程維護 負責簽核系統表單建置、流程設定、權限管理及系統維護，協助優化企業內部作業流程。 六、資料管理與備份作業 管理公司網路資源與資料存取權限，執行資料備份、還原測試及系統監控作業，確保資料完整性與可用性。 七、資訊專案執行與跨部門協作 參與資訊系統導入、升級及改善專案，協助需求訪談、測試驗證及跨部門溝通協調，確保專案順利推行。 八、其他主管交辦事項 協助團隊日常維運工作，持續優化資訊服務品質與管理流程，完成主管交辦任務。 【專業能力】 • 電腦及週邊設備維護管理 • Windows 作業系統與 Office 軟體支援 • Active Directory 帳號權限管理 • 網路設備基礎管理與故障排除 • 資訊安全管理與系統維護 • 資訊資產管理與設備盤點 • 資訊系統導入與專案執行 • 跨部門溝通協調能力 • 使用者服務與問題解決能力

我們是一家專注於國際貿易的公司，致力於提供高效、專業的進出口服務。我們的客群涵蓋全球企業，提供從產品採購到物流交付的一站式解決方案。我們相信精準執行與卓越的管理能夠為客戶創造最大價值，因此堅持以誠信、效率及創新為核心理念。 ⸻ 工作內容： 1. 負責協助總經理推動公司各項專案及營運計畫，包含策略規劃到執行落實。 2. 協助進行跨部門溝通與協調，確保各部門資源整合、進度追蹤與目標達成。 3. 編撰及整理專業文件，包括會議資料、統計報表及經營分析資料，提供決策參考。 4. 協助商務談判與客戶關係管理，包含國際客戶接待及商務往來事務。 5. 追蹤並執行主管交辦事項，提供問題解決方案並提出優化建議。 6. 處理進出口事務的相關協調工作，包含貿易文件準備與檢核、出貨進度監控。 7. 參與組織制度的優化與流程改善工作，協助提升企業內部運營效率。 8. 負責安排主管行程及差旅計劃，確保每日工作規劃準確有效。 ⸻ 我們期待的夥伴： 1. 擁有邏輯思考與問題解決能力，具備分析與執行能力。 2. 細心負責，能獨立處理多任務並靈活調整優先次序。 3. 具備出色的溝通與協調能力，適應快速變化的商業環境。 4. 熟悉 Microsoft Office 系列軟體（Word、Excel、PowerPoint 等）。 5. 英文聽說讀寫能力佳，若會第二外語（如日語）者優先考慮。 6. 有特助、商務秘書、專案管理或國際貿易相關經驗者為佳。 7. 尊重專業與效率，樂於接受挑戰並有強烈的學習意願。 ⸻ 我們的工作環境： - 重視實際成果，杜絕形式化與僵化的規範管理。 - 扁平化組織架構，提供直接與核心決策層溝通的機會。 - 營造親切和諧的工作氛圍，注重內部合作與溝通效率。 - 提供舒適且設備完善的辦公環境，工作空間設計具高效性。 - 適合渴望快速累積工作視野的人士，並能夠學以致用。 ⸻ 加入我們，您將有機會參與企業高層的專案決策，在實際操盤與執行的過程中不斷成長。我們相信每位夥伴都是公司重要的一環，透過這份工作，您將不僅累積寶貴的商業視野、專案執行經驗，更能深度學習國際貿易與策略管理的實務。若您熱衷挑戰，並希望成為一間穩健成長企業的重要夥伴，請立即投遞履歷，與我們一同開創未來！

一、每日依工程進度填報施工日誌 二、工程計價 三、工程文書處理及檔案建檔管理。 (如:收發文，收發信件，送審資料及計畫書列印裝訂等……) 四、庶務性行政工作。 (如:便當登記訂購、電話接聽、快遞、包裹收發及郵務等收發處理、 各項會議紀錄及決議事項登打、文具拜拜用品採買等……) 五、.其它主管交辦事項。

1. 櫃台基本作業（包含約診、掛號、病歷資料整理）。 2. 簡易帳務管理及出納。 3. 協助處理庶務性行政工作（事務機維護、文具用品採買）。 4. 櫃檯客戶服務、接聽電話、客戶聯繫。 5. 協助維護診所營運 : 包括臨床支援。 6. 每月健保申報、抽審。 7. 完成主管交辦之表單作業及事項。 不用久站太久，也不用背太多英文

1.須具備美工、製作DM技能、影片製作(文宣、廣告設計、美編者佳)。 2.須具備電腦基本文書處理軟體技能。 3.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4.協助主管交辦相關事宜。 5.臉書粉專經營(小編)，美工編排。 6.房屋物件管理。 固定底薪+多項獎金項目 歡迎活潑積極/有耐心/肯學習/樂觀開朗的您一起加入堡堡團隊(●‘◡‘●)

1. 負責後勤文書資料處理及歸檔工作。 2. 審核有關各項費用支付之發票，辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 總務事項採買。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 零用金管理，製作零用金申請、費用、收入及各項收支報表。 7. 負責外出簡易銀行業務處理、物件郵寄送件。 8. 協助辦理公司內部活動（如聚餐、春酒等）及福利管理。 9. 其他行政支援。 10. 主管交辦事項。

1. 制定和執行室內設計材料的採購計劃及標準作業流程，確保符合公司需求和市場趨勢。 2. 進行市場調查及數據分析，評估室內設計材料價格、品質及供應商選擇。 3. 發掘並建立穩定的優質室內設計供應商，進行價格與合約條款談判，達成最佳採購條件。 4. 跟進訂單執行情況，追蹤樣品進度，確保物資按時到貨並符合設計要求及品質標準。 5. 管理採購文件及記錄，製作採購報表與成本效益分析，確保採購流程的合規性及透明度。 6. 協調設計師及供應商間的溝通，理解和落實設計項目的材料需求，解決採購過程中的問題。 7. 了解室內設計材料的市場趨勢及功能性，為設計項目選擇最合適的材料並提供專業建議。 8. 需兩年以上採購+國貿相關經驗 歡迎加入我們的團隊，攜手打造優質的室內設計專案，共創美好未來！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 滿足使用單位在價格、交貨期、貨物服務品質與服務等合理的需求 2. 採購流程改善,，降低整體採購成本 3. 強化採購團隊素質，並且杜絕弊端