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1. 書信撰寫 2. 檢查整理檔案 3. 負責平日零用金管理 4. 負責辦公室用品採購發放 5. 公司文件檔案的建立及管理 6. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 10. 支援公司其他部門的行政人員 11. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 12. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通

1. 開發國內外新客戶。 2. 保持與客戶間之聯繫；回覆e-mail、報價聯繫、訂單追蹤（需要英文讀與寫之溝通能力）。 3. 確認客戶需求的產品規格；新開發產品進度跟催。 4. 負責向客戶報價：協助採購部門與廠商溝通訪價、與研發及製造部門溝通計算產品製造之工時成本。 5. 確認訂單交期並追蹤生產出貨情形。 6. 處理出貨及出口報關文件等事宜。 7. 負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 8. 處理客訴事件，與品保及製造部門溝通。 9. 協助國內外展覽工作。 10. ERP訂單系統之訂單／銷退貨及結帳單等資料登錄。 11. 其他主管交辦事項。

我們創立於1981年，2023年年底擴廠遷移至彰化二林中科園區，我們深耕產業多年，穩健成長。如果您正在尋找一個學習成長的機會，並希望在一個穩定、充滿活力的企業中發展，歡迎立即投遞履歷，加入我們團隊！ ★★剛進公司會有職前訓練，不怕有跨產業，產品不熟的問題★★ 工作內容： 1. 處理客戶的詢價、報價與訂單，交期確認並回覆客戶。 2. 安排出貨、貨運及客戶的聯繫溝通等相關事宜。 3. 回覆客戶來信與來電、說明基本產品資訊。 4. 處理客訴與退換貨等售後服務。 5. 資料建檔與整理文件、製作報表。 6. 與內部單位（採購、倉儲、生產、品管）協調出貨或產品需求。 7. 支援協助業務專員。 8. 完成主管交辦事項等。

執行與協調辦公室行政活動，規劃、整合並溝通公司決策或會議的重要資訊，確保流暢的內部溝通與行政流程，使用專案管理工具如Asana或Trello以提高效率。 安排公司各部門會議，包括排程、準備相關資料及會後製作會議記錄，且持續追蹤處理決議事項，並協助安排主管行程，確保工作計劃準時完成，採用協作軟體如Microsoft Teams進行會議支持。 協助安排公司賓客招待，統籌接待活動的細節，並支援其他部門的臨時需求，確保內外訪客經驗順暢，並熟悉會展或接待軟體相關操作。 進行日常文書資料的處理，包括整理、校對簽核文件，追蹤執行進度並準備相關報表資料，確保文件準確無誤，熟練使用Microsoft Excel進行數據處理。 協助處理與主管相關的商業書信來往，包括撰寫、編輯、連絡其他主管及機構，並排定會議行程及會議後續追蹤工作，對接重要專案事宜，善用電子郵件管理工具如Outlook或Gmail。 負責公司文件的建立及組織化管理，並維護完整的檔案分類和日常更新，確保文件查詢及調用便捷，運用文件管理系統（如Google Drive或OneDrive）。 協助會議、活動的規劃與執行，包括撰寫報表及簡報資料，並負責活動籌備細節，確保專案或活動有序開展，熟練PowerPoint簡報製作，並具有基礎設計能力以提升資料呈現效果。 負責辦公室用品的採購與發放，並定期盤點和管理，維持辦公室環境整潔以及日常設備功能的完善，具備基本的採購流程知識及議價技巧。 協助內外溝通文本處理，包含草擬與核對回覆公文，將其登記並依規範完成發送，確保公文流程高效，運用企業資源規劃（ERP）系統進行流程優化。 以影像掃描及電子歸檔技術協助資料建檔，將影像資料數位化，提高後續決策所需資訊的易用性及可靠性，同時掌握OCR技術的應用。

💰 薪資待遇：月薪 30,000起 📍 工作地點：台灣飛特光電股份有限公司 🕘 工作時間：固定班08：00-17：00，準時上下班 🚀 你的工作內容： ✅客戶訂單之輸入、處理、存檔及追蹤。熟悉鼎新系統者佳 ✅廠商採購作業溝通處理，運費計算，盤點作業。 ✅協助業務處理客訴及業務相關等作業。 ✅一般文書資料處理及庶務性行政工作。 ✅做事積極負責、認真細心，自我管理能力、協調性佳。 ✅工作單純氛圍優，同事好相處 ✅主管交辦事項處理 🎯 我們希望你具備： 🔹 會開車優先錄取 🔹 細心、負責、抗壓性佳，能靈活應對業務需求 🔹 具備良好溝通能力，能與客戶與團隊有效互動 🔹 學習力強，願意接受挑戰並提升自我 ✨ 為什麼加入我們？ 🔸 薪資穩定，努力有機會挑戰高薪！ 🔸 工作環境單純，主管與同事好相處！ 🔸 培養專業業務能力，未來晉升無限可能！ 📞 聯絡方式： 👉 龔小姐 0923-219-619（來電洽詢更快錄取！） 如果你擅長溝通、行動力強，想挑戰高薪業務助理工作，快來加入我們吧！🔥🚗

(1)行政事務 協助國際貿易業務專員處理各項行政事務 草擬客戶往來信件，經主管核定後發送 客戶資料建檔、資料維護 ERP會計系統資料處理 電話接聽, 官LINE回應 維護與國外客戶的日常聯繫 協助準備市場資料及報告 (2)文件與報關 國際貨運及物流安排 進出口報關、文件整理 (3)客戶與訂單處理 詢價、報價處理 訂單、採購單處理 退換貨處理 客訴處理 借出、贈出處理 (4)庫存與出貨 庫存管理、理貨與出貨 到貨理貨包裝處理 (5)翻譯 目錄印製時校稿 會議翻譯 (6)公司活動及展覽活動協助 職位要求： * 英文流利，具備優秀的書面及口頭溝通能力 * 具備良好的組織能力及時間管理能力 * 熟練使用Office辦公軟體及其他相關工具 * 具備良好的人際溝通能力及團隊合作精神 * 具備高度責任感及細心 加分條件： * 具備國外業務或相關助理工作經驗者優先 * 具備第二外語能力（如西班牙語、日語等） * 了解國際貿易流程及物流相關知識

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能使用凌越製造系統，尤佳 1.協助處理廠內之採購、產銷協調等行政事務 2. 幫忙出貨以及倉庫管理 3. 規劃生產排程及考量人力、設備資源、生產計畫和生產進度等因素，進行適當之工作分配 4. 提出品質及生產成本之管控計畫 5. 生產排程進度、品質、成本管控，及進度跟催 6. 定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 7. 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 8. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 9. 發放物品並且對於不足的貨品申請補充 10. 貨品的輸送與成品包裝 11. 將進貨紀錄在帳冊或卡片 12. 撰寫產線安排報告、及紀錄生產流程之規劃 13. 提出有關操作、原料分配、設備安排等相關的修正建議，增加生產量或提升品質 14. 協助品保主管處理一般事務 15. 生產單位之帳務以及原物料帳務控管

【薪資待遇】 努力就有優渥薪資＝保證底薪＋業績達標獎金＋激勵獎金＋各式津貼及全勤 （銷售王牌月薪破50000以上不是難事！！） 維修考核通過另按件計酬～修越多賺越多 【工作內容】 1.門市現場經營銷售及管理工作。 2.門市行政報表及工作處理。 3.門市人員領導、指導訓練。 4.門市系統操作，須具備電腦操作基本邏輯。 5.個性開朗、喜歡服務性質工作，能配合地區輪調制度。 6.喜歡運動，對生存遊戲有興趣者。 7.對市場情報敏感，能準確提出採購需求判斷。 8.主管交辦事務 【銷售內容】 １生存遊戲相關商品 ２軍警、戶外休閒產業商品 【工作地點】 需配合輪調 【工作福利業界最好】 一保險福利：勞保、健保、團保、勞退提撥金 二獎金福利：加班費、全勤獎金、年終獎金、中秋禮金、端午禮金、激勵獎金、達標業績獎金 三餐飲福利：供餐 四休假福利：週休二日、配合排班、國定假日、特休 五津貼福利：外派交通津貼、槍隊活動津貼、維修槍津貼、結婚禮金、生日禮金、旅遊津貼 六其他福利：在職訓練、員工聚餐、提供公司制服 七用餐休息時間1小時，若需配合個人值班則按勞基法待命工時，發加班費

1.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 2.車輛管理、物品採買、伙食供應管理 3.貨品進銷存管理 4.幫忙出貨以及倉庫管理 5.主管交辦事項