轉職熱搜工作

【職位亮點】 事務資源部是維持公司日常營運、資產維護與後勤支援的核心單位。我們正在尋找一位細心、有條理、善於梳理流程的行政夥伴，擔任部門的「後勤大腦」。您將透過精準的資料處理與檔案管理，讓部門的文件、影像與班表維持井然有序的狀態，在細節中創造高效率的行政價值！ 【工作內容】 • 文件管理與數位化建檔： 【文件檔案管理】：負責部門各項合約、表單、報告與公文之建立、分類、歸檔與權限管理，確保檔案易於檢索。 【影像與目錄建檔】：執行資料處理、單據影像掃描，並進行數位化目錄建檔，建立清晰的資料歷史履歷。 • 部門日常行政與排班管理： 【部門班表登入】：負責部門人員（含外勤/技術夥伴）的班表資料登入、出勤異常核對與排班數據統計。 【各項行政作業】：執行部門例行行政庶務，如請款報銷流程、辦公用品申請等。 • 主管交辦事項： 協助追蹤部門專案進度，並機動支援主管交辦之其他臨時事項。 【我們在尋找這樣的你】 核心特質：極度的細心、耐心與高責任感。由於工作涉及繁瑣的合約日期、費用數字與設備檔案，需要您對細節具備高度的覆核能力。 文書處理能力：熟練操作 Office 辦公軟體（如 Word、Excel、影像掃描工具），喜歡將混亂的資料整理出條理與系統。 溝通與協調：具備良好的跨部門溝通與傾聽能力，能與不同特質的團隊夥伴及外包廠商順暢應對。 (加分條件：具備總務、事務管理、財產盤點或工程行政等相關內勤經驗者優先考慮。)

1. 協助業務報價單製作及協助客戶報價查詢相關問題 2. 整理業務部門文件資料相關管理 3. 客情維護 4. 協助異常事件處理 5. 完成主管交辦事項與部門後勤支援 6. 須具耐心與服務熱誠

1.處理停車場客戶問題、設備故障排除、車流管理。 2.停車場收銀、安全巡視、電腦日常報表填寫。 3.停車場區域清潔及整理工作、環境維護、植栽維護。 4.需有基礎使用電腦能力。 5.帳務處理。 6.支援其他停車場。 7.其他主管交辦事項。

個性：熱忱積極學習，愛小孩。 工作內容： 1. 學務支援：接送/維持班級秩序等 2. 處理其他主管交代雜項工作 3. 補習班日常環境清理維護（倒垃圾） 4. 各節慶活動佈置規劃與參與 可接受大學在校生/個性積極活潑樂於學習

1.主管交辦事宜或部門後勤支援 2.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.完成業務主管其他交辦事項 5.顧客連絡資料整理 6.出貨單、訂單之處理及整理 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.支援客戶相關諮詢回覆 12.協助簡單的辦公業務 13.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 14.公司文件檔案的建立及管理 15.資料處理、影像掃描及目錄建檔 16.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 17.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 18.將各類文件歸檔以供日後查詢 19.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 20.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 ．客戶端之溝通事宜 ．負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 ．出貨單、訂單之處理及整理 ．顧客連絡資料整理 ．負責電話接聽 ．負責辦公室環境整潔、維護。 ．主管交辦事項或部門業務支援。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。

1.熟電腦操作 2.電商平台訂單受理(匯出、資料整理、Excel、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(包裝、超商寄件) 4.電商後台操作維護管理(商品拍照、上下架、內容修改、變價、定期更新、活動執行設定等相關作業) 5.電商後台問題回覆及退換貨處理 6.電商後台帳務核對 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 7.電商庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※經培訓升遷為「商品企劃專員」者另有獎金 【個人特質】 ※喜愛網路購物或擅長搜尋比價者佳 ※熟悉電商平台操作或對3C有高度熱誠者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具細心、思緒清晰、有責任感、承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：C2C平台(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、B2C平台(大量商品企劃) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標。

1.負責進出廠物料的管理和記錄，確保數量準確及狀態良好。 2.協助採購部門處理供應商聯繫及追蹤訂單進度，保障物料及時到貨。 3.負責廠區文件整理與歸檔，維護資料正確性及文件完整性。 4.執行人員考勤系統維護，管理員工出勤記錄及假勤申請流程。 5.支援新員工入職手續辦理及日常人事行政相關業務處理。 6.辦理主管交代事項

1-接聽電話、接待訪客，並處理來信或包裹的收發工作 。 2-負責會議安排及記錄，協助主管交辦事務的執行與跟進 。 3-管理與採購辦公用品，維護辦公環境及設備運作正常。 4-支援建築設計相關文件整理，例如建築許可申請協助、服務建議書製作。 5-熟悉辦公軟體操作，具備基本的文字編輯和資料統計分析能力 期待您的加入！讓我們一同在專業建築領域揮灑熱忱與創意！