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職稱：行政秘書 行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 工作內容： 1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 2. 執行工作範圍內事項。 3. 文件輸入及管理。 4. 住宅事務溝通協調及服務。 5. 住宅活動配合。 出勤相關： 11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 休假(輪休) ※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主) 求職條件： 一、高中(職)以上學歷者。 二、具行政事務經驗者。 三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 ※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

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物資採購與供應： 統籌船舶伙食、飲品及免稅之詢價、比價與採購發單作業。 供應鏈溝通協調： 維護國內供應商關係，確保報價準確性並有效執行採購作業。 物流進度監控： 根據船舶航行計畫與靠港時程，協調物流配送，確保物資準時交付。 庫存與成本管理： 執行物資盤點與補貨，並在預算範圍內協助成本控管與品質追蹤。 合規性把關： 確保採購品項符合食品衛生、安全標準及相關船舶作業規範。 作業彈性應變： 配合船舶進出港時程，彈性調整工作安排或執行緊急補給需求。 ***週六/週日及國定假日需視情況值班*** ***無經驗可***

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 3. 與服務之院區溝通協調。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 6. 負責訪客接待及通知。 7. 主管交辦事項。 8.協助處理社區資料歸檔管理 9.管理社區公共設施維護及報修作業排程 10.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 11.製作社區財務報表文件及相關資料核對 12.記錄與管理社區財務帳戶，製作每月財務報表 13.結算廠商請款付款作業，執行現金流管理 14.社區現金收付作業、出納科目資料登入等 15.辦理銀行現金存提款及匯款轉帳作業 16.櫃檯作業

工作內容： 1.客戶端現場支援與維護 －負責客戶端機台之安裝、維護、故障排除（Troubleshooting）與機況異常處理。 －執行客戶端駐廠服務，須配合短期輪班制度（含夜間輪班）及平假日 On-call 排班，確保客戶生產線穩定運作。 2.技術問題追蹤與進階分析 －執行機台改善案、Option Setup（選配模組安裝與設定）與 NPI（新產品導入）流程。 －進行深度工程問題分析（Root Cause Analysis），追蹤並推進改善方案。 －跨部門回報與協調，撰寫專業技術報告（Service Report / 分析報告）。 3.客戶溝通與服務體驗 －提供客戶端操作與基礎維護之技術教育訓練。 －支援國外出差需求，提供跨國客戶端現場技術支援。

1.社區管理委員會及區分所有權人會議籌備、召開。 2.公告、通知、函文、會議記錄撰寫、公告、寄發。 3.請、收款管理及收支紀錄呈報與製作。 4.財務報表製作、呈報與公佈。 5.招商、廠商管理及訪價、簽約與驗收作業。 6.行政報表製作與檔案及電子帳號管理。 7.住戶申訴或意見處理。 8.安全、環境清潔與設施設備維護管理。 9.其他委員會交辦事項。 其他說明： 不能加勞、健保者勿擾

【將參與的工作內容】 ．核對設計圖圖面資料與訂單內容，分解細部尺寸 ．與設計師/工程師溝通圖面細節 ．設計圖面詳細審核，參與圖面檢討會議 ．其他主管交辦事項、行政作業 ．具備良好空間概念佳 • 無經驗亦可，公司有職前教育訓練制度，有經驗者薪資另議。 【加入三商美福 3大理由】 ➲完整健保、勞保與另加保團保，諸多保障維護工作安全權益。 ➲職前教育訓練制度，學習系統櫃專業知識，養成一技之長。 ➲擁有順暢的升遷管道。 ➲加工廠享免費美味午餐！

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2. 收發文件 3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 6. 運送並且保護重要物品 7. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全