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🏢【中壢區】行政秘書&吧檯秘書，熱情招募中！ 喜歡與人互動，也擅長把行政大小事安排得井然有序嗎？歡迎加入我們！在保全樓管相關工作中，你將接觸社區行政、住戶服務與櫃檯接待，讓每天的社區運作更順暢、更有效率！ 📋 加入我們，你將負責： 1. 協助執行社區日常行政事務，處理文件與資料 2. 負責櫃檯管理、電話接聽、訪客接待及住戶服務 3. 辦理郵件、包裹及公文收發，完成登錄與進度追蹤 4. 製作社區通知並協助公告，讓住戶即時掌握重要資訊 5. 協助會議通知、場地安排、會議記錄及後續事項追蹤 6. 撰寫與寄發公函，協助聯繫政府機關及相關廠商 7. 建立、核對及維護住戶資料，完成文件歸檔與保管 8. 協助採購、費用資料整理及基本財務報表製作 9. 協調住戶反映事項，記錄問題並追蹤處理進度 10. 使用辦公軟體完成文書、資料統整及報表作業 11. 協助管理社群資訊，發布社區相關通知 12. 維持吧檯及辦公區域整潔，讓櫃檯工作順利進行 🌟 細心、親切、擅長溝通的你，正是我們期待的夥伴！ 如果你具備良好的中文溝通與書寫能力，熟悉文書軟體，也能靈活安排工作優先順序，歡迎加入【中壢區】行政秘書&吧檯秘書團隊！ 一起在穩定的工作環境中累積行政、秘書與社區管理經驗，讓每一次接待、每一份文件與每項服務都清楚又到位！期待與你見面！🙌

1.規劃與執行本會個人資料檔案安全維護計畫相關事宜。 2.資料庫(資料儲存、備份)規劃與執行。 3.資料、設備之安全與管理。 4.資通安全政策、計畫及運作之規劃與執行。 5.資通安全稽核之規劃。 6.資通安全事件之應變、通報執行與檢討。 7.資訊安全制度與教育訓練執行。 8.彙整資通安全稽核報告與建議。 9.其他重要資通安全事項之執行。 10.其他交辦事項。

工作內容 辦理研究所各項會議之規劃與執行，包括會議通知、議程安排及會議紀錄整理。 協助課程相關行政作業，包括課程新增與異動申請、教學評量、課程資訊更新及系統維護。 辦理教師新聘、續聘、轉聘、升等及相關人事行政業務。 協助學生事務管理，包括獎助學金申請、學位考試及相關行政作業。 負責經費請購、請款及預算執行等財務行政事務。 配合學校各項行政業務推動，辦理系所評鑑、環安衛管理、文件管制及稽核等工作。 執行環境安全衛生及教師財產盤點相關業務。 協助學院推動各項計畫與行政工作，如一貫修讀學碩士學位、雙聯學位、招生事務、國際交流及學生出席國際會議補助核銷等。 規劃與執行招生說明會、新生座談會、校友活動、所長有約等活動。 辦理研究所主辦之學術演講、研討會及研究成果發表等相關活動。 其他主管交辦事項。 應徵資格 具教育部認可之學士（含）以上學歷。 具大專校院院、系、所或學程行政工作經驗者優先考慮。 具良好英文聽說讀寫能力者尤佳。 具良好溝通協調能力、行政文書處理能力及團隊合作精神。 工作細心負責，具獨立作業與問題解決能力。 我們期待您具備 主動積極的工作態度。 良好的時間管理與跨單位協調能力。 對高等教育行政工作及學生服務具熱忱。 樂於參與國際化與學術活動推動。 歡迎對高等教育行政工作有熱忱、細心負責且具團隊合作精神之優秀人才加入我們，共同推動醫學工程領域之教育與研究發展。

一、職務定位 本職位為公司供應鏈運作的重要成員，主要負責進口船務、報關文件、採購行政及進貨流程管理，協助商品自海外產地順利進口至台灣。 需與國外供應商、報關行、船公司、物流及公司內部採購、業務、會計等部門密切合作，確保商品準時、安全且正確完成進口作業。 二、主要工作內容 1. 船務與進出口作業 • 安排國外進口船期及出貨時程 • 製作、整理及確認進出口相關文件 （Invoice、Packing List、B/L、產地證明等） • 與船公司、報關行、物流公司聯繫協調 • 追蹤船期、貨況及到港進度 • 處理報關、提貨及相關異常狀況 2. 採購行政作業 • 協助採購商品進貨流程 • 建立及維護供應商資料 • 採購文件建檔與管理 • 協助供應商對帳及採購帳務整理 • 配合主管完成採購相關行政事項 3. 系統與帳務管理 • ERP系統進貨單據建立 • 核對進貨數量、價格及相關資料 • 協助會計完成請款、對帳及應付帳款確認 • 確保資料正確性與完整性 4. 跨部門協調 • 協調採購、業務、物流及倉儲進貨需求 • 商品異常、延遲到貨之追蹤與處理 • 協助安排到貨及入庫作業 • 即時回報進貨狀況 5. 專案與其他行政支援 • 協助主管交辦事項 • 各項行政報表製作 • 協助流程改善及資料整理 • 配合公司專案執行 三、我們希望您具備 基本條件 ** 細心負責，重視資料正確性 ** 具良好溝通與協調能力 ** 熟悉 Excel 基本操作 ** 能獨立安排工作進度 ** 具備問題分析及解決能力 加分條件 ** 具船務、報關或國際貿易經驗 ** 熟悉進出口流程 ** 熟悉 ERP 系統 ** 有採購行政相關經驗 ** 有食品、水果、生鮮或農產品產業經驗 ** 具日文讀寫能力（可閱讀進出口文件）

《工作項目》 1. 辦理本院城中校區職舍修護事宜。 2. 校區環境管理及事務性之工作處理。 3. 校區建物與機電維運、建物保養維護、公共安全、消防與保險。 4. 協助教學與行政上所需之後勤支援服務。 5. 其他主管交辦事項。 《所需條件》 1.學歷：教育部認可之國內外大學以上學位。 2.經歷：執行副理須另具大學學歷後3年以上、或具碩士學歷後1年以上相關工作經歷 3.工作態度積極，能配合業務需求，具責任感及良好工作態度 4.語言能力：具備良好中文與英文溝通能力 5.無意連續工作一年以上者勿試 《工作地點》 台大城中校區（臺北市中正區徐州路21號）國際政經學院 《薪資待遇》 1.依本院契約人員聘任辦法支給薪資，執行襄理第一年起薪為47,115元；執行副理第一年起薪為52,515元。 2.差勤與給假依本校相關規定辦理。 3.試用期3個月，正常支薪。 ※ 假日如有借用需配合加班（加班費依勞基法規定給付）。 《繳附資料》 1.個人履歷及自傳：格式不限（請附手機號碼以利聯繫） 2.推薦人二名：請提供姓名、職稱頭銜、電郵電話、與推薦人關係。不須推薦信。 3.學歷畢業證書電子檔 4.可證明工作經歷、語言能力、各種能力之文件 《應徵方式》 1.請將上述所列資料整合為一個PDF檔，以電子郵件方式寄至kuanmin@ntu.edu.tw，信件主旨請註明：「應徵臺大國際政經學院執行襄理(或執行副理)_姓名」。 2.經資格審查符合條件者擇優通知面試，不合者恕不另行通知。 3.請勿提供直接由人力銀行網站輸出之履歷資料，違者將不予面試。 《其他資訊》 若有任何問題，請於上班時間聯絡馬小姐（02）3366-1965

1.處理機車行各項事務 2.車輛輪胎拆裝，換機油，底盤修護等作業 3.老闆交代之事項 薪 42000~45000，週休二日 勞健保，全勤3000 可直接聯繫 0919814411 林先生

抽成獎金 1. 管理門市營業業績、人事、進出貨事宜 2. 商品銷售與流程品質控管、決定商品議價空間 3. 了解顧客問題及車況，確認將進行的保養及維修項目

【職務內容】 1. 組裝及維護便利商店門市機台設備 2. 出貨前清潔、設定、測試及包裝設備 3. 提供完整教育訓練，歡迎無經驗者應徵 4. 不需出外勤 【必要條件】 1. 必需能搬運重物(約10~15kg)，主要是收銀機台設備 2. 需自備交通工具上下班 3. 具備基礎電腦使用知識 4. 願意學習，細心穩定 ※ 外籍人士必須持有合法工作許可

工作內容:校園花木修剪與除草、基本維修（簡易水電、木工）、環境整潔維護、公文傳遞與其他校方交辦事項（如活動布置、搬桌椅物品等）