工務採購行政 | 具備工程採購相關工作經驗
月薪 31000~45000元
宜蘭縣宜蘭市
2~3年工作經驗
工程現場的進度,往往取決於許多看似細節、實際卻非常關鍵的工作。
材料規格是否正確、數量是否足夠、報價是否合理、廠商是否準時交貨,每一個環節都可能直接影響現場施工。
因此,我們正在尋找一位具備工程採購實務經驗,熟悉工程材料、廠商詢價與採購流程,也能與工務現場有效溝通的夥伴。
這個職位不只是行政工作,更是串聯工務現場、採購、廠商與公司內部的重要角色。
如果你過去曾經負責營造、建築、裝修或工程相關採購,熟悉從「詢價、比價、議價、下單到交貨追蹤」的完整流程,我們期待與你進一步認識。
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【你將負責什麼?】
一、工程材料採購與詢價
依據工程現場需求,負責或協助執行工程材料及相關設備採購。
・ 依工程需求進行材料詢價
・ 聯繫工程材料供應商及相關廠商
・ 蒐集並整理廠商報價
・ 協助進行價格、規格、數量及交期比較
・ 協助議價及採購條件確認
・ 建立及維護採購紀錄
・ 執行採購單、訂單及相關文件
・ 追蹤材料採購及到貨進度
・ 確認材料品項、規格及數量
・ 協助處理缺料、錯料、延遲交貨等異常狀況
我們期待你不只是「找到廠商」,而是能掌握整個採購流程:
需求確認 → 詢價 → 比價 → 議價 → 下單 → 交期追蹤 → 到貨確認 → 異常處理
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二、工程廠商管理與溝通
工程採購需要長期與不同類型的廠商合作,因此你需要能夠清楚溝通,也能持續追蹤。
工作內容包含:
・ 建立及維護工程廠商資料
・ 聯繫材料商、工班及工程相關供應商
・ 確認報價、規格、數量及交期
・ 追蹤廠商報價及回覆進度
・ 確認訂單及交貨狀況
・ 協調工程材料配送
・ 處理採購過程中的異常問題
・ 協助建立穩定的廠商合作關係
我們希望你能清楚掌握:
誰負責 → 採購什麼 → 多少數量 → 什麼價格 → 什麼時間到貨 → 目前進度如何。
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三、工務行政與採購文件管理
除了採購執行,也需要協助讓工程相關資料完整留下紀錄。
・ 工程採購資料整理
・ 報價單、訂單及採購紀錄管理
・ 廠商資料建檔與維護
・ 材料進貨及驗收資料整理
・ 請款及相關文件彙整
・ 工程照片及採購相關資料整理
・ 協助製作採購及工程管理表單
・ 協助主管掌握採購進度及異常事項
我們重視的是:
事情有人追、資料找得到、進度查得到、問題有紀錄。
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四、與工務現場協作
工程採購與一般採購最大的不同,在於你需要理解現場為什麼需要這項材料,以及什麼時間一定要到。
因此,你需要與工務人員保持密切溝通:
・ 確認工程現場採購需求
・ 釐清材料規格及數量
・ 確認實際使用時間
・ 協助安排合理交期
・ 掌握現場材料使用及到貨狀況
・ 遇到規格、數量或交期問題時及時回報
・ 協助工務與廠商之間進行資訊確認
你不一定需要一開始就熟悉所有工程專業,但需要看得懂基本工程需求,也知道什麼事情需要再確認。
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