轉職熱搜工作

1.行政庶務支援 2.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 3.管理公司人員異動或資料異動 4.ISO文件整理 5.移工管理

【工作內容】 1. 處理公司一般行政、電話接聽、LINE訊息及文件資料整理。 2. 協助客戶報修、叫修案件登記及安排。 3. 協助工程案件建立、進度追蹤及完工資料整理。 4. 協助製作報價單、請款單及相關工程文件。 5. 協助整理消防、機電、水電及設備保養相關資料。 6. 協助技師安排每日工作行程及案場聯繫。 7. 協助材料詢價、採購、叫料及進貨資料整理。 8. 整理施工前後照片、保養紀錄及完工資料。 9. 客戶應收帳款及請款進度追蹤。 10. 廠商請款、發票及相關單據整理。 11. 公司合約、報價、客戶及案場資料建檔管理。 12. 協助主管處理其他行政及工務相關事項。 【我們希望你】 ✓ 熟悉 Word、Excel 及基本電腦操作 ✓ 做事細心、有條理、主動追蹤工作進度 ✓ 具電話及LINE客戶應對能力 ✓ 能與現場技師及客戶進行工作協調 ✓ 有工程公司、水電、消防、機電相關行政經驗者佳 ✓ 無相關產業經驗，但願意學習者亦可 【工作特色】 這份工作不是單純文書行政，而是公司內勤與工程現場之間的重要協調角色。 會逐步學習報價、叫修、工程進度、材料採購、請款及案場管理等實務，適合希望工作內容有發展性、未來能往工務管理方向成長的人員。

工作內容： 1. 商品進銷存管理 。 2. 電腦系統操作 。 3. 倉庫整理搬運作業 。 4. 計時人員派工管理。 5. 其他主管交辦事務。 加分條件 : 1. 會電腦 (word、excel)、懂鼎新ERP系統尤佳（優先安排面試）。 2. 能獨立作業、穩定性高，有責任感，能配合物流整體作業者佳。

1. 負責工地文書資料處理工作， 如：施工日誌、週誌彙整建檔、施工前、中、後照片彙整、 工地計價、廠商計價等行政文書相關作業 。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件） 和資料庫系統高益 。 3. 管理 行事曆 、 工作時表並負責會議協調與安排 。 4. 雜項庶務採購及行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、工程發包資料）。。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責工務所環境與設備之清潔與維護。 11.高益系統。

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

💼 【行政人員】一起加入充滿效率和熱情的團隊吧！ 🎯 你的日常挑戰： 1. 善用Excel進行工程預算報價和請款！ 2. 協助處理玻璃訂單對單、下單的流程，讓每個環節井然有序！ 3. 支援各類行政事務，確保辦公室運作流暢！ 📩 準備好開始這場全新挑戰了嗎？ 請先投遞履歷，我們期待你的加入！

1. 負責電子公文與紙本公文收發、登錄及分辦。 2. 公文文件之分類、編號、建檔、掃描及歸檔管理。 3. 追蹤公文簽辦進度及回覆期限，適時提醒相關承辦人員。 4. 協助工程往來函文、會議紀錄及相關文件之整理與管理。 5. 負責電子公文系統操作及紙本文件傳遞。 6. 協助業主、監造及公司內部各單位間之文件往來與聯繫。 7. 配合工程主管辦理其他行政及文書相關事項。 * 熟悉 Word、Excel、PDF 等辦公軟體。 * 具文書處理、行政或工程相關工作經驗者佳。 * 細心、具責任感，對文件及期限敏感。 * 能處理大量文件並做好編號、追蹤及歸檔。 * 有營造業、公共工程、公文收發或工程行政經驗者優先。

1️⃣ 辦公室行政總務作業管理 2️⃣ 水電費用請款與管理 3️⃣ 職場環境清潔監督與費用控管 4️⃣ 固定資產管理及定期盤點作業 5️⃣ 公文車駕駛及郵件遞送作業 6️⃣ 停車場及員工宿舍管理 7️⃣ 配合主管交辦事項 具備條件: ※需具備小客車駕照 ※無經驗可，具總務相關經驗者佳 ＞＞＞ 現在就投遞履歷，與我們一起成長茁壯！ ＜＜＜ 讓我們成為你職涯旅程中最穩定的後盾，也最堅實的起飛跑道。 【我們提供全方位福利制度，打造安心職涯】 *薪酬獎勵制度 員工酬勞、損益獎金、超量獎金、績優獎金 年終獎金、年度績效考核與薪資調整 *獎金與禮品 三節、勞動節、生日禮金 壽星餐盒、績優表揚獎金與獎座 人才推薦獎金、專案績效獎勵 *保險與健康照護 勞保、健保、勞退、團體保險（壽險／意外／醫療） 定期健康檢查、駐診醫師健康諮詢 *多元員工活動 春酒、員工旅遊、慶生會、公益活動 團體競賽、集團家庭日 * 完善生活機能 員工餐廳、中西式早餐店、便利商店 員工宿舍、哺乳室、醫護中心、閱覽室 汽／機車停車場、制服配發 *關懷補助計畫 結婚禮金、生育禮金、住院慰問金、喪葬慰問金 *專屬購物優惠 關係企業員工專屬優惠方案 * * * 遠大夢想 雄心齊行 * * * Dream Bigger. Do Together.

1. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、書目資料）和資料庫系統。 2. 協助工務人員與業主聯絡工程事項、進度、跟催等工作。 3. 工程費用預估、控管及報表製作。 4. 工程案件收發公文及處理會簽文件。 5. 工程成果相關文書資料的寄送。 6. 基本word、excel、ppt會使用。 7. 維護辦公室環境整潔。 8. 需外出寄送資料至機關