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我們是一家專注於其他金屬相關製造的企業，致力於提供高品質的金屬製品與解決方案，主要服務大大小小的工業製造業務及相關企業夥伴。透過卓越的製程與專業的團隊，為客戶創造價值，開創更高效的合作可能。 職務名稱：行政助理 工作內容： 1. 負責送貨資料的輸入、系統上傳及月報表的製作，確保數據準確且管理有序。 2. 處理公司之郵件寄件作業，包括郵局相關業務及其他專案文件的寄送。 3. 守時完成主管交辦的事項，並提出優化建議，提升執行效率及成果。 4. 負責公司內部文件的整理與歸檔，確保資料的安全性與可追溯性。 5. 管理辦公室用品及設備，定期檢查與補充，避免資源短缺。 6. 規劃和安排內部會議，包括人員通知、會議場地安排以及詳細的會議記錄。 7. 接聽公司電話，處理來電諮詢，並負責訪客接待，維持良好的對外形象。 8. 支援跨部門協作，協助內外溝通事宜，確保流程順暢。 我們的團隊秉持著專業與創新的精神，力求卓越。如果您熱愛行政工作，具備細心的態度與高度的責任感，誠摯邀請您加入我們這個穩健但充滿前景的團隊！期待與您攜手並進，共創輝煌未來。

1. 人員招募及面試安排 2. 新進人員報到、離職及人事資料管理 3. 員工出勤、請假、加班等資料管理 4. 勞健保加退保、勞退等相關申報作業 5. 公文、公告及各類行政文件製作 6. 發票整理及歸檔 7. 廠商請款及應付款項資料整理 8. 配合會計師辦理帳務資料整理及相關作業 9. 郵件、公文收發管理 10. 員工活動、健康檢查之規劃及執行 11. 協助辦理政府補助計畫及員工保險給付相關業務 12. 一般行政庶務及主管交辦事項

1.負責業務接洽及訂單處理。 2.定期拜訪經銷客戶，維繫穩定客戶關係。 3.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。 4.負責產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 5.負責業務推展、傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品相關業務策略執行。 6.商品教育、推廣與銷售。 7.蒐集、分析客戶或產品之相關情報。 8.製作相關性業務報告。 9.主管交辦事項。 10.需配合國內外出差行程。

《育成社福基金會》公共關係處【徵才】 獲2025 「社福永續創新示範獎」「社會服務人權貢獻獎」！ 幸福組織找夥伴，歡迎對［社福×對話×創新］工作專業又具熱忱的您，成為憨寶貝們堅強後盾、為社會共好努力！ #關於《育成社福》 本會成立至今30多年，是台灣社福界的先驅者，設立超過30個服務據點，主要服務最沉重、最難照顧的心智障礙者，如腦性麻痺、自閉症、唐氏症等合併智能障礙、極重度障礙等多重障礙者，提供「0歲到終身照顧的全人服務」，每年服務73萬人次，為亞洲及國內社福界的典範。 #公關處徵-人格特質與能力 • 關心社會議題，善溝通及表達，有整合與執行的應用經驗，喜歡不同挑戰。 • 做事細心機靈、負責任，具有耐心且善於處理複雜資訊。 • 喜歡團隊合作，也能獨當一面，腦中常有許多點子和創意想要實現。 ■徵才職稱【公共關係處-處長/副處長】1名 ★工作內容 1.專案管理統籌、協調能力，具清楚邏輯與創意，控管進度及預算，並能及時處理危機 2.異業合作推動策略 3.重要關係者服務及關係維護 4.綜理公關處整體業務 5.公部門等聯盟專案執行 6.其他主管交辦事項 ※到職滿半年，可獲得500元生日禮券。 ※育成所屬庇護工場商品及服務皆享員工優惠。

1.公司人事資料建立，人員異動或資料異動處理。 2.處理人員加、退勞健保與團保。 3.人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤、加班、請假狀況，並協助每月排假。 4.協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程。 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書。 6.協助公司各部門人力招募、篩選履歷、安排面試，並處理新進員工的入職手續。 7.規劃與執行員工福利相關事務。 8.協助辦理員工教育訓練、課程安排、訓練資料整理與訓練紀錄管理。 9.協助申請及辦理政府相關補助計畫，並處理核銷作業與文件整理。 10.協助外銷貨櫃訂艙、確認外銷訂單出貨時間、裝貨進度追蹤及拍照。 11.支援其他行政部門業務。 12.主管交辦事項。

工作內容： 1. 協助客戶進行商品價格查詢，提供詳細報價並解答相關問題。 2. 負責部門文件資料的整理、建檔及追蹤，並在時效內準確回覆顧客信件。 3. 處理及管理出貨單及訂單，確保流程順暢。 4. 維護及更新顧客聯絡資料，確保資料正確無誤。 5. 協助業務人員完成客戶的銷售相關需求，提供內部的行政支援作業。 6. 統計並製作業務銷售狀況報表，提供詳細數據供部門主管及業務人員參考。 7. 安排及協調部門內部活動事務，確保運作良好。 8. 協助完成主管交辦的其他專案或任務，提供後勤支援服務。 具備細心耐心及良好溝通能力的您，加入我們的團隊！ 透過專業的服務，我們一起為公司及客戶創造更多價值。期待您的加入！

1. 業務行政支援 客戶資料建檔、維護與管理。 報價單、合約、訂單及相關文件製作與整理。 ERP系統資料輸入及訂單管理。 協助安排業務會議及訪客接待。 2. 訂單與交期管理 客戶訂單確認及系統建檔。 協調生產、採購、倉儲及物流單位，追蹤出貨進度。 協助處理交期異常及客戶需求變更事項。 追蹤應收帳款及相關文件作業。 3. 客戶服務與關係維護 回覆客戶來電、郵件及相關詢問。 協助處理客戶抱怨與售後服務事宜。 維護客戶關係，提高客戶滿意度。 4. 專案與跨部門協調 協助業務專案執行與進度追蹤。 跨部門溝通協調，確保專案順利推進。 協助準備業務報表、銷售數據及市場資訊分析。 5. 主管交辦事項 完成主管指派之其他專案及行政工作。

（一）人力資源管理 1.招募與任用 2.人事行政與資料管理 3.出勤、薪資與保險 4.績效考核與人才發展 5.員工關係與溝通 6.人資制度與法令 7.移工管理 （二）行政／總務管理 1.行政庶務 2.後勤支援 （三）其他事項 1. 兼任子公司人資相關業務 2.支援團隊工作及主管交辦之臨時或專案性任務

1.報價單：協助業務人員詢價、比價、製作報價單 2.訂單採購：客戶產品下訂及供應商聯絡 3.出貨確認：產品交期確認、部分包裝出貨 4.帳款管理：客戶應收及應付成本管理 5.案件彙整：掌握各專案進度、追蹤並彙整資訊 6.行政作業：每月結帳作業、出缺勤登打、行政文書庶務工作 7.標案：搜尋標案、標案文件處理、保證金事宜 8.協助進出貨事宜 9.處理銷售相關內部行政作業並定期提供銷售狀況報表參考 10.訪客接待、電話接聽與基本環境維護 11.部門後勤支援與主管交辦事項

工作內容： 1. 負責與外國人相關的行政文件準備與處理，包括文件翻譯、審核與簽署流程。 2. 系統性管理內部資料，確保文件妥善歸檔，熟練運用公司內部系統進行操作。 3. 協助業務需求，進行文件登錄、資料檢索及案件進度追蹤，確保過程井然有序。 4. 定期審核文件期限與進度，主動發現並解決潛在問題。 5. 提供高品質的客戶服務，解答客戶問題並維持良好的溝通。 6. 支援主管安排的專案及臨時交辦事項，增強團隊效率。 7. 進行內部或外部聯絡事項的協調，保持企業內外的順暢資訊流通。 8. 持續優化行政流程，提升部門整體效率。