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國際貿易業務助理｜International Trade Sales Assistant 🌍 喜歡與國際客戶交流，也對橡塑膠製品、進出口流程 與 業務支援感興趣嗎？ 歡迎加入我們的團隊！你將參與從訂單、文件、物流到客戶溝通的完整國際貿易流程，讓每一筆交易都順利完成！ 📦 你的工作內容 1. 處理及核對進出口文件，包括貿易合約、商業發票、裝箱單、提單及其他出貨資料，確保內容正確並符合合約要求 2. 協助安排國際運輸與物流作業，與貨運代理及報關行溝通協調並追蹤出貨與通關進度 3. 處理客戶訂單及內部作業流程，協助確認交期、文件與出貨資訊 4. 協助審查客戶信用狀 L/C，並處理信用狀開立、押匯、結匯及相關銀行收付款作業 5. 維護及更新交易資料，快速回覆並協助處理客戶與供應商的日常詢問 6. 協助業務人員處理行政與業務支援工作，包括草擬中英文商務往來信件 7. 協助準備年度公司認證與稽核文件，包括 PEFC、FSC、ISCC PLUS 等資料的彙整、更新與歸檔 8. 配合主管交辦其他國際貿易、業務行政及跨部門協作事項 Key Responsibilities : 1. Prepare, review, and organize import and export documents, including trade contracts, commercial invoices, packing lists, bills of lading, and other shipping documents to ensure accuracy and compliance with contractual requirements 2. Assist with international transportation and logistics arrangements, coordinate with freight forwarders and customs brokers, and follow up on shipment and customs clearance progress 3. Process customer orders and related internal workflows while assisting with delivery schedules, documents, and shipment details 4. Assist in reviewing customer letters of credit L/C and handling L/C issuance, negotiation, settlement, and related banking payment procedures 5. Maintain and update transaction records while responding to routine customer and supplier inquiries in a timely manner 6. Provide administrative and sales support, including drafting Chinese and English business correspondence 7. Assist in preparing and maintaining documentation for annual company certifications and audits, including PEFC, FSC, and ISCC PLUS 8. Perform sales administration and cross-functional coordination tasks assigned by the supervisor ✈️ 如果你細心負責、擅長溝通，並希望在國際貿易與橡塑膠製品 產業累積實務經驗，這份工作很適合你！期待你的加入，和我們一起讓每一次國際合作都順利展開！🌟

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.熟悉行政管理，負責辦公室環境維護及資源管理 2.處理文書資料歸檔，進行簽核文件整理及發送 3.安排會議，進行會議記錄及追蹤議題進度 4.掌握環境法規，支援環境衛生與污染防治項目管理 5.協助財務管理，處理預算規劃及銀行業務 6.管理文具採購，協調設備維護與庫存更新 7.熟悉Microsoft Office，製作相關報告與簡報文件 8.協助主管交辦業務

1.具良好跨部門溝通協調能力, 會議記錄，簡報製作等行政支援。 2.協助國內外客戶專案及售後服務連繫相關業務。 3.能配合海外出差或參展。 4.具國際貿易經驗。 5.負責主管交辦之事項。 6.具備流利的中英文聽說讀寫能力，若具備其他外語能力（如日文）更佳。

【每月薪資】 ＊底薪29500元 ＊餐費補助：100 元/天 ＊績效達成獎金：1000元~5000元 /月 ［試用期兩個月後開始計算領取，依個人能力發給］ ＊季獎金紅利池分潤，依績效加權分配比例：0元~8000元 /季 ＊加班費以分鐘計算，依照1.34 / 1.67做計算 ＊目前均為固定月排休假8天（自排4天，其中3天可假日），紅字未休的假別以全日加班計算補足，加班費按分鐘計算，薪資實領在35000-40000［包含加班費］ ＊此工作會需要配合加班，非常重要！！ 【工作內容】 1. 負責商品「撿貨、核對、包裝」，確保出貨正確無誤 ［需站著工作、商品都是小配件，工作環境為冷暖氣空間］ 2. 協助黏貼物流標籤、出貨單，並按流程將貨品交付 ［商品多為3C周邊小物，不是很重的貨］ 3. 支援商品分類、庫位擺放，保持出貨區整潔有序 4. 日常清潔與簡單物品整頓，維持良好工作環境 5. 協助主管完成出貨相關的行政或臨時任務 —— 工作不複雜，重視細心與穩定性，也有資深同事會帶，讓你輕鬆融入 —— 【需具備的態度及能力】 1.團隊合作，需要與同事溝通工作內容 2.耐心，重複性工作較多，所以需要高效能力 3.細心、減少揀錯商品的機率 4.手腳俐落、勤勞 5.表達能力與邏輯清晰，為此職缺首要 6.工作時間幾乎都是站著工作，很少有坐著的時間 【公司福利】 ＊員購優惠 ＊吃到飽零食吧 ＊生日禮金 ＊不定期員工旅遊 ＊三節獎金 ＊節慶禮品盒 【依法提供】 ＊特休（依勞基法） ＊勞健保、勞退6％ 【職務遠景】 ＊此職務為初級職務，勝任後可往倉儲、客服、查察出貨站等職務延伸，公司目前還在成長階段，若您有想法、想挑戰，我們誠摯邀請您的加入。 【備註】 1.如果想短暫嘗試心態，請勿投履歷。 2.(重要)面試請帶個人履歷。 3.休假為排休制（非周休二日），目前為自排4天，其餘人資安排。 【我們的網站】 蝦皮：https://shopee.tw/jv3cshop 官網：https://www.jv3c.com/