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📢 進鑫貿易實業有限公司｜誠徵 行政助理 ✨ 工作內容 1.一般行政庶務處理與文件資料整理 2.協助部門行政作業與日常事務處理 3.官網及社群粉絲專頁基本維護與內容更新 4. 協助主管交辦事項與部門支援工作 5. 需能配合工作需求加班 ✨ 我們希望你 🔸 商業相關科系畢業佳（應屆畢業生可） 🔸 具基本文書處理能力 🔸 具英文或日文能力者佳 ✔ 細心負責、學習態度佳 ✔ 具基本文書處理能力 ✔ 樂於團隊合作 ✨ 公司提供 ✔ 薪資待遇優 ✔ 穩定工作環境 ✔ 完整學習與成長機會 📞 歡迎來電或親洽公司面試，期待你的加入！ 📞電洽 曹小姐 預約面試時間

製作、審核和管理進出口報單、發票 (INVOICE)、裝箱單 (PACKING LIST)、提單 (B/L)等。 處理出口押匯、信用狀 (L/C)相關文件。 與報關行協調，處理進口貨件的關稅估算與清關。 客戶出貨系統登錄 & booking, 文件上傳. 運輸協調： 安排排船、訂艙位、確認船期。 與船公司、貨運承攬業者（貨代）及工廠保持密切聯繫。 追蹤貨物進度，確保如期出貨。 帳務與流程： 處理運費、保費等相關費用的核對與請款。 熟悉三角貿易的特殊流程，如「換單」作業，即將第一層提單換成第二層提單。 協助業務處理訂單後續事宜。 溝通與行政： 與客戶、供應商、船公司、報關行等多方溝通協調。 主管交辦事項及部門行政事務。

願意學習TikTok跨境電商MCN跨境至海外小黃車。喜歡嘗試新的渠道跨境商務的人加入! * 工作內容: 1) 協助海外電子商務平台的日常營運 2) 建立/維護商品頁面 3) 管理庫存 (銷售預估，訂貨/出貨安排) 4) 編製營運報表，分析營運資料，提出商業洞見 5) 市場調查，趨勢研究，競爭分析 6) 品牌行銷 7) KOL 溝通 8) 產品尋找與對接 9) 跨境店鋪營運分析

我們是一家專注於國際貿易的公司，致力於提供高效、專業的進出口服務。我們的客群涵蓋全球企業，提供從產品採購到物流交付的一站式解決方案。我們相信精準執行與卓越的管理能夠為客戶創造最大價值，因此堅持以誠信、效率及創新為核心理念。 ⸻ 工作內容： 1. 負責協助總經理推動公司各項專案及營運計畫，包含策略規劃到執行落實。 2. 協助進行跨部門溝通與協調，確保各部門資源整合、進度追蹤與目標達成。 3. 編撰及整理專業文件，包括會議資料、統計報表及經營分析資料，提供決策參考。 4. 協助商務談判與客戶關係管理，包含國際客戶接待及商務往來事務。 5. 追蹤並執行主管交辦事項，提供問題解決方案並提出優化建議。 6. 處理進出口事務的相關協調工作，包含貿易文件準備與檢核、出貨進度監控。 7. 參與組織制度的優化與流程改善工作，協助提升企業內部運營效率。 8. 負責安排主管行程及差旅計劃，確保每日工作規劃準確有效。 ⸻ 我們期待的夥伴： 1. 擁有邏輯思考與問題解決能力，具備分析與執行能力。 2. 細心負責，能獨立處理多任務並靈活調整優先次序。 3. 具備出色的溝通與協調能力，適應快速變化的商業環境。 4. 熟悉 Microsoft Office 系列軟體（Word、Excel、PowerPoint 等）。 5. 英文聽說讀寫能力佳，若會第二外語（如日語）者優先考慮。 6. 有特助、商務秘書、專案管理或國際貿易相關經驗者為佳。 7. 尊重專業與效率，樂於接受挑戰並有強烈的學習意願。 ⸻ 我們的工作環境： - 重視實際成果，杜絕形式化與僵化的規範管理。 - 扁平化組織架構，提供直接與核心決策層溝通的機會。 - 營造親切和諧的工作氛圍，注重內部合作與溝通效率。 - 提供舒適且設備完善的辦公環境，工作空間設計具高效性。 - 適合渴望快速累積工作視野的人士，並能夠學以致用。 ⸻ 加入我們，您將有機會參與企業高層的專案決策，在實際操盤與執行的過程中不斷成長。我們相信每位夥伴都是公司重要的一環，透過這份工作，您將不僅累積寶貴的商業視野、專案執行經驗，更能深度學習國際貿易與策略管理的實務。若您熱衷挑戰，並希望成為一間穩健成長企業的重要夥伴，請立即投遞履歷，與我們一同開創未來！

我們提供有系統的專業教學，協助同仁逐步掌握貿易知識與海關流程，並透過案例分析與實務演練，加深理解與應用能力。 從基礎開始，讓您在實戰中學習最前沿的進出口知識，為未來職涯奠定堅實基礎。 若您未來有意從事採購、電商、進口商品團購等國際貿易相關工作，這將成為重要的加分優勢，有效提升您的職場競爭力。 1.空運出口報關文件及報單製作。 2.空運出口提單製作。 3.產證製作。 4.各式出口許可證申請。 5.特殊貨物出口協作。 6.非常態性需配合職務偶而假日輪值。 7.主管交辦事項。

Manage the reservation of port services and the process of pre-arrival documentation between vessels, port/ terminal, and government authorities. Maintain good relationships with customers and stakeholders. Solves problems with government officials in a timely and courteous manner. And ensure quality response time and efficiency in all tasks. On-board vessels as/when business needs dictate. Visiting vessels and handling any local requirements To issue PDA timely and input estimated costs accurately. To learn and use the GACAgent for job registry 管理港口服務的預訂以及船舶、港口/碼頭和政府機構之間的抵達前檔流程。 與客戶和利益相關者保持良好的關係。 及時、有禮貌地解決與政府官員的問題。 並確保所有任務的質量回應時間和效率。 在業務需求需要時上船。 訪問船舶並處理任何當地要求 及時發佈 PDA 並準確輸入估計成本。 學習和使用 GACAgent 進行作業註冊

1.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 3.負責應收付帳款之請款工作，並處理後續事宜。

Replying all the english emails and follow up the order schedule.

1.儲備國貿專員職務 2.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 3.協助生產線及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 4.製作及審核出口報關資料與文件 5.協助出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 6.學習了解產品、生產作業流程. 7.完成公司及主管交辦事項