轉職熱搜工作

✔ 必備條件 1.英文可處理基本商務郵件 2. 熟練使用 Excel/Word/Outlook 3. 細心、有責任感 4. 具備良好溝通能力 本崗位為業務與專案團隊的重要支援角色，將協助客戶溝通、訂單處理及專案推進，適 合細心、主動，並希望未來發展為業務或客戶經理的人才。 *****主要職責****** 1. 客戶溝通與訂單處理 協助回復客戶郵件（英文為主） 跟進訂單進度與交期確認 維護客戶溝通記錄 2. 出貨與文件管理 協助準備出貨資料與相關檔 跟進出貨進度及異常處理 處理基礎進出口事務 3. 報價與業務支援（關鍵） 協助整理報價資料（RFQ） 跟進報價進度 整理客戶需求與歷史記錄 4.專案支援 協助專案經理（PM）跟進專案進度 整理專案資料與溝通記錄 支援跨部門協調工作 5. 資料與報表 整理銷售資料與報表 協助管理客戶資料與交易記錄 ––––-加分條件––––––- 1.有業務助理 / 國貿 / 關務 / 製造業經驗 2.熟悉訂單處理或出貨流程 3.有跨部門溝通經驗 //////我們希望你具備的特質////// * 主動積極，不只是執行指令 * 細心且具備良好的時間管理能力 *願意學習業務與客戶溝通

- 協助公司相關文件之建檔及管理 - 國內外郵件和內部文件之收發 - 出口業務相關文書作業及聯絡跟催 - 協助處理庶務性行政工作 - 其他主管交辦業務

1. 協助處理進出口作業，包括訂單接洽、報價、文件製作及審核（如提單、發票、裝箱單等）。 2. 確保各項貿易文件符合國際規範與法規，並進行報關資料的準備及追蹤。 3. 與客戶及供應商聯繫，協調貨物出貨、交期及物流安排，確保按時送達。 4. 確定運輸方式及安排物流，包括與貨代、航運、報關行的聯繫與作業監控。 5. 進行產品進度以及付款輸出、進口成本分析，確保交易價格與利潤的最佳化。 6. 協助信用狀（L/C）相關業務，並確保付款操作符合條件，降低交易風險。 7. 支援國際貿易會展相關活動，拓展開發新市場及維繫客戶關係。 8. 定期準備貿易數據報表及報告，提供管理層決策參考。

1.負責客戶訂單之輸入、處理、追蹤及資料建檔與備份，確保訂單作業之正確性與即時性。 2.維持與客戶良好溝通，回覆 E-mail、確認交期並協助處理相關需求，提升客戶服務品質。 3.製作及提供出貨相關文件，協助業務人員掌握出貨進度，並辦理進出口相關作業。 4.定期整理與提供業務銷售報表及相關數據資料，供主管及業務單位作為營運分析與決策參考。 5.協助業務人員處理銷售相關行政作業及跨部門溝通協調，提升部門整體作業效率。 6.善用AI工具及數位化系統協助資料整理、文件處理與流程優化，提升行政與業務作業效率。 7.其他主管交辦事項。

1.協助國際貿易業務專員的行政事務工作 2.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 3.零件出貨 4.出口文件 5.需會英文

負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 處理、審核進出口報關之資料與文件。 聯絡船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項。 處理進出口押匯、信用狀以及保稅帳務相關之工作。 處理業務部門訂單後續事宜。

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 3.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 4.配合生產及業務部門排定出貨車輛、船期或航機艙位 5.依據上級規劃籌備以及參與國際各項相關展覽 6.協助確認產品規格、訪價、安排打樣、供樣、處理詢價、報價等事宜 7.依顧客需求報價及簽約、客戶關係的維護與需求服務的滿足 8.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 9.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 10.定期於國內或國外展覽會場開發顧客 11.完成公司及主管交辦事項