轉職熱搜工作

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們是專注於塑膠製品設計與製造的專業公司，主要產品涵蓋工程塑膠產品（如齒輪系統、機構件）、變速齒輪箱、塑膠模具設計與製程等，客戶群涵蓋各類需要高精密塑膠製品的行業。 【業務助理】 加入我們的團隊，您將參與並支持我們塑膠製品業務中的核心流程，確保國內外客戶的需求能準確無誤地滿足。您需要具備良好的溝通能力、協調能力，且能在多任務環境中運作高效。 工作內容： 1. 接收客戶訂單，準確輸入ERP系統，並生成相關文件以確保訂單流程順暢。 2. 負責追蹤訂單生產及交貨進度，與內部部門密切協作，確保準時交付產品。 3. 與物流及貨運公司對接，安排出貨並監控物流狀態，確保貨物安全送達。 4. 處理進出口貿易事宜，包括準備報關文件和出口相關文件。 5. 核對應收帳款，開立並管理發票，確保企業資金流的清晰準確。 6. 維護並歸檔業務相關的各類文件，負責資料的定期更新和管理。 7. 在客戶參訪時負責安排會議設施並提供行政支援，確保活動流程順利。 8. 協助市場資訊彙整及銷售報表製作，為管理層提供有用的決策數據。 9. 配合主管交辦的其他相關事務，包括內外部資源協調與支援工作。 我們期待具細心、責任感與快速學習能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將不僅能深入了解塑膠產品的設計及供應鏈運作，還有機會全面發展自己在貿易與業務運營方面的專業技能。我們誠摯期待與您攜手，共創精準與卓越的未來！立即投遞履歷吧！

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一、訂單管理 • 接收客戶訂單並建立訂單資料 • 製作訂單、出貨單等文件 • 確認產品規格、數量及交期 • 追蹤訂單進度並回覆客戶 二、生產與交期協調 • 與生產單位確認排程 • 協助安排生產計畫 • 追蹤生產進度 三、出貨安排 • 與倉庫確認庫存 • 安排出貨及物流配送 • 製作出貨文件 • 追蹤貨物是否順利送達 四、客戶服務 • 回覆客戶電話、Email 或通訊軟體訊息 五、跨部門溝通 • 與採購、生管、品保、倉管、生產部門 • 協助解決訂單、交期及品質相關問題 六、文書與行政工作 • 整理訂單及合約資料 • 更新 ERP 系統資料 • 協助主管交辦事項

1. 協助業務人員處理銷售相關文件建檔、整理，並及時回覆顧客信件，維持高效溝通。 2. 依照主管指示，完成交辦事項及部門後勤支援工作，確保內部運作順暢。 3. 負責訂單流程進度之追蹤與更新，並主動解決可能影響進度的問題。 4. 配合製作並提供業務銷售報表，確保數據的正確性與時效性，支持決策分析。

* 訂單與交期處理：負責客戶訂單輸入（ERP）、出貨安排與國內外交期追蹤，並與內部倉儲協調出貨。 * 報價與文件維護：協助業務製作產品報價單、請款單及相關客戶檔案管理。 * 客戶服務與行政：處理客戶日常詢價、樣品寄送及部門一般行政支援。

◎負責出口船務及報關作業 ◎製作及審核出口報關資料與文件 ◎出貨交期確認、排船、簽S＼O、文件檢查等聯絡事項 ◎處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 ◎處理出貨及相關協調事務 ◎根據貨物、商品的庫存量，執行訂購作業。 ◎處理貨品遺失或延遲的採購問題。 ◎進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 ◎定期進行請款作業，並整理相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單）。 ◎建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。

1. 外貿相關詢價、報價、訂單製作及後續交期追蹤並協調出貨事宜。 2. 需有業務、外貿實務業務相關工作經驗。 3. 須略看懂結構圖紙。 並依據個人能力、工作表現提供具競爭力且持續成長的薪資調整機制 （依能力可議）