轉職熱搜工作

1、客戶訂單處理、下單出貨跟催交期(正航ERP操作)。 2、出貨安排、處理出口報關文件作業。 3、銷售報表製作。 4、應收帳款核銷。 5、執行主管與業務交辨事項等。

職務內容： 1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 7. 統整並初步分析詢價報價，製作比較表草稿。 8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。

職務內容： 1. 處理合約核對、附檔比對與履保文件登記。 2. 彙整電子合約、掃描簽章頁與命名建檔。 3. 參與標案資料編輯與公文附件彙整。 4. 編製或整理詢價資料與比較分析表。 5. 協助規劃供應商資料建檔與核對格式。 6. 協助處理廠商澄清作業，紀錄來回函意見。 7. 協助標案說明會現場支援並製作簡要紀錄。 8. 初步協助收集與製作決標報告所需資料。 9. 協助追蹤標案時程與標單份數發送紀錄。 10. 完成主管交辦事項，含資料分析與報告草稿。

1. 有出口OP、助理OP經驗、配櫃經驗者佳。 2. 提供業務、客戶、代理之詢價/運價船期、航班等相關資訊。 3. 訂艙出貨安排及追蹤。 4. 代理/同行/船公司聯繫及維繫良好合作關係聯繫 5. 其他航線運務操作, 提單製作key in, 請款..等作業

【報關及國貿，需具英文能力】 1. 負責採購專案所需的各項採購作業，包括廠商詢比議價、議約及簽約等流程。 2. 整理並管控到貨日程，處理或安排貨物運輸業務，處理匯率、關稅資料及進出口報關作業，處理信用狀開立、到單、銀行贖單等作業。 3. 辦理海、陸、空貨物裝載作業（如：重大設備起重吊掛）及遞送，並處理相關保險、免稅及退稅事宜。 4. 具有進出口經驗，熟悉國際貿易條款及合約擬定。 5. 在設備驗收前進行檢查，安排倉儲期間的預防保養，並稽催交貨或報關文件整理。 6. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購專員、採購助理工作內容)。

職務內容： 1. 撰寫或審核招標規格書與標案說明資料。 2. 管理招標過程時程、邀標函發送與追蹤。 3. 分析投標廠商報價與提出比價建議。 4. 向廠商進行技術、合約條款澄清並統整問題列表。 5. 撰寫招標或說明會紀錄報告。 6. 建立與更新供應商履約表現記錄。 7. 負責公文、履保、簽呈、合約等文件時效控管。 8. 協調助理團隊完成行政支援與資料建檔。 9. 管理合約核章、雙方對版與結案追蹤。 10. 完成主管交辦之分析報告、流程優化建議。 11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 1. 負責專案整體採購計畫擬定與預算控管。 2. 主導邀標、審標與評選機制設計與實施。 3. 評估與建立標準化比價、評選與澄清程序。 4. 統籌供應商說明會並撰寫正式紀錄與結論。 5. 指導團隊製作採購時程、簽呈與公文撰寫。 6. 檢視履約保證機制、進度與違約爭議初步處理。 7. 與法務、財會及工程部門協調合約風險控管。 8. 定期檢討供應商績效與進行評比回饋。 9. 協助建立內部採購 SOP 與教育訓練教材。 10. 完成主管交辦之複雜案件或對外協調任務。 11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

職務內容： 1. 協助擬定底價、議價與決標簽呈草稿。 2. 撰寫簡報與文件格式整合（PPT、Word、Excel）。 3. 負責邀請合格廠商參與投標與資料提供。 4. 編製或審閱詢價分析與比較表。 5. 向廠商進行採購細節澄清並整理紀錄。 6. 協助廠商說明會安排與紀錄存檔。 7. 建立與維護合格供應商清單與版本管控。 8. 編製與回覆公文、廠商來文與澄清函。 9. 管理履約進度與資料彙整支援。 10. 完成主管交辦之專案追蹤與分析作業。 11. 需嫻熟採購發包作業暨相關文書系統操作(詳如採購助理工作內容)。

第一階段：訂單管理與執行（基礎訓練期） 訂單全流程管理： 處理國外客戶訂單，包含 ERP 系統輸入、訂單合約核對與文件歸檔。 跨部門溝通協調： 追蹤生產進度，與工廠（大陸/台灣）及採購部門協調，確保產品按時、按質完成。 出貨作業協作： 協助安排船務、報關文件準備及出口事宜。 客戶溝通窗口： 處理日常客戶電子郵件回覆，解答關於訂單狀態、交期及基本規格的詢問。 第二階段：產品開發與展示（進階實戰期） 展廳管理與樣品追蹤： 協助整理季節性裝飾品展廳，管理樣品進度，參與客戶產品開發準備工作。 產品提案輔助： 協助業務經理準備客戶新產品提案及產品報價單。 第三階段：業務轉型（儲備發展期） 商展參與： 隨同業務團隊參加海內外展覽（如法蘭克福展），進行現場客戶接待與產品解說。 客戶維護與開發： 逐步承接特定區域的既有客戶維護，並在導師帶領下學習開發新案源。 【發展遠景】 本職位是進入國際貿易與外銷業務領域的最佳起點。我們相信優秀的業務必須具備紮實的訂單處理與產品知識基礎。初期您將負責訂單的精準執行，隨著對產業鏈與客戶需求的掌握，您將逐步轉型為具備獨立開發與客戶洽談「國外業務代表」。 【職位成就與發展樂趣】 1. 觸碰時尚脈動，點亮全球節慶生活 「與美感共鳴的創造者」：我們處理的不只是訂單，而是傳遞節慶的溫度與居家美學。產品線活潑多變且極具設計感，您將領先市場看到下一季的全球流行趨勢。看著自己參與開發的產品，從圖紙到生產，最後陳列在世界各地的知名百貨與連鎖賣場，這種成就感是其他硬體產業難以比擬的。 2. 階梯式的成長，成就獨當一面的國際業務 「從執行者到決策者的蛻變」：我們提供完整且紮實的導師制培訓。從訂單管理的微觀細節紮根，逐步培養出對市場的宏觀視角。我們承諾這不只是一份穩定的內勤工作，而是通往「國際商務談判專家」的修煉場。在這裡，您將學會如何掌握跨國供應鏈、洞察客戶心理，最終擁有獨立掌控百萬級美金專案的能力。

1) 協助業務人員處理與國內外廠商之聯繫。 2) 針對已銷售的設備定期拜訪客戶做售後服務，協助客戶與原廠澄清備品規格及報價。 3) 詢價單澄清/報價/訂單進度管理/進出口事宜/國內外客戶聯絡等。 4) 主管交辦事項。 5) 英文或日文聽說讀寫佳。初次面試會有語言筆試。 6) 有產業經驗佳，但歡迎應屆畢業生及有相關背景和興趣者。