轉職熱搜工作

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1. 國內外書信回覆 2. 國外文件核對 3. 訂單資料整理、建立及管理 4. 具報關、船公司接洽經驗者 5. 主管交辦事項

本公司為貿易公司, 所有產品皆外購. 工作量小單純. 1) 負責OEM產品發包, 外購品的品質控制. 2) 負責新產品與國外客戶討論增改等開發作業 3) 進口太陽能支架交貨作業 4) 會SOILLID WORK 或 CAD 尤佳

1. 輸入、處理英文報價單及合約書並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，控管出貨，並處理進出口事宜 (進出口貿易,報關,電匯單據......等等)。 4. 業務相關之公司內部行政作業。 5. 偶爾會有國外展覽需出差（頻率低） 6. 接待國外客戶 有經驗佳，會先以英語電話做初步面試，敬請配合。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 2.客戶拜訪開發並推銷產品 3.顧客售後滿意度維持 (如: 顧客抱怨及問題反應處理、維持顧客對公司及業務員信賴度) 4.顧客意見回饋以供公司改善參考 5.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 6.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 9.完成業務主管其他交辦事項 10.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 11.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 12.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.負責與國外廠商詢價、採購、追蹤交期、處理訂單與其他相關進口事務 2.負責國外客戶訂單出口相關事務,包括回覆客戶交期、製作出口文件、聯絡貨代安排出口 3.進出口相關文件管理及報表分析 4.處理email 與 Line群組訊息，工作用Line帳號由公司提供 工作性質： 80％文書作業、15％聯絡溝通(含Line, email)、5％其它 要求語言能力： 工作幾乎全中文，僅進出口相關文件有少量英文 能讀簡單英文即可、略懂日文佳 加班情況： 不鼓勵加班，除非有特殊情況，否則期望事情按時完成，點到下班 發展願景： 依個人意願與職涯規劃可培訓為業務人員或單位主管

一、採購行政作業 1-1.協助採購單據、請購單及採購訂單建立與管理。 1-2.詢價資料整理、報價彙整及比價分析。 1-3.採購合約、報價單及相關文件建檔管理。 1-4.ERP系統採購資料建置及維護。 1-5.採購進度追蹤及交期管理。 1-6.主管交辦事項。 二、工程文件管理 2-1.詢價BOM整理及資料建檔。 2-2.材料規格書及型錄管理。 2-3.協助整理採購圖面及工程文件。 2-4.協助請款、驗收及結案文件整理。 2-5.專案採購資料歸檔 三、採購成本管理 3-1.協助建立材料價格資料庫。 四、跨部門協調 4-1.協助設計、工務及專案管理單位採購需求。 4-2.協助安排供應商會議及紀錄。 4-3.協助追蹤主管交辦事項。 4-4.配合公司採購制度推動及流程改善。 工作技能 Microsoft Excel、Word、PowerPoint 基本文書能力 ERP系統操作（鼎新尤佳） 具備資料整理 良好的溝通協調能力 細心且具責任感

本公司為寬頻網路設備專業製造商，產品行銷全球市場，主要服務對象涵蓋國內外電信業者、網路服務供應商及相關通訊設備通路商。現徵求日文秘書，協助主管及各部門進行行政管理、日文溝通與國際業務往來。 工作內容： 1. 執行及協調辦公室行政作業，協助規劃、整合與落實日常行政流程，確保各項事務依時程完成。 2. 協助公司內部重要資訊之彙整、翻譯與發布，並負責日文文件、通知及會議資料的撰寫與校對。 3. 統籌各部門會議安排，包含會議時間確認、議程準備、場地及設備安排；會後製作會議紀錄，追蹤決議事項與專案進度。 4. 協助主管進行行程管理、會議安排及國內外出差規劃，妥善處理交通、住宿與相關行政事宜。 5. 負責主管及部門文件、合約、往來信件與電子檔案之整理、歸檔及機密資料管理。 6. 接待國內外客戶、供應商及公司賓客，協助安排訪視、會談與接待流程，維持專業的對外聯繫品質。 7. 處理一般文書及資料輸入作業，包含簽核文件彙整、發送、進度追蹤與執行結果回報，熟悉Microsoft Office等辦公軟體。 8. 協助主管維繫日本客戶及海外合作夥伴關係，處理日文書信、電話及會議溝通，並支援跨部門資訊確認與問題追蹤。 9. 支援公司各部門行政作業及跨部門協調，協助彙整電信設備、國際貿易及客戶需求相關資訊，提升行政與業務運作效率。 歡迎具備日文溝通能力、行政整合能力及國際事務協調經驗的人才加入我們，與團隊共同服務全球電信及網路設備市場。期待您的履歷投遞，加入本公司共同拓展國際業務與專業發展。