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1.客戶聯繫與訂倉放倉管理： 與客戶保持密切聯繫，處理訂倉與放倉事宜，確保貨物存儲需求與調度安排準確無誤。 協調倉儲空間與運輸排程，並跟進各項訂倉及放倉進度。 2.出口提單處理及文件核對： 負責整理及核對出口提單內容，確保信息準確無誤。 提供客戶所需的提單資訊，並確認內容正確後，將相關文件提交給船公司。 3.文件發送與代理聯繫： 及時將到貨文件發送給代理，並確保代理獲得所需的運輸文件，保障貨物順利交付。 4.應收及應付帳款管理： 負責應收及應付帳款的數據錄入，確保帳務信息準確且及時更新，並協助財務部門追蹤付款及收款狀況。 5.新增客戶及作業流程管理： 處理指定貨物客戶、同行及代理的新增作業流程，包括確認業務需求、簽約事宜及相關文書處理。 確保新增客戶及合作方的資料錄入與系統更新準確，並協調跨部門合作以提升業務效率。 6.主管交辦事項： 完成主管交辦的各項工作任務，提供所需的協助與資料支持，並確保高效、準時地完成。

1. 協助空運出口日常操作作業，依客戶出貨需求進行訂艙、航班安排及艙位確認。 2. 製作、核對及整理空運出口相關文件，包括 HAWB／MAWB、Invoice、Packing List 及相關出貨資料。 3. 協助貨物進倉、報關、打板／裝載及航班進度追蹤，並即時更新貨況。 4. 與航空公司、報關行、倉庫、同行及內部業務單位聯繫協調，確保貨物依計畫出運。 5. 協助業務進行運價資料整理、報價製作、出貨紀錄及客戶資料維護。 6. 處理基本帳務資料、成本核對、應收應付資料整理及相關系統資料輸入。 7. 協助處理航班異動、延誤、拉貨等異常狀況，並回報業務及相關單位。 8. 完成主管交辦之行政、業務支援及其他相關事項。

【工作特色】 ・除了文件作業，更重視細節掌握、流程安排與整合能力 ・與客戶、海外據點及內部團隊密切合作，累積國際溝通與協調經驗 ・工作內容橫蓋國際物流、供應鏈與客戶作業，能接觸完整跨國流程 【你可以在這裡學到】 ・國際貿易與供應鏈運作流程，從文件、出貨到客戶需求管理皆能實際參與 ・在多客戶、流程環境中，培養資訊整合與作業安排能力 ・與客戶、海外據點及內部單位協作，累積跨部門溝通經驗 ・運用AI與數位工具，優化工作流程與作業效率 【你有機會發展】 ・從日常作業執行逐步發展至客戶管理與供應鏈協調角色 ・累積國際貿易與供應鏈實務經驗，逐步獨立負責客戶與出貨安排 ・成為具細節管理與流程整合能力的供應鏈人才 【工作內容】 1.系統資料建立、文件製作及流程維護，確保作業順暢 2.製作與確認國際貿易與物流文件，確保正確及具時效性 3.協調國內外客戶、海外據點及內部單位日常作業 4.追蹤出貨與作業進度，即時更新資訊供客戶掌握狀況 5.辦理帳務、請款與銷帳作業，確保資料與流程正確完成 6.協助處理作業異常與突發狀況，確認問題並提出應對方案 【我們在尋找這樣的人才】 ・對國際貿易或供應鏈運作有興趣或相關經驗，願意持續學習與提升專業能力 ・具備英文基礎溝通能力，能處理國內外郵件與日常聯繫 ・能同時掌握多項作業進度，並妥善安排出貨時程 ・具備細心與邏輯能力，在多流程作業環境中維持正確性 ・具備自發性與團隊合作精神，與不同角色協作完成任務 ・能運用數位工具或AI應用思維，提升工作品質與效率

1.負責國外客戶書信往來及追蹤，包括報價單提供、訂單製作 2.操作ERP系統進行資料輸入、更新與維護，確保資料正確性 3.與工廠端溝通產品規格、需求及訂單細節，確保生產資訊準確傳達 4.需英檢成績多益620分以上 5.敬業、盡心、合群、負責的工作態度

1. 整理客戶資料,追蹤客戶訂單，維護、更新、管理各類相關文件資料並存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，協助回覆客戶相關問題。 3. 提供進出口貨物所需求的資料，協助業務人員控管進出口貨物所有相關問題。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之行政作業。 5. 支援業務其他庶務性行政工作。 6. 回覆客戶英文信件往來。 7. 進出口成本費用控管，廠商維護、協調和費用請款。 ※ 台灣總公司預計將於2027年將搬遷至林口（林口長庚附近）

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價及售服 5.執行主管與業務交辦的事項