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1.與業代討論相關Pending issue 2.與廠內溝通問題 3.報價作業-開立、追蹤、報價、信件回覆 4.應收帳款催收 5.確認每週出貨相關情形及開立invoice and packing list 6.Release更新及確認未來庫存情況 7.所有訂單及後續追蹤出貨作業 8.例行及非例行會議 (業務會議, 國外會議, 產銷會議, 定審會議…等其他會議) 9.客訴、ECN、報廢、訂單取消等其它業務相關文件的發行與追蹤 ※依實際專業能力核定薪資 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ★瑞師HR-Line官方帳號上線啦★ ●立即加入好友了解專屬機會● ▲點我搶先加入好友https://lin.ee/lPOkKD1 ▲Line ID: @985arcis ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

工作內容 【行政業務支援】 • 協助業務人員處理報價、訂單、出貨及客戶資料整理 • 協助業務追蹤客戶進度與回報紀錄 • 客戶資料建檔與簡易 CRM 管理 • 協助製作產品資料、簡易文書與報表整理 • 協助主管安排與追蹤工作事項 【行政跟單作業】 • 訂單確認與進度追蹤 • 協助安排出貨、物流及庫存紀錄 • 發票、請款資料整理 • 與供應商及合作廠商聯繫 【網站／社群管理】 • 商品上架與資料更新 • 官網／電商平台基本維護 • 協助產品照片、活動資訊與文案上傳 • 協助 Facebook／Instagram 基本文案與貼文更新 • 協助整理產品安裝案例照片與客戶案例

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● 負責使用ERP系統（鴻越/凌越系統）進行進貨及銷貨單據輸入，確保數據準確性與及時性。 ● 協助業務部門執行客戶訂單流程，包括整理訂單、審核與回覆相關問題及報價。 ● 處理主管或客戶交辦事項，快速反應並依時完成，確保業務順利進行。 ● 編寫業務報告及準備合約文件，嚴格維護資料的保密性及正確性。 ● 追蹤訂單進度並確認廠商貨物發貨情況，隨時為客戶提供最新資訊與支援。 ● 整理和管理業務文件歸檔，確保資料系統性及便於後續查詢。 ● 協助規劃與執行商品展覽相關事宜，支援活動推廣工作。 ● 使用Microsoft Office處理日常文書及報表製作，提高工作效率與準確性。

1. Oracle系統單據作業交易處理（Transact）發票處理/WMS（倉儲管理系統）相關操作與資料維護。 2. 國內物流出貨作業/請款與對帳作業。 3. 進出口報關相關事宜（例如：運輸；陸、海、空運；確認報關資料、稅則編碼（HTS Code））/ 三角貿易作業。 4. 製作進出口相關文件，如：Invoice（商業發票）、Packing List（裝箱單）、BL（提單）、Certificate of Origin（產地證明）、其他..等 5. 核對進出口費用等相關帳單及請款、報表分析。 6. 報價詢價/議價 比價。 7. 主管交辦事項。

1.通關業務處理：負責臺北地區日常進出口通關業務，包括單證審核、保稅管理、稅單處理及設備進出口管理，確保貨物及時清關。 2.合規管理推進：負責商品歸類編碼、原產地規則應用、單證合規性審查及授權管理；監督貿易方式合規性，應對貿易限制與保護措施，確保資料及系統合規性。 3.流程與系統優化：參與關務SOP起草與系統數位化升級，回饋優化建議並支援落地。 4.政策與審計支持：跟蹤海關法規變動，協助評估業務影響；協助準備AEO認證及海關稽查資料。 5.關係維護與協作：維護與海關及相關部門的公共關係，擔任報關行日常溝通視窗；對接內部物流、採購等部門，提供關務支持與諮詢解答。

因應業務拓展需求，我們需要一位細心，具獨立思考並能解決事情的能力，且願意一同成長的夥伴加入我們的行列。此職位對業務部門來說，是一個重要的職位,能提高整體工作效率以及提升團隊業績的重要位置! 內勤業務助理 〝沒有〝 業績壓力，不過希望您是能與公司一同成長，公司也提供升遷管道，專業培訓，讓您能成為專業銷售業務，往更高薪水邁進 , 未來視個人能力發展，如有意願,也有機會擔任管理職位. * 如果喜歡穩定工作, 這個工作適合你 - 當個沒壓力的內勤業助(不需在外東奔西跑) * 如果你喜歡出國. 喜歡挑戰，這個工作也適合你，當對產品熟悉, 以及有獨立面對客戶解決能力時, 我們也提供專業訓練, 並提供考核,讓您有機會轉為業務, 業務每年約有2~3次出國參展機會（需有基本應對客戶以及產品介紹能力） 職務目的：協助業務加速拓展市場以及支援日常性事務 主要職責： 1. 協助業務完成日常銷售（交期回覆、送樣、進度跟蹤、出貨文件製作以及核對、ERP系統作業） 2. 報價單、規格書核對 3. 協助業務人員控管出貨，並協助處理出口等事宜 4. 負責團隊業務對接、保持與客戶間的聯繫 5. 協助部門人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 協助業務主管專案整理規劃、推動與執行 、交辦事項 7. 協助跟催應收帳款 工作滿一年 保障年薪13~15個月 每年調薪0~15％ (依照年度考核)

1.統籌臺灣全域通關運營，制定高效合規的報關解決方案。 2.制定臺灣關務SOP，推動關務系統數位化升級，優化稅費成本並實施合法稅優方案。 3.構建臺灣關務合規與風控體系，主導內審及風險整改，確保業務合規有效性。 4.研判臺灣海關政策與貿易法規變化，評估業務影響並制定應對策略。 5.建立並維護與臺灣各級海關及政府高層的戰略關係，推進AEO認證管理。 6.搭建臺灣關務團隊與績效管理，協同內外部部門提供決策級合規支援。

1.開發客戶、銷售業務。 2.深耕客戶，維繫既有客戶關係。 3.針對公司行銷計畫執行並定時回報。 4.完成其他主管交辦任務。

工作內容： 1. 協助訂艙,船期安排、文件申請,進出口文件制作及訂單資料的核對。 2. 處理進出口文件如提單、報關,產證等，確保文件的準確性，並配合工廠安排相關排程。 3. 負責出口託收、信用狀操作及銀行押匯文件的準備與提交。 4. 回覆國外客戶的英文書信。 5. 具良好的英文讀寫能力。熟悉辦公室電腦文書處理。 6. 其他由上級主管交辦的工作事項。