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📋 業務助理｜Sales Assistant 我們正在尋找細心、主動, 並具良好溝通能力的業務助理, 協助國內外客戶及業務相關工作。 工作內容 1. 協助國內外客戶聯繫、需求回覆及相關業務事項追蹤 2. 製作報價單、訂單及相關業務文件, 並追蹤訂單進度 3. 協助國內外出貨安排, 包含交期確認、物流及出口相關文件處理 4. 整理客戶、產品、訂單及業務相關資料, 維護資料完整性 5. 協助處理客戶售後需求, 並與公司內部相關人員協調 6. 支援國內外業務日常工作及主管交辦事項 ✨ 我們希望你 * 細心、有條理, 對自己的工作進度有掌握能力 * 具良好的溝通及協調能力, 能主動追蹤待辦事項 * 具基本英文 Email 閱讀及書寫能力, 可協助處理國外客戶往來 * 熟悉 Word、Excel等辦公軟體 * 願意學習產品知識, 對 GPS/GNSS、RTK、IoT 或科技產品有興趣 * 具業務助理、國貿、訂單或進出口相關經驗者佳 這個職位不只是行政支援, 你會實際參與從客戶詢問、報價、訂單到出貨的完整流程, 同時接觸國內外客戶及不同產業應用。 如果你希望累積更多業務及國際客戶經驗, 歡迎加入我們！

【您將協助我們】 1.負責進出口報關通關作業 2.報關文件繕打與製作 3.客戶聯繫與溝通 進出口助理的工作，即使職稱有〝助理〝兩個字，但是學習的內容仍是有專業度的，但新手不必擔心，我們有專業的前輩手把手教導，把您的專業度培養出來，希望進來五崧後的有一天，你也可以當個專業的前輩!

-.轉換成內部系統訂單，跟催訂單，並將內部系統訂單資料存檔備份。 -.保持與客戶之聯繫，即時回覆e-mail，並確認交貨期。 -.製作出貨報關文件，處理貨品退貨及進出口事宜。 -.準時提供主管銷售相關報表，以供參考。 -.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 -.主管交辦事項。

【關於我們：深耕十年的海鮮貿易專家】 大慶水產股份有限公司擁有資歷達十年以上的經營團隊，專營進口冷凍海鮮食材。我們進口各類優質海鮮產品，如：草蝦、白蝦、旭蟹、淡菜、生蠔等。我們本著「誠懇、務實」的理念，搭配高效率之物流夥伴，銷售通路廣泛涵蓋批發、零售餐廳及直銷市場。 【為什麼這份工作值得你投遞？(優勢亮點)】 💰 新鮮人高薪起步： 提供月薪 35,000 至 45,000 元的優渥待遇。無工作經驗可，只要你具備優異的外語與學習能力，我們非常願意栽培！ 🌍 外語實戰舞台： 讓你精通的英文能力與多益證照不再只是履歷上的裝飾，工作將頻繁聯繫國外廠商，直接累積硬核的國際貿易實力。 ⏰ 完美的生活平衡： 固定日班（08:00~17:00），週休二日，讓你在下班後保有完整的個人時光。 🎁 穩定的專屬福利： 享有全勤獎金、員工團保以及員工聚餐，法定勞健保與休假制度一應俱全。 【你的核心任務 (工作內容)】 國際供應鏈溝通： 聯絡並密切追蹤國內外廠商的訂單狀況，確保交期順暢。 進出口物流協調： 安排進口事宜，並聯絡進口報關等相關物流事務。 國貿單據與帳務處理： 獨立進行貿易單據製作，並協助應付帳款的整理與請款作業。 供應商開發與議價： 學習並運用採購商議與議價概念，協助公司優化進貨成本。 【我們期待的你】 大學以上學歷，特別歡迎國際貿易學類、英美語文學類的優秀人才。 英文能力聽、說、讀、寫皆精通，並具備多益測驗證照。 具備良好的表達與溝通能力，工作態度細心、積極負責、肯學習且抗壓性高。 熟悉 Word、Excel 操作，中英文打字速度達每分鐘 80 字。

本職位需具備獨立作業能力，除負責公司日常帳務、進出口貿易結轉及進銷存管理外，需能協助稅務申報、編製管理報表，並針對資金調度與流程優化提供專業分析與建議。 ▎主要工作職掌 1. 日常會計與總帳處理 審核各項費用支付之原始憑證（發票、單據），執行傳票編製與帳務處理。 負責應收（AR）/ 應付（AP）帳款核銷作業及總帳月結流程。 管理銀行往來業務（臨櫃與線上），確保帳務準確性與及時性。 2. 稅務申報與稽核控管 負責/協助會計師執行營業稅、各類所得扣繳及營所稅結算申報相關作業。 規劃並執行公司內部控制流程，持續優化行政與會計作業效率。 定期整理並保管會計憑證與相關法規文件。 3. 進銷存與貿易帳務 管理進貨、銷貨及庫存統計，並製作相關分析表單。 精確登錄進出貨單與請款發票，執行進口成本結轉（含關稅、規費分攤）。 處理國內外供應商貨款，熟悉信用狀 (L/C)、D/P、D/A 等押匯作業及外貿帳務。 4. 財務分析與資金調度 每月編製財務管理報表（損益表、資產負債表），進行成本分析與預算差異追蹤。 預估公司短期與中長期現金流量，並針對外幣匯率進行監控與避險建議。 5. 其他行政與交辦事項 負責收發公文、合約及相關文書資料處理。 執行上級主管交辦之專案性任務。 ▎任用資格 (Requirements) 經驗要求： 具備 3-5 年以上會計實務經驗，有貿易業或製造業背景者佳。 專業證照： 具備「初級/中級會計師證照」或具備稅務規劃能力者優先錄取。 系統能力： 熟練操作 ERP 系統（文中）及 Excel 進階函數。 關鍵特質： 工作細心、抗壓性強，對數據有高度敏銳度，且具備良好的邏輯思考與溝通能力。

1.業務產品行銷(國外) 2.海外參展及客戶拜訪 3.處理客戶訂單和出貨 4.具進出口報關經驗者佳 5.訂單產品詢價、報價作業。 6.針對客戶提出的合約（交易條件、生產流程、產品要求、售後服務）作初步評估，並在必要時尋求其他部門協助，以即時回應客戶需求。 7.掌握出貨狀況，並追蹤產品交期。

【職務內容】 ◆ 處理客戶訂單並安排出貨流程，掌握每個環節順利完成 ◆ 以英文書信與電話聯繫海外客戶，協助產品詢價與報價 ◆ 協助國外參展相關事宜並持續追蹤展後客戶聯繫 ◆ 管理國貿文件與檔案並支援主管交辦事項 🎉 歡迎國貿、外文、英文等相關科系畢業者加入 只要具備基本英文聽說讀寫能力，做事細心負責並擅長溝通協調，就歡迎加入我們的團隊！

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