轉職熱搜工作

1. 負責一般文書資料的維護、異動更新，並定期核查，確保文件準確性與完整性。 2. 管理各類文件的歸檔、建檔作業，建立高效的檔案管理系統。 3. 協助業務團隊進行報表製作與統計分析，並提供數據支持。 4. 協調內外部工作流程，確保部門間的業務溝通順暢。 5. 處理客戶來電與電子郵件諮詢，維護客戶良好關係。 6. 支援專案執行，監督進度並協調相關行政工作細節。 7. 進行內外部活動安排與行程規劃，優化日程管理。 8. 熟練操作辦公軟體，製作簡報、報告及其他業務行政相關文件。

工作內容： 1. 協助業務處理報價、文件及客戶資料整理 2. 協助聯繫客戶及廠商，追蹤案件進度 3. 協助製作簡報、報價單及相關文件 4. 協助活動案件的行政及執行工作 5. 活動前後協助物料、廠商及進撤場相關事項 6. 協助處理公司日常行政及主管交辦事項 ★職務需求/人格特質★ 1. 細心、有責任感，能主動追蹤進度並有效率地完成工作。 2. 溝通能力良好，能與客戶、廠商及其他部門同仁溝通協調。 3. 對微型活動企劃有興趣者 4. 具備基礎美感、有自信心。 5. 熟悉word、excel、powerpoint等基本文書軟體 6.歡迎有野心的人一起加入梵瓏這個大家族 ◆加分條件◆ 1. 有活動公司、公關公司、展覽或行銷相關經驗者佳。 2. 曾做過採購/企劃/業務 助理者佳。 3. 具備機車駕照者佳。

【歡迎無經驗，願意學最重要】 我們正在尋找對業務工作有熱情、願意學習與成長的你加入團隊！ 本職務無須旅遊業相關經驗，公司提供完整培訓制度，由資深同仁帶領，從基礎到進階逐步培養，讓你在實務中快速累積專業能力。 工作內容： 1、客戶開發與關係維護 2、產品介紹與行程／服務說明 3、客戶需求分析與客製化建議 4、訂單處理及後續追蹤 5、協助團隊達成業績目標 6、具備良好EQ及溝通能力 7、有隨團出國機會 我們希望你具備： 具備良好溝通能力與服務熱忱 對業務工作有興趣，願意挑戰自我 積極主動、具學習意願 抗壓性佳，能適應業績目標導向環境 你會得到： 完整教育訓練（無旅遊經驗也能上手） 清楚的獎金制度與成長機會 團隊支援，不用單打獨鬥 ◆【額外加碼】 1. 無旅遊業業務經驗者，通過評核標準後，加發一次性激勵獎金 $10,000 2. 保障底薪，每月績效獎金另計 3. 考照全額補助 + 獎勵金三重送： 　✔ 壽險／產險執照完整培訓及考照補助 　✔ 登錄執照並拿下第一張保單還有「首單獎勵金」 　✔ 另外加發激勵競賽「排行榜獎金」

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.其他主管交辦事項。 7.正式任用月薪36,000以上。

1.協助主管及業務人員處理事務。 2.需有責任感細心完成各項工作。 3.電腦文書處理基本操作(word,excel,outlook)。 4.接聽電話聯繫客戶，追蹤訂單與確認交期。 5.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 6.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 7.文件記錄、統計、分析、審核歸檔。 8.各項業務及行政工作之交辦事項。 9.主管交辦事宜

1.操作ERP進銷存系統登打訂、銷貨單 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.負責部門相關文件及資料之整理，建檔以及追蹤 4.每日貨款管理 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表及開會簡報，供業務人員或部門主管參考 8.完成主管其他交辦事項或部門支援

【工作說明】 1.產品相關資訊及申辦流程協助，追蹤客戶各項申請完成進度。 2.協助業務單位進行完成客戶訂單。 3.電話約訪客戶，進行商品說明。 4.定期關心既有客戶，維繫穩定客戶關係。 5.接聽客服電話並確認來電客戶需求。 6.合約記錄歸檔，追蹤客戶使用狀態及售服關懷。 7.各式表單製作及客戶資料管理。 8.其他行政事務處理及主管交辦事項。 【徵才條件】 1.擅溝通、耐心、具協調問題能力。 2.工作細心且對工作充滿熱忱。 3.具備基本文書(EXCEL)處理能力。 4.有業務經驗者優先錄取。