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訂單與出貨管理： 處理訂單輸入、製作出貨單、協調出貨事宜、控管交貨時間並處理相關文件，包含進出口事務。 客戶聯繫與關係維護： 回覆客戶來電與電子郵件、協助處理報價、追蹤客戶需求並維護客戶資料。 文件與報表處理： 整理、建檔、備份各類銷售文件，並定期製作和分析銷售報表，供業務人員或主管參考。 跨部門協調： 協調與生產、研發等部門之間的溝通，確保業務流程順暢。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，出貨安排。 2. 提供出貨文件，並處理進出口事宜。 3. 客戶建檔和原廠案件追蹤及維繫。 4. 主管交辦事項。

📌【行政業務助理】加入我們，精彩工作生活就此展開！ 行政助理不只是單調的文書工作，在這裡，你將成為團隊不可或缺的推動力！準備好迎接挑戰與充滿成就感的職場體驗了嗎？ 🌟每日的精彩任務： 1. 細心處理文書與檔案，讓工作井然有序、運行順暢。 2. 熟練使用辦公及設計軟體，全面支援專案執行。 3. 安排會議與日程，確保每項計畫如期完成。 4. 分析並整理數據，為決策提供關鍵支援。 5. 迎接日常行政挑戰，提供高效能的支援服務。 💼 職場新里程： 如果你擁有組織力、專注力，還對讓事務井然有序充滿熱忱，這就是你閃耀的完美舞台！不猶豫了，快來加入我們的行列吧！

1. 接聽電話及接收訂單。 2. 輸入訂單、管理訂單之業務。 3. 協助業務主管工作。 4. 具備善長與客戶溝通能力。 5. 其他主管交辦事項。

一、 移工業務支援（核心工作） 文件與流程辦理： 負責移工定期體檢通知、追蹤及文件整理；辦理重新招募（重招）合約簽訂之行政庶務。 對外聯絡窗口： 與雇主、移工或國外仲介進行日常事務聯繫、進度追蹤。 視訊安排： 協助業務人員排定並執行雇主與移工的線上視訊面試、通譯安排。 二、 後勤與財務支援 帳務處理： 協助主管進行帳款核對、沖帳、收付款紀錄等初階出納/會計工作。 三、 內部人事與行政 招募協助： 協助公司內部職缺（或特定專案）的人才搜尋、履歷初篩及安排面試。 主管交辦： 其他辦公室日常行政、檔案歸檔與主管交辦事項。 工作經驗： 具備仲介業、人力資源或一般業務助理經驗者佳（無經驗但學習意願高、反應快者亦可）。 電腦技能： 熟練使用 Word、Excel、LINE ，並會操作視訊會議軟體。 核心特質：細心與耐性： 辦理法規文件與沖帳需要極高的準確度。溝通能力佳： 需與內部業務、外部雇主及移工溝通，語氣親切、條理清晰。抗壓與應變力： 能同時處理多項繁雜庶務，並妥善安排優先順序。 語言能力： 具備基礎英文溝通能力者優先錄取（非必備，視公司需求調整）。 具備汽車駕照(有公司車)

1.國內客戶訂單存檔備份,並安排交期 2.國內客戶報價 3.國內廠商採購 4.工程合約書相關流程 5.政府標案文件準備 6.文中ERP系統進銷存資料key in 7.協助船務進出口相關事宜 8.其他業務主管行政事宜 9.有國際貿易英文書信處理經驗尤佳

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.主管交辦事宜或部門後勤支援