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行政助理，準備好加入充滿活力的網路團隊了嗎？ 如果你喜歡整理資料、處理文件，也擅長與客戶溝通聯繫，歡迎加入我們一起讓日常行政工作順利運轉！ 📋 你的工作內容 1. 協助處理主管交辦事項並掌握工作進度 2. 維持客戶聯繫並回覆日常 e-mail 3. 協助處理業務相關的公司內部行政作業 4. 維護辦公室環境與設備整潔 5. 建立、整理及管理公司文件檔案 6. 進行資料處理、影像掃描與目錄建檔 7. 檢查並整理各項檔案 🌟 歡迎細心負責、具備組織能力的你加入行政助理團隊！ 在這裡，你的細心與效率都能成為團隊穩定前進的重要力量，期待與你一起打造更順暢的工作環境！

【人力資源管理相關業務協助及日常行政工作事項】 1. 人才電話聯繫、面談邀約、安排 2. 招募資料整理與行政作業 3. 基本電腦文書及系統操作 4. 協助報到相關事宜 5. 其它主管交辦事項。

1. 建立、維護及保管員工人事資料。 2. 辦理員工到職、離職及異動相關作業。 3. 辦理勞工保險、全民健康保險及相關保險業務。 4. 員工出缺勤統計及資料管理。 5. 行政資料整理及歸檔。 6. 郵件寄送、公文收發及文書管理。 7. 定期更新公告及佈告欄資訊。 8. 維護辦公環境安全及整潔。 9. 負責文具、設備及物品採購管理。 10. 財產清冊建立、盤點及管理。 11. 協助各項會議安排及行政支援。 12. 其他臨時交辦事項。

本職位為固定班別 (免輪班)，有日班、中班二種時段，投遞履歷時請備註您的意願班別 訂單與系統作業： 1. 負責客戶訂單處理、回單作業及資料維護。 2. 操作 SAP、WMS 等系統進行資料建檔及報表製作。 3. 製作出貨文件及相關作業單據。 客戶服務與異常處理： 1. 回應客戶需求及處理日常客服相關事務。 2. 協助客訴案件及異常問題追蹤處理。 3. 維護客戶服務品質與作業時效。 倉儲作業支援： 1. 協助進出貨作業安排及追蹤。 2. 執行庫存管理與盤點作業。 3. 協助處理作業異常及帳實差異。 班別說明 • 日班 ｜ 08:00-17:00 / 09:00-18:00 • 中班 ｜ 13:00-22:00 • 各班別時間因應業務狀況可能有些許調整，實際上班時間依面談時確認

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 5.協助會計處理或完成會計事項 6.貨品進銷存管理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 5.將檔案歸入公司資料庫中 6.協助簡單的辦公業務 7.完成業務主管其他交辦事項 8.送件至監理站

一、辦理執行科業務： (一)製作傳繳通知及執行命令。 (二)行政執行案件卷宗之點收整理、公文登錄及傳送、案件報結、歸檔、送達證書之分類及整理附卷等文書作業。 二、協助辦理行政科室業務： (一)用印。 (二)於分案室辦理分案及釘卷等業務。 (三)於收發室辦理郵寄公文信件登打、發電子扣押、撤銷公文及電子債證發文等業務。 (四)於檔案室辦理點卷及歸檔等業務。 (五)於統計室辦理點卷及報結等相關業務。 (六)於政風室辦理協助文書等相關業務。