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1.社區財務報表制作與零用金管理。 2.負責一般文書資料繕打處理 3.維護、更新、管理各紙本與電子檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動 文件）資料庫系統與各類報表之製作。 4.協助社區大會前議程準備並參與協助當天會議之進行。 5.負責公司內部會議前準備並撰寫會議記錄。 6.負責收發公文並處理會簽文件。 7.社區CIS標誌製作。 8.社區秘書休假代理。

我們是一家專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為社區、商務大樓及相關空間提供精準、可靠的保全及樓管服務。我們的主要服務對象包括住宅物業管理單位、大型商業綜合體等。我們期望與有潛力的您一起共同創造更高品質的物業管理及安全環境。 主要工作內容： 1. 負責製作專業簡報，協助製作報價單、草擬及核對各類型合約。 2. 負責各部門會議記錄的記錄與流程化檔案管理。 3. 處理公司公文、公告的草擬、審核及發送。 4. 協助制定並檢視工作規則、聘僱合約及其他必要的合約文件。 5. 高效完成保全相關的人員背景審查程序(資審送審)、84-1勞動契約書的申請與核備事宜。 6. 協助保全教育訓練計畫的安排與簽單文件製作。 7. 支援並協調社區所有人會議，包括議程規劃及現場會議支援。 8. 配合董事長指派的專案及應急事項，提供快速且準確的執行支持作業。 9. 優化內部行政流程，確保資料歸檔完整且提高效率。 期待您的加入成為我們的一份子！我們重視每一位員工的專業素養及成長發展，加入我們，一起共創屬於每位同仁的成功與價值！立即投遞履歷，我們期待與您相遇！

1. 跨部門及對外工作之溝通。 2. 財務部內各職能工作之複核及協助。 3. 財務報表和管理報表(含簡報)製作及分析。 4. 各項專案工作。 5. 主管交辦事項。

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🌟 社區的高效管理者，就是你！ 想成為社區運作的重要核心嗎？你的專業和細心，將為這個小而美的社區帶來極致的生活品質！ 📋 你的每日任務清單： 1. 精準處理社區文書，保持行政流程順暢，檔案整理井井有條。 2. 熟練辦公室軟體操作，製作具洞察力的資料分析與報表。 3. 用卓越的溝通技巧，協調住戶需求及社區事務。 4. 規劃與執行社區專案，確保每一項改進都落地實施。 5. 運用基本會計和財務知識，協助費用管理，收支透明。 6. 定期檢查社區設施，協調維護與保養，守護居住安全。 💼 沒有人比你更能掌控細節，平衡多元挑戰！ 與我們合作，成就一個每個住戶都安心與滿意的小社區！ 你，準備好成為這個社區的關鍵力量了嗎？

1. 熟悉文書處理工具，精通辦公軟體操作如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他相關軟體。 2. 擁有組織和時間管理能力，能妥善安排社區日常管理事項，包括會議安排、文件製作文書處理及報表產出。 3. 熟悉檔案管理技巧，負責社區文件的收集、整理、分類歸檔，並定期更新檔案資料。 4. 具備基礎保全樓管相關知識，協助社區營運管理，監督社區安全事宜，並執行相關政策。 5. 提供文件查詢、檔案支援服務，協助住戶處理社區相關行政問題，展現卓越的客戶服務技巧。 6. 確保資料的保密安全和遵守相關法律法規，善於發現可能存在的風險或問題，並提出解決方案。 7. 編制社區運營及檔案管理報告，並適時進行數據分析以支援社區決策制定。 期待您加入我們，一同為文山區社區帶來更加安全、高效與貼心的服務！立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的一員！

1.小型( 220戶以下)高級社區範圍：一般環境美化維護整理、基本清潔打掃、垃圾間清理 2.每日工作 4 小時，週排休二日/國定例假日排休/可兼職 3.享勞保、健保、6％勞退 (需投保且實足額保) 4.自認積極肯做且有禮貌者尤佳