轉職熱搜工作

1. 雇主服務與關係維護： 　定期拜訪、了解用人需求與工作狀況、回覆雇主問題，協調招募、補人及服務安排。 2. 移工入境與到職安排： 　協調接機、住宿、送工、到職說明，讓移工了解工作內容、生活規範及聯絡窗口。 3. 移工關懷與適應輔導： 　關心工作適應、生活及情緒狀況，協調翻譯溝通，及早發現可能離職或發生爭議的問題。 4. 雇主與移工溝通協調： 　處理工作表現、出勤、請假、加班、薪資及生活習慣等問題，協助雙方釐清原因、討論改善方式。 5. 就醫及緊急事件處理： 　協調就醫、翻譯及後續追蹤；遇到車禍、職災、失聯或其他突發事件，協助通報、聯繫及處理。 6. 宿舍與生活管理協調： 　關心住宿環境、設備、安全及衛生，處理住宿反映，協調雇主、宿舍管理員及翻譯改善。 7. 文件與期限追蹤： 　配合行政同仁追蹤聘僱、居留、健檢及契約期限，協助收取資料、通知雇主與移工，避免作業延誤。 8. 期滿、離職與轉出處理： 　協調續聘、返國、離職、解約及轉出流程，說明應辦事項，追蹤文件、費用及交接進度。 9. 服務紀錄與內部回報： 　記錄拜訪、客訴、異常事件及處理結果，回報主管，與業務、招募、行政及翻譯同仁協調。

1.管理宿舍硬體/生活環境/舍員住退申請，定期結算費用‧ 2.督導外國人宿舍管理, 處理舍員意見反映與修繕案件‧ 3.規劃宿舍供需及調整提案，配合設施及消防安全查檢‧ 4.支援當地人才招募任務.

1.管理宿舍硬體/生活環境/舍員住退申請，定期結算費用‧ 2.督導外國人宿舍管理, 處理舍員意見反映與修繕案件‧ 3.規劃宿舍供需及調整提案，配合設施及消防安全查檢‧ 4.支援當地人才招募任務.

此角色需適時提供現階段各部門所需人力，以滿足人員質與量的需求 1. 開發招募管道及分析效益. 2. 邀約候選人並安排甄選/任用程序. 3. 面談外國人及聘僱許可申請程序. 4. 出差徵才活動及企業說明會. 曝光雇主品牌形象.

1.文書電腦作業、客戶溝通服務、一般庶務處理、行政文件管理、期程掌握。 2.政府單位勞動部文件辦理作業 3.外勞居留證辦理作業 4.移工之定期體檢作業辦理 5.機票訂購業務作業 6.與國外仲介公司討論與協商移工引進事宜 7.製作認證文件、勞動契約、聘工表、控管入境進度 8.製作各國辦事處所需文件與送交、送件、郵寄、領件等 9.對帳單 10.主管交辦事項 11.其他雇主及移工相關作業程序(有經驗者為佳)目前為增聘需求增聘需求

1.管理宿舍硬體/生活環境/舍員住退申請，定期結算費用‧ 2.督導外國人宿舍管理, 處理舍員意見反映與修繕案件‧ 3.規劃宿舍供需及調整提案，配合設施及消防安全查檢‧ 4.支援當地人才招募任務.

工作內容： 1. 負責與外國人相關的行政文件準備與處理，包括文件翻譯、審核與簽署流程。 2. 系統性管理內部資料，確保文件妥善歸檔，熟練運用公司內部系統進行操作。 3. 協助業務需求，進行文件登錄、資料檢索及案件進度追蹤，確保過程井然有序。 4. 定期審核文件期限與進度，主動發現並解決潛在問題。 5. 提供高品質的客戶服務，解答客戶問題並維持良好的溝通。 6. 支援主管安排的專案及臨時交辦事項，增強團隊效率。 7. 進行內部或外部聯絡事項的協調，保持企業內外的順暢資訊流通。 8. 持續優化行政流程，提升部門整體效率。

１. 辦理營造業外籍勞工相關文件申請 。（入境前後等相關內勤文書處理） ２. 依系統提醒，完成應辦事項 。 ３. 配合完成主管交辦事項。

【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 　- 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業（含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等）。 　- 協助製作及遞交相關外勞文件，如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 　- 管理外籍看護工入境／轉出／延聘／返鄉之行政文件與雲端建檔。 　- 建立《外勞行政辦件進度台帳》，追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 　- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 　- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行，包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 　- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》，確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 　- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料（服務費、宿舍費、教育費用 等）供評鑑查核。 　- 協助追蹤評鑑改善項目（行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存）。 　- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 　- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表（收據、宿舍費用、代收代付款 項等）。 　- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 　- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 　- 追蹤未收／應收款項異常狀況，並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 　- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 　- 協助人力資源發展中心（HRDC）彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 　- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 　- 建立《出勤異常紀錄表》，追蹤異常狀況及修正回報。 　- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 　- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 　- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況，並彙整成本明細。 　- 製作《宿舍管理總表》，確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 　- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 　- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 　- 檢視行政作業流程與表單版本，確保內容合規與跨部門一致。 　- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 　- 必要時依行政主管或總主任指派，支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位：澄瓅人力外勞部門（印尼家庭社福組） 2.服務主體：澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線：行政主管／主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性：行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務：確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確，強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：37,000～41,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：37,000～41,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金：參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者，每月核發 3,000～4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排，支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷（企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系）。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗（熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳）。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力，能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。