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我們是亞斯特設計顧問有限公司，建築機電設計專業團隊！📐✨ 我們的足跡橫跨國內外，從台灣美麗的城市到東南亞充滿魅力的街頭，都可以看到我們的傑作🌏🏙️。我們致力於與頂尖建築師事務所和工程公司合作，提供高品質機電設計規劃與管理服務🌟 ✍️加入我們吧！這些是你的「每日挑戰」： 1. 支援助理工程師，協助準備項目文件、整理資料、提升效率。 2. 處理行政事務，像是文書撰寫和協助內部文件整理，分門別類。 3. 擔任外勤小幫手，拜訪事務所或合作單位，完成文件簽核及用印。 4. 使用Microsoft Office 等軟體，展現你的簡報與資料處理功力💻。 5. 辦公區環境整理。 6. 若您願意學習更多，在專業指導下學習基本工程繪圖及設計技巧，一步步成長！在本公司轉為正職為更佳選擇哦~~~ 7. 彈性上下班(早9晚6)任選時段排班，也是您斜槓/增加額外收入的最佳選擇。

業務助理｜訂單管理／ERP 工作內容 1. 客戶訂單接收、確認及 ERP 系統建檔 2. 訂單交期追蹤及生產進度確認 3. 協助客戶詢價、報價及相關資料整理 4. 出貨安排及出貨文件製作 5. 客戶 Email、電話及日常業務聯繫 6. 與生產、品管等部門進行訂單相關事項協調 7. 客戶、訂單及相關文件資料維護 職務條件 ・熟悉 Word、Excel 等基本文書作業 ・具基本電腦操作能力 ・工作細心，具良好溝通及進度管理能力 ・具業務助理、訂單管理或製造業相關經驗者佳 ・具 ERP 系統操作經驗者佳 公司及工作環境 本公司主要從事精密塑膠齒輪及精密塑膠零件製造，產品應用於各類精密機構及工業產品。 2026年遷入桃園市蘆竹區新廠，持續進行 ERP、訂單管理及內部流程數位化。

1. 因應客戶需求予以整理報價、訂單處理及後續追蹤與客訴處理。 2. 資料更新、績效分析、回報進度和報表整理。 3. 因應客戶需求予以安排外派人力。 4. 維繫客戶與員工關係。 5.人員訓練、作業品質維護。 6. 跟進主管交辦事項。 7.具有科技產業園區保稅業務人員證照佳

1.具國外業務助理、船務、國貿或製造業相關經驗佳； 2.熟悉ERP系統操作佳； 3.了解Invoice、Packing List、Incoterms等基本國貿作業佳； 4.具半導體設備、真空零組件、精密機械、金屬加工等製造業經驗； 5.能閱讀基本機械圖面、產品規格或工程文件； 6.具ISO品質系統、客戶稽核、8D等基本概念。 ※此職務有相關經驗者，薪優歡迎面議

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理 3.行程安排 4.擔任部門之間或主管間的橋樑 5.執行主管所交代的命令 6.行程安排 7.並且擔任部門之間或主管間的橋樑 8.協助主管維繫客戶關係 9.安排公司賓客招待等事宜 10.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 11.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 12.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 13.整理和保存高階主管文書與電子檔案 14.支援公司其他部門的行政人員 15.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

【行政與文書處理】 1.製作與追蹤合約、報價單、工程圖、估驗計價單等相關文件。 2.彙整、建檔與管理各類工務相關文件、報表與資料。 3.協助處理請款、發包、採購等相關事務。 4.負責一般行政庶務，如收發文、電話接聽、訪客接待、採買等。 【工程進度與管理】 1.追蹤工程進度，並向主管回報。 2.協助工務人員處理工務行程調度與進度跟催。 3.協助處理工程請款及驗收結算事宜。

1.生管、採購相關之文書資料處理　 　 2. ERP系統操作、資料建入 　 　 3. 協助業務,工程單位處理銷售業務相關之公司內部行政作業　 　 4. 依出貨流程準備貨品及相關文件安排出貨　 5.處理進出口相關事宜 　 6. 主管交辦事宜及部門後勤支援　 7.需接聽電話,熟電腦操作

1. 製造過程中之製程巡檢、抽驗、改善追蹤。 2. 原物料、半成品，成品、包裝、出廠之品質檢驗以及判定。 3. 品質相關文件的製作、彙整、統計與資料之歸檔維護。 4. 建立檢驗標準書、測試報告編寫。 5. 協助品質管理系統之推行。 6. 品質異常時跨單位之溝通協調。 7. 主管交辦事項。

1. 負責訂單處理、等相關作業 2. 追蹤訂單進度及異常狀況回報 3. 維護訂單資料及系統作業 4. 跨部門溝通協調 5.其他主管交辦事項