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1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援 9.環境整理維護

九如公司成立40多年，擁有優良企業及品牌形象。 比利時原裝進口QS快步超強化木地板的總代理商。 公司地理位置佳，樓下及對面都是停車場；離松江南京捷運站近。 【職務說明】 1. 協助經銷商產品銷售：QUICK STEP 超強化木地板（可至FB粉專搜尋：QUICKSTEP.TW） 2. 管理與協調經銷商需求並解決問題 3. 經銷商業績追蹤與協助目標業績達成 4. 經銷商與總公司間行政事務處理 有專業的銷售課程培訓，了解產品的特性及優勢 週休二日（勞健保、國內外旅遊、生日禮金）

惠民製藥 成立六十年，整體營運穩定及持續成長，工作有保障!! ~歡迎有行銷經驗及希望工作、生活得到平衡的您加入我們的行列~ 【工作內容】 1.協助主管追蹤專案(藥品/化妝品/食品原料....)進度。 2.依指示以英文進行基本書信往來。 3.使用 Google Workspace（Sheets、Drive......）建立專案相關文件。 4.主管交辦之其他專案相關工作。 【條件要求】 ●英文佳，能處理一般商業書信為佳。 ●相關國貿/行政助理/專案支援經驗者尤佳。 ●熟悉 Google 工具。 ***瀏覽以下資訊先了解我們哦!!*** 惠民官網：www.weimingpharma.com.tw 惠民製藥2025生技展場花絮：https://reurl.cc/ZNVMz6

一、職務定位 本職位為公司供應鏈運作的重要角色，負責 商品採購、供應商溝通及進貨流程管理， 需跨部門協調業務、倉儲及會計單位， 確保商品供應穩定、流程順暢與帳務正確。 二、主要工作內容 1. 採購與供應商管理 • 負責商品進貨作業及供應商議價 • 執行月結對帳及採購相關帳務處理 • 維繫供應商關係，確保供貨品質與穩定性 2. 採購行政與資料管理 • 採購相關行政作業（如公家機關資料申報與上傳） • 整理、建檔及維護採購相關資料 3. 帳務與系統作業 • 核對進貨單據並輸入系統 • 與會計部門進行帳務對應與確認 • 確保資料正確性與即時性 4. 跨部門溝通協調 • 作為業務與供應商之間的溝通橋樑 • 協助處理商品供應、交期及異常狀況 • 支援內部作業需求（如同仁間出貨安排） 5. 物流與進貨安排 • 協調進貨時程與物流配送 • 安排內部派車及相關運輸作業 • 確保商品準時入庫與供應 三、條件要求 基本條件 • 細心、負責，具備良好數字觀念 • 具備溝通協調能力與執行力 • 熟悉Excel基本操作 加分條件 • 具採購、貿易或供應鏈相關經驗 • 熟悉進銷存或ERP系統 • 有食品／農產品相關產業經驗 四、我們希望的人才特質 • 邏輯清晰，能處理多工流程 • 抗壓性高，能應對進貨時效壓力 • 主動發現問題並提出改善建議 • 重視細節，避免帳務與流程錯誤

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 7.熟悉公司產品及客服作業流程 8.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問，維持顧客對公司及業務員信賴度 9.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 10.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

1. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、預約入廠時間…等） 2. 急件處理（廠內備料確認、取貨安排、派車安排） 3. 客戶來電接聽處理 4. 協助主管回覆E-mail 5. 文書資料電腦Key in、排版整理 6. 掃描、上傳並建檔工作單及各項文件 7.其他主管交辦事項

1.出貨單、訂單與顧客連絡資料整理 2.簡單會計事務，傳票製作與整理 3.輔助出納人員及銀行事務處理 4.完成會計主管其他交辦事項 5.協助業務相關之公司內部行政作業 6.無經驗可,但需要對金錢數字相對敏感及細心

我們是專注於人力派遣與供應的領先企業，為企業提供優質的人力資源服務，並致力於為我們的客戶與合作夥伴創造價值。作為國內外企業信賴的夥伴，我們的主要服務對象包括各種行業的中大型企業。我們竭誠為他們提供專業、貼心且高效的解決方案。 工作內容： 1. 協助外國人聘僱作業相關文件的建立、更新與管理，並確保其符合相關法規與標準。 2. 確保申請文件的流程進度，定期追蹤及回覆相關單位的需求。 3. 審查並整理各類文件檔案，包括通知文書、表單與數據，確保資料的完善性與準確性。 4. 配合並協助主管執行交辦的其他行政事務，並提供必要的支援協助。 5. 與相關單位或團隊合作進行資料檢核及流程優化工作。 6. 檢視作業系統或平台中的資料輸入、修改及檔案管理，確保資料更新即時且正確。 ※無相關經驗可，有相關經驗更佳。 我們熱誠地邀請您加入我們的團隊，與我們一同為客戶提供卓越的人力資源服務。若您對行政管理與文件處理抱有熱情，並希望在充滿支持與成長的環境中工作，請立即投遞履歷，成為我們的一份子！我們期待您的加入！