轉職熱搜工作

我們在尋找一位細心、有條理，且具備現代數位思維的業務助理。本職務不僅是行政支援，更是公司維持高效率營運的核心橋樑。我們鼓勵夥伴靈活運用數位與 AI 工具來優化流程，拒絕盲目瞎忙！ 【主要工作內容】 1. 訂單與跨境物流管理 負責日常訂單之整理、核對、登錄與系統歸檔，確保數據精確無誤。 協助追蹤國內外（主要為日、韓市場）進出口貨物之物流進度、報關文件整理及庫存清點。 2. 客戶關係維護與商務聯繫 作為公司與客戶（實體通路、電商平台及合作夥伴）之間的溝通橋樑，負責電話與文字訊息的日常聯繫。 妥善處理客戶詢價、客訴、退換貨等突發狀況，維持品牌良好形象與客戶滿意度。 3. AI 數位工具導入與流程優化（核心亮點 🌟） 熟練運用 Claude、ChatGPT、Gemini 等生成式 AI 工具，協助主管撰寫商務書信（含中、英、日、韓等跨境通訊文書之初期擬稿與翻譯）。 利用 AI 進行資料摘要、會議記錄整理、市場資訊搜集，並協助優化現有的行政與採購 SOP。 4. 財務庶務與主管交辦事項 協助整理業務相關之應收/應付款項對帳單、發票開立與日常帳務進度追蹤。 完成主管交辦的其他專案行政庶務，具備良好的應變能力與團隊協作精神。 🎯 【條件要求 / 優先錄取加分項】 人格特質： 細心負責、數字觀念佳、邏輯清晰，具備良好的溝通表達能力與抗壓性。 技能要求： 具備基本的 Word、Excel 處理能力；能具體分享如何將 AI 工具（如 ChatGPT/Claude）實際應用在工作或生活解決問題者，將優先錄取。

興毅科技有限公司是一家充滿活力和創新精神的溫馨小公司，專注於輕鋼架工程、大理石、拋光石英磚以及金屬天花板的設計與施工🔨🏢。從南投的鋁格柵工程到機場捷運第三航廈的金屬天花板工程，我們致力於為城市建築注入新風貌，歡迎擁有熱情與才華的您加入我們，共同創造美好的建築未來🏗️！ 主要工作內容： 1. 支援日常行政業務，包括文件處理、會議安排及資料歸檔 2. 與供應商聯繫，協助材料供應及出入流程管理 3. 協助部門處理訂單、客戶需求及活動籌備 4. 維護辦公室運作，包含採購、環境維護等相關事宜 5. 熟悉Office作業系統操作 公司福利與發展機會： - 提供伙食津貼，支持您的日常飲食需求 - 完善的健保、勞保、勞退提撥金及就業保險，保障您的生活 - 鼓勵學習：員工在職教育訓練，培養專業技能 - 享有特別休假與週休二日，讓您兼顧工作與生活 - 為每位員工提供友善的工作環境，重視團隊合作與職涯發展 期待與熱忱的您一同攜手加入我們，共創令人驕傲的卓越建築！

1.政府標案管理相關內勤工作(領標、投標、得標後續等行政作業)。 2.配合業務報價、合約審核及簽約作業。 3.客戶聯繫窗口，進度聯繫及基礎問題回覆。 4.處理客戶需求與內部溝通協調。 5.定期紀錄專案工作進度、撰寫工作報告書、其他文書處理。 6.其他主管交辦事項。

1. 處理專案招標、契約文件 2. 系統下單、交期追蹤、核銷文件製作 3. 文書處理和文件歸檔 4. 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint） 5. 協助專案管理之日程安排與追蹤工作進度 6. 協助公司專案相關支援事項、專案資料彙整及進度追蹤 7. 主管交辦事項。

1. 製作報價單、處理處理訂單及出貨退貨管理 2. 瑕疵不良品相關文件處理、追蹤、存檔 3. 協助倉庫：處理進出貨條碼掃描作業、定期庫存盤點、倉庫環境維護。 4. 記錄、整理、歸檔業務與倉庫部門相關GDP流程文件 5. 基本文書能力：熟悉Excel、Word、Outlook及操作ERP作業系統 6. 執行主管或業務交辦事項，支援各部門運作。 7. 工作細心負責，具高度配合度， 能獨立作業

1. 負責專案執行進度管制。 2. 負責修護企劃書/簡報編撰。 3. 一般文書與簡易公文處理及歸檔。 4. 協助報價作業與招標文件彙整。 5. 與客戶開會之安排、召開、紀錄、追蹤決議進度。 6. 協助執行公司決議及總經理交辦之行政事務。 7. 辦公室行程記錄。 8. 具備修護、生(品)管經歷及工程電子、電機相關基礎知識為佳。 9. 個性積極、具抗壓性、善溝通、細心、能獨立作業者為佳。 10. 會開車，需要配合出差。

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.顧客連絡資料整理 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6.主管交辦事宜或部門後勤支援