轉職熱搜工作

1. 協助工程相關事務，文書處理、拍照 2. 主管交辦事宜 3. 需要會開車 4.有乙級廢棄物處理技術員, 甲級廢棄物處理技術員證照尤佳

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

1.訂單輸入及資料處理。 2.客戶書信往來、貨物跟催。 3.協助業務相關行政事物及簡易出口文件。 4.定期報表匯整。 5.辦公室行政事務。 6.主管交待事項 ☆熟SAP或ERP操作尤佳☆

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單 2.保持與客戶間之聯繫 3.定期提供業務銷售狀況報表 4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.協助採購行政處理

我們是一家專注於百貨業相關業務的企業，提供多樣化的商品與客戶服務，主要服務對象涵蓋大眾消費者及商業合作夥伴。我們致力於提供高水準的服務，並滿足不同顧客的需求。 工作內容： 1. 使用天心進銷存系統進行客戶訂單的登錄、出貨安排及後續品質追蹤，確保訂單流程順暢。 2. 協助客戶資訊和資料管理，並定期更新客戶檔案。 3. 與公司內部相關部門保持有效溝通，確認交貨期並追蹤訂單進度，確保按時交付。 4. 對外回覆客戶信件，提供清晰、專業的客戶服務，包括處理訂單問題及產品詢問。 5. 協助業務部門完成銷售相關的行政作業，如做好銷售報表、資料統計和簡報製作。 6. 支援公司促銷活動，參與活動規劃並提供後勤協助。 7. 協助號召或安排部門內部會議與活動，進行日常文書處理與資料檔案整理。 8. 預備成為業務人才，掌握市場動態，並培養銷售技能與市場分析能力。 備註： 1. 年節與特定節慶需配合延長工時，薪資另有津貼補貼。 2. 每週六需輪班，工作時數為4小時，週間可安排補休。 3. 助理職位享有季獎金待遇，需有抗壓性並能快速適應多變環境。 4. 本職位須具備責任感、細心與耐性，且能靈活調整工作時間以配合公司需求。 我們誠摯邀請有志於業務助理工作的您加入我們的團隊，攜手創造更優質的客戶服務體驗。我們期待與您一同努力，共同成長，立即投遞履歷，期待您的加入！