轉職熱搜工作

※協助社區主管完成相關事項 1. 訪客、信件、包裹收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務相關 4. 文書資料繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 電話服務（送餐、叫車等） 7. 環境接待、引導客戶 8. 咖啡調製 編制4位秘書 年終獎金另計 休假見紅排休

【工作內容】 主要業務為：個案管理師、慢性病照護與衛教。 　 其他護士業務內容： 1主要護理領域工作為主。 2疾病衛教與基本文書作業。 3醫療護理服務與消毒、熟悉抽血經驗。 【要求條件】 身份類別：不拘 工作經驗：1~2年以上 學歷限制：不拘 科系限制：護理學類、護理助產學類 附加條件：如有糖尿病衛教師資格者更好。

1.掛號批價、受理各項證明書及病歷申請。 2.住出院辦理。 3.住院帳務處理。 4.行政庶務工作。 5.具有服務熱忱及良好應對禮儀，工作配合度高。 6.醫務管理或企業管理相關科系尤佳 PS 1 .年資另計；起薪優於同業。 PS 2 .另有夜班津貼及績效獎金、考核獎金。 PS 3.透明考核與升遷、多元職能訓練。

1. 追蹤客戶訂單進度，並負責訂單資料管理。 2. 出貨文件製作、流程控管及進出口相關事務處理。 3. 定期製作業務銷售報表，提供主管作為營運參考。 4. 文件建檔、貨款管理及系統資料維護作業。 5. 負責跨部門溝通協調。 6. 既有客戶經營與新客戶開發。 7. 主管交辦事項，並提供其他行政與支援性工作 試用期3個月.試用期滿調薪 薪水待遇依年資經驗能力敍薪

【關於我們】 DIA BEAUTY 致力於醫學美容諮詢、跨境醫美服務、品牌行銷與專業團隊培訓。 我們正在建立更有效率的數位化營運模式，將 AI 工具導入社群內容製作、資料管理、教育訓練及日常營運。 現在希望找到一位具備 AI 應用能力、執行力與責任感的夥伴，協助我們將想法轉化為具體成果。 【工作內容】 一、AI 工具應用與社群內容製作 * 運用 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具協助文案撰寫、資料整理與內容企劃。 * 使用 Canva 製作 IG 輪播貼文、限時動態、簡報及品牌宣傳素材。 * 使用 CapCut、剪映等工具進行短影音剪輯、字幕及封面製作。 * 協助社群內容排程、發布與成效紀錄。 * 檢查 AI 產出內容的正確性、文字品質及品牌一致性。 二、專案管理與執行 * 協助主管將工作構想整理為具體執行計畫。 * 建立待辦事項、工作排程及專案進度追蹤表。 * 協調內外部合作人員，追蹤工作進度與交付成果。 * 整理會議紀錄、執行重點及後續追蹤事項。 三、團隊營運與行政支援 * 協助代理團隊教育訓練、活動安排及內部公告。 * 整理客戶與代理相關行政資料。 * 協助預約流程、訊息提醒及一般行政聯繫。 * 處理主管交辦事項及必要的現場協助工作。 四、數位資料庫與工作流程優化 * 建立與維護 Google Drive、Google Sheets 等雲端資料。 * 整理品牌素材、教育教材、SOP 及內部文件。 * 研究 AI 工具與自動化應用，提出提升工作效率的建議。 【我們希望你具備】 1. 熟悉 ChatGPT 或其他生成式 AI 工具，能實際應用於工作。 2. 具備 Canva 基本設計與短影音剪輯能力。 3. 熟悉 Google Workspace 或 Microsoft Office。 4. 具備良好的文字表達、資料整理及溝通能力。 5. 做事細心、主動積極，能獨立完成交辦事項。 6. 善於管理時間，能同時處理多項任務並掌握優先順序。 7. 對新工具與新技術有學習熱忱。 【加分條件】 * 曾任主管特助、營運助理、專案助理或社群行銷相關職務。 * 具備醫美、美業、品牌行銷或教育訓練產業經驗。 * 熟悉 Notion、Make、Zapier、n8n 等工具。 * 具備 AI 圖像、短影音或簡報製作作品。 * 曾協助建立 SOP、知識庫或數位工作流程。 【我們重視的工作態度】 我們不要求你什麼都會，但希望你遇到問題時，願意先研究、尋找解決方案，再提出建議。 我們期待的是能夠主動思考、確實執行、願意持續學習的夥伴，而不只是等待指令的行政人員。 【應徵方式】 履歷請附上： 1. 曾使用過的 AI 工具及實際應用經驗。 2. 過去製作的社群圖文、影片、簡報或其他作品（如有）。 3. 一個你曾透過工具或流程改善工作效率的實際案例。 我們希望找到的，不只是協助完成工作的人，而是能一起打造高效率營運模式的長期夥伴。

1.會議相關安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.負責主管交辦事務之執行，主動回報後續追蹤及聯繫事宜。 3.協助主管市場行銷…等資料蒐集及整理。 4.行政相關事務作業溝通、整合、規劃及執行。 5.其它主管交辦事項執行與進度回報。 6.有接觸AI相關產業知識會更好 此職務需要，穩定性高，高溝通情商，辦事效率高且擁有高敏銳度，並具有解決問題能力的人才，如果您是樂於挑戰自己的工作職務，並且具備以上條件，歡迎加入

🚩 【應徵前請先閱讀：這是一份動靜皆宜的營運職務】 本職缺核心為「生產管理（生管）」。雖然工作內容包含您熟悉的業助對帳、文件管理與採購原物料，但您每日有 20-30％ 的時間需要走入生產現場。 我們這裡的現場乾淨明亮，您需要去和各製程的夥伴（雷射、折彎、焊接等專業職人）像朋友一樣交流、確認訂單的真實進度。 如果您喜歡有動有靜、做事有節奏感，且渴望透過自己的細心度為自己爭取高額獎金，我們非常歡迎您的加入！ 🚩【為什麼要加入我們？】 我們正在尋找一位「細心、善於溝通、對數字有敏感度」的營運執行夥伴。 這不是一份每天枯坐辦公室、盲目輸入資料的傳統行政；也不是需要高深技術的工程職。你是公司業務與生產現場之間的「關鍵橋樑」。 如果你喜歡生活有節奏感、不喜歡一成不變，且渴望透過細心度為自己爭取高額獎金，這裡就是你的舞台！ 我們重視邏輯與細節，更願意提供完整的資源陪伴你成長。 🚩【固定薪資：透明的階梯式晉升】 本職務依能力掌握度分為三階段調薪，底薪（固定月薪）結構清晰，只要跟著公司步調，加薪看得見： 🟡培訓階段 ($32,000 - $34,000)： ✔️工單轉換作業：學習將客戶訂單與圖紙準確轉化為內部生產工單。 ✔️基礎行政：ERP 操作、Email 窗口作業及五金物料與原料詢價。（免經驗，有資深同事手把手帶領）。 🟡獨立階段 ($35,000 - $38,000)： ✔️圖面與進度掌握： 熟悉客戶特性。公司會教你如何看懂產品圖面(無需具備畫圖能力，僅需具備基礎識圖與學習熱忱，由資深同事手把手教學)，並學習評估基礎加工時間。 ✔️跨部門同步： 擔任設計與現場的溝通橋樑，確保資訊傳遞零時差。 🟡專業階段 ($39,000 - $43,000)： ✔️核心調度： 具備產能負荷調度能力，能支持業務團隊的報價決策。 ✔️成本優化：主動控管採購成本與異常件流程。 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 🚩【盈餘共享：季度績效分紅】 我們主張公司獲利、員工共享，獎金透明且與成果掛鉤： ✔️發放前提：當公司季度營業額達成設定目標。 ✔️考核基準：依據個人季度績效評分（KPI）決定發放金額。 ✔️獎金潛力：表現極其優異且公司業績大好時，單季獎金最高可挑戰 $30,000 - $60,000。 註：獎金視營運狀況波動，非固定月薪，誠實告知，拒絕畫大餅。 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 🚩【核心職責：辦公室與現場的黃金交叉】 1. 訂單轉化與版本控管 (工廠第一道防線) ✔️精準轉單：將客戶訂單與圖紙轉化為內部生產工單(操作ＥＲＰ系統），確保品名、數量、圖紙版本絕對正確。 ✔️異動識別：從 Email 中識別圖面修改，第一時間同步告知設計、業務與排版人員，從源頭預防生產錯誤。 2. 走動式進度管理 (現場實務) ✔️現場核實：每日走訪乾淨明亮的生產現場，與生產夥伴（雷射、折彎、焊接等專業職人）保持密切聯繫，協調訂單進度，成為現場與行政之間最好的溝通橋樑。 ✔️急件協調：面對客戶急單，發揮溝通超能力，協調內部資源確保交期。 3. 業務報價支持 (策略智囊) ✔️數據參考：協助業務調閱歷史相似產品紀錄，提供評估新案價格的參考數據。 ✔️交期評估：透過軟體看圖判斷產品複雜度，結合現有單量，給予客戶最誠信的交期。 4. 帳務與物料控管 ✔️對帳邏輯：利用 Excel 控管「整套計價、分批下單」之客戶，確保計費零失誤。 ✔️採購作業：負責鐵/不鏽鋼/鋁板等原物料採購及五金補貨。

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 撰寫和校對公司內部外部來往公文及其他文書，確保內容準確無誤。 2. 負責文件打字、校對、登記文號與發出日期，並妥善記錄以備查詢。 3. 將已歸檔的各類文件整理分類，建立完善的檔案管理系統。 4. 支援會議和活動籌備，包括製作統計報表、撰寫書面報告及準備簡報資料。 5. 維護辦公室日常用品庫存，進行採購、發放及管理。 6. 負責零用金管理，辦理相關財務核銷事宜。 7. 保持辦公室環境和設備的整潔，確保日常運作順暢。 8. 協助處理主管指派的事務，並支援其他行政或資料處理相關工作。 9. 快速準確地輸入數據，並對影像進行掃描及目錄建檔，確保資料系統化與準確性。 10. 負責郵寄信件、製作標籤及文件處理，並將相關檔案歸入公司資料庫。 11. 提供客戶服務支援，包括處理基本詢問及信件回覆。

1.執行與協調辦公室行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助主管維維繫客戶關係 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.主管交辦事項及行事曆