轉職熱搜工作

隸屬單位 秘密城堡-整合行銷部 1. 協助客戶對於合作產品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息 3. 報價單，發票整理 4. 客戶連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 未來將培訓你成為業務人員，負責獨立完成與客戶合作聯繫 公司福利： 有競爭力的薪酬和績效獎金制度。 完善的員工培訓和職業發展計劃。 彈性工作時間和友善的工作環境。 定期的團隊建設活動。

1. 處理財務會計事務：憑證登錄、 審核發票單據及帳務處理、處理應付應收賬款及其他一般會計帳務、申報營業稅及營所稅等各項稅務、管理帳冊記錄及憑證之登載核算、協助辦理公司工商登記事宜、 協助辦理銀行現金存提款和匯款轉帳及一般現金收付作業、協助製作各類財務報表。 2. 協助人力資源工作：人員入職及變動、人事資料處理、福利活動安排、員工手冊更新、勞工法規執行等。 3. 協助一般行政：文書處理及歸檔、收發公文、處理庶務、零用金核銷管理、物件寄送、一般採購、環境與設備之清潔等。 4. 參加公司週末外勤工作，每月約2天，依勞基法補假或給薪。支援其他部門，完成公司交辦之其他事項。 5. 要有“逢山開路，遇水搭橋”的積極主動、自我學習、專業保密、團隊精神。有整合行銷或活動公司經驗者優先考慮。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 3.協助處理主管所交辦的其他事項。 4.加盟新店評估與開發 5.加盟店續約審核

1. 人事行政作業（出缺勤管理、人事庶務表單彙整建檔、檔案管理......等） 2. 行政總務作業（辦公室、宿舍、公務車、租賃、合約維護、報修事務、用品採買、請購......等） 3. 支援其它行政作業、團康活動規劃（聚餐、尾牙、員工旅遊.......等） 4. 環境維護及其他主管交辦事務。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

業務助理是團隊的後盾，確保招商流程、合約簽署、參展商資料管理與現場行政順暢無誤。 關鍵能力與條件: 1.文書與行政處理解析：精通 Word、Excel、PowerPoint 或 Google Workspace，負責報價單、合約書、展覽參展手冊 等文件整理。 2.客戶服務與溝通協調：作為參展商與內部業務團隊之間的溝通橋樑，解答參展細節、核對展位需求與進退場規定。 3.數據與資料庫管理：協助建立並維護參展廠商名單（CRM），追蹤名單狀態與款項收付紀錄。 4.高細心度與應變力：展覽現場機動性強，需要細心處理突發狀況與參展單位的現場需求。

帳務與出納處理： 協助開立發票與支票、處理銀行現金存提款與匯款轉帳。 人事與行政庶務： 記錄與彙整現場人員出勤工時、管理零用金與簡易流水帳記錄。 現場廠務協助： 配合控制盤組裝進度，機動協助輕型手工作業。 環境整潔維護： 協助維持辦公室與廠區的日常環境基本整潔。 其他交辦事項： 完成主管交辦之日常庶務。

1.電腦作業，需會Word及Excel 2.處理主管臨時交辦事項 3.需與外帳帳會計師聯絡處理 4.編製會計相關明細報表 5.商科畢，無經驗可。 非商科但有會計經驗亦可。

※經驗不拘，無經驗可 ※需勤奮肯學，做事細心 ※公司穩定，有保障 ＊一般會計帳務處理 ＊電話接聽 ＊處理行政文書事務 ＊主管交辦事項