轉職熱搜工作

Baixian Automation Initiative (BAI) 為集團所推動之新一代自動化加工據點建置計畫（BXTW-FAC-FUTURE），涵蓋廠址取得、廠房設計與建置、政府關係與補助申請、法規許可、跨部門協調、人才招募與外銷市場對應等多項並行工作。 本職務受計畫主持人授權，負責本計畫「製程以外」之全部規劃與執行事務——包含廠址取得與進駐申請、建築師與工程顧問之委任與管理、主管機關法規許可、政府關係與補助案，以及集團內各事業群之橫向協調。 製程、設備選型、產線佈局與設備驗收由生產管理單位負責；本職務為該工程專業與外部申請作業之間的轉譯與介面窗口，負責將工程端之技術輸入（用電負載、用水平衡、廠房需求書等）轉化為可送件之正式文件，並確保兩端時程對接。 本職務為計畫各工作小組之溝通樞紐，亦為計畫主持人之執行延伸。 【職責範圍｜Job Responsibilities】 一、廠址取得與進駐申請 • 申請案主辦：主辦廠址取得相關之各項申請、標案與進駐案，包含投資營運計畫書、意向書（EOI）、計畫備忘錄、簡報資料之撰寫、彙編、送件與後續補件。 • 評選要件管理：依主管機關公告之評分要項逐項盤點本計畫之強項與缺口，建立要件對照表，追蹤各項佐證資料之產出責任人與時程。 • 倒推時程管理：依各申請案之截止日建立倒推時程表（含委員會簡報、內部核決、用印、送件緩衝），管理實質決策點（point of no return），主動提前預警。 • 多軌並行管理：本計畫同時評估複數廠址方案，各方案時程與主管機關互異。本職務須分軌管理、避免交叉污染，並維持各軌之資訊區隔紀律。 • 現地作業：安排並參與現勘、招商說明會、主管機關說明會；蒐集並彙整同區既有進駐者、鄰近產業與公共設施之情資，作為評估與申請論述之基礎。 二、建築、工程與公用事業介面管理 • 建築師與顧問委任：協助辦理建築師事務所、技師事務所、工程顧問之詢價、比較、委任與合約管理；建立交付物清單與審查週期，追蹤設計進度與變更。 • 設計需求彙整：與製造工程端協作，彙整並維護廠房需求書（建築面積、淨高、樓地板荷重、月台數量與配置、冷凍冷藏容積、機房、HACCP 分區之結構性需求），作為建築設計之輸入依據。 • 工程端技術輸入之取得與追蹤：向設備供應商及工程單位取得並維護用電負載表（kW／kVA）、用水平衡表、廢水量與水質推估等基礎技術資料；此為所有廠址評估、公用事業申請與環保文件之前提，本職務負責追蹤其產出與更新。 • 公用事業申請：主辦台電用電（含契約容量申請，前置期可達 6–12 個月）、自來水、污水接管、天然氣等各項申請與時程追蹤。 • 基線資料管理：建立並維護現有廠區之水電使用基線資料庫（用電度數、契約容量、最高需量、用水量），供負載推估、節能規劃與申請文件引用。 三、法規許可與證照管理 • 許可時程總表：建立並維護本計畫之法規許可總表，涵蓋建築執照與使用執照（工務局）、工廠登記、食品工廠登記與食品業者登錄（衛福部食藥署）、消防安全檢查、水污染防治許可、事業廢棄物清理計畫、冷媒系統相關認證等，明列申請要件、前置期、負責人與現況。 • 送件與補件管理：主辦或協同辦理各項申請之文件準備、送件、補件與領證；記錄各主管機關之審查意見與補件事由，作為後續文件品質改善之依據。 • 法規研究：就本計畫涉及之土地使用分區、建築管制、食品工廠設廠標準、環保法規等進行研究與摘要，產出具決策參考價值之簡報。 四、政府關係與補助申請 • 政府窗口協調：協助計畫主持人對接中央與地方主管機關（如漁業署、經濟部產業發展署、地方政府相關局處、漁會、園區管理單位）之窗口聯繫、會議安排、資料準備與後續追蹤。 • 補助申請統籌：統籌經濟部「以大帶小」智慧化升級轉型補助、智慧機械投資抵減及其他相關產業補助案之申請作業，含資料準備、跨部門協調、申請時程管理與後續核銷追蹤。 • 對外文件品管：確保所有對外文件符合本公司資訊揭露分級規範（Tier 1／Tier 2／Tier 3），並於發送前完成分級檢核。 • 外賓接待協作：計畫進入展示階段後，協助規劃並執行政府首長、外國買家、產業考察團之參訪行程。 五、跨部門與跨事業群協調 • 內部協調：受計畫主持人授權，於計畫範圍內代為協調各部門與各事業群（BXTW、BXGC、BX-LAND、BX-TRADE、集團法務／財務／人資）之相關事務。 工作小組整合：整合各工作小組之輸入，識別跨小組相依事項與風險，協助主持人聚焦於關鍵決策議題。 • 財務對接：協助財務部門進行 CAPEX 撥款節點管理、合約付款追蹤與預算控管；財務模型建置由計畫主持人負責，本職務提供資料整備與差異追蹤支援。 六、計畫整合、文件與知識管理 • 進度追蹤與彙報：建立並維護專案進度追蹤表、RAG 狀態（綠／黃／紅）與決策事項清單；定期向計畫主持人與指導委員會彙報進度、風險與待決議事項。 • 會議管理：規劃並執行專案層級會議（每週工作會議、每月指導委員會、專題會議），製作議程、會議紀錄與行動項目追蹤；確保交辦事項具明確負責人、時程與可追蹤結果。 • 文件中央化管理：建立並維護本計畫之中央文件庫，分級管理各類文件（設計文件、對外揭露文件、合約、政府文件、會議紀錄、決策紀錄），確保版本控管與存取權限管理。 • 保密與資訊區隔：本職務將接觸廠址競爭情勢、政府關係、人事與商業機密等高度敏感資訊，並同時掌握複數並行方案之全貌。須具備高度保密意識、資訊區隔紀律與專業判斷力。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 一、定期交付成果 • BAI 專案週報、月報（含 RAG 狀態、進度、風險、決策事項） • 法規許可總表與公用事業申請進度表（每月更新） • 指導委員會會議資料與決議追蹤表 • 政府窗口往來紀錄與文件管理 • 跨工作小組整合摘要與升級事項清單 二、階段性交付成果 • 各申請案之完整送件文件包（投資營運計畫書、意向書、備忘錄、簡報、補助申請） • 廠房需求書與建築設計交付物之審查紀錄 • 各項執照與許可之取得 • 各階段里程碑達成（廠址取得、設計定版、開工、建築完工、驗收、登記與認證） 三、管理成效指標｜KPI • 申請案如期送件率（目標 100％，無因內部作業延誤而錯過之截止日） • 主管機關補件次數與補件事由（文件品質之直接指標，逐案下降） • 許可與執照取得時程對計畫時程之偏差 • 建築師與外部顧問交付物之準時率 • 風險識別與升級之即時性 • 資訊揭露分級規範之執行紀律（零 T3 外洩事件） 【條件要求｜Qualifications】 • 大學以上畢業，科系不限。公共行政、土木／建築、工業工程、食品科學、企管、國貿或相關科系尤佳。 • 中文：母語水準。須能獨立撰寫正式公文、計畫書、商務信函、會議紀錄與簡報資料。本職務之產出以中文正式文件為主，中文書寫能力為第一順位要求，面試將安排中文書寫測驗。 • 英文：商務水準。須能閱讀並摘要英文技術文件與產業報告、撰寫商務英文郵件、參與英文會議並做紀錄、進行中英雙向翻譯（書面與摘要）。 能力與特質： • 文件整理、計畫書撰寫、簡報製作與會議管理能力 • 結構化思考與細節導向；能自行建立並維護複雜之時程表與檢核表 • 具備閱讀建築配置圖、地籍圖等圖面之能力或學習意願 • 熟悉 Excel 資料整理與 Office 365 套件 • 主動積極，能在多線並行、資訊不完整之情況下自行推進工作 • 高度責任感、保密意識、抗壓能力 • 樂於學習新領域（製造業、自動化、工程、政府關係、國際貿易等） 加分條件： • 工程與建築相關歷練（高度加分）：曾於建築師事務所、技師事務所、工程顧問、營造廠、廠務或設備工程單位實習或工作；具建廠專案、廠房設計協調或工程監造經驗。 • 公部門文件與標案經驗（高度加分）：具政府標案、產業園區進駐申請、補助計畫書撰寫、公文往來或公部門實習經驗。 • 法規與證照歷練：曾接觸工廠登記、食品工廠設廠標準、建照使照、環保或消防許可等法規申請作業。 • 金融或專業服務業經驗：曾於投資銀行、商業銀行、資產管理、管理顧問、四大會計師事務所等機構實習或工作。該歷練所養成之文件紀律、財務素養、簡報能力與執行強度，對本職務具高度助益。 • 專案管理歷練：具專案管理訓練或經驗；熟悉專案管理工具（Notion、Asana、Smartsheet、MS Project 等）。 • 產業背景或興趣：對製造業、水產加工、冷鏈、智慧製造、國際貿易等領域具背景或學習興趣。 • 在地連結：熟悉高雄、屏東地區公部門生態或具在地學經歷者尤佳。 • 第三外語：日文、西班牙文、韓文等尤佳（依本集團主要市場排序）。 • 具汽車駕照（本職務需頻繁至現場、主管機關與外部顧問處洽公）。

🌟 關於我們 我們深耕公共工程、商業空間及精緻室內裝修領域，服務內容涵蓋工程規劃、施工管理到現場完美落地。 因應公司業務持續擴張與多項指標性專案展開，我們誠摯邀請「對工程管理有熱情、善於溝通協調、重視數據與細節」的夥伴加入團隊！無論你想從工程行政轉型，或是想在採購成本管理領域深耕，這裡都有最完整的實戰舞台！ ✨ 正在尋找這樣特質的你 💡 對空間有感： 熱愛室內裝修與建築工程，看到設計圖轉化為實體空間會有成就感。 🗣️ 善於溝通： 喜歡與人交流，能靈活扮演工程團隊、設計與協力廠商間的信任橋樑。 🔍 注重細節： 對數字、數量與文件具備高敏感度，做事條理分明、細心負責。 📈 渴望成長： 希望累積工程管理實務經驗，並願意深度學習採購發包與成本控管能力。 📋 你的核心任務（工作內容） 一、 工程採購與發包實務 協助工程材料詢價、比價與議價作業，管控專案成本。 辦理協力廠商聯繫、合約發包與進度追蹤。 整理採購發包相關文件，協助建立與維護優質廠商資料庫。 二、 數量統計與成本估算 依據施工圖面進行精確的數量統計（算料）。 協助整理工程報價、估算資料及成本資料庫建檔與更新。 三、 圖面與工程文件管理 閱讀並整理施工圖面資料，確保發包需求與圖面一致。 協助製作與管理工程合約及行政文件，配合施工進度更新紀錄。 四、 跨部門協調與後勤支援 擔任工程部門與工班/廠商之間的溝通樞紐，確保發包執行順暢。 即時追蹤採購到貨及發包狀況，協助處理工程執行相關行政作業。 🚀 在這裡，你將獲得的職場經驗 多元專案歷練： 親自參與公共工程與商業空間案件，累積具代表性的作品履歷。 全方位採發功力： 完整解鎖「詢價→算料→發包→成本控管」的硬實力。 完整工程視野： 深度了解室內裝修從「圖面規劃」到「現場施工」的完整流程。 溫暖後盾支持： 與經驗豐富的工程團隊並肩作戰、共同成長。 清晰職涯發展： 為未來晉升工務主管、資深採購或工程專案管理（PM）奠定堅實基礎。 🎯 我們希望你具備 工作經驗： 具 1 年以上工程、採購、發包或工程行政相關工作經驗。 圖面閱讀： 熟悉室內裝修 AutoCAD 基本施工圖看圖能力。 工具掌握： 熟悉 Excel 操作（公式應用、表格彙整與數據管理）。 核心素養： 做事細心負責、具備良好溝通協調與邏輯思考能力。

◆行政接待人員、協助廠內相關工作項目 ◆具資料文書相關工作能力者尤佳。 ※工作經驗1年以上工作經驗尤佳／具有服務熱忱、敢於挑戰。

◆行政接待人員、協助廠內相關工作項目 ◆具資料文書相關工作能力者尤佳。 ※工作經驗1年以上工作經驗尤佳／具有服務熱忱、敢於挑戰。

1.負責一般行政類文書資料處理及歸檔工作。 2.協助主管完成交辦事項。 3.審核有關各項費用支付之發票、單據。 4.處理進貨廠商進貨資料建檔。 5.處理客戶應收款項製作請款單請款、收款、催款。 6.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） 7.協助拜拜相關事務。 8.負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9.無經驗者佳，應屆畢業生可

(1)帶班輔導： 處理有關上課秩序維護、上課出缺席統計、成績單寄發、班級問題反應、教學溝通、 教室環境維護等。(學生為高中職學生，不須授課) (2)文書行政： 處理有關教材申請，成績換算，及職務上有關電腦的文件作業。 (3)跑校推廣： 招生季時利用早上的時間到校推廣，告知在校學生有關升學之相關資訊，並藉此關心在我們補習班補習的學生在校學習狀況。 (4)行銷業務： 透過跑校或是本身我們所收集的學生資料，利用電話訪問方式邀請有意願補習的學生到本班系來視聽或上課。 (5)公司具完善的教育訓練，協助工作技能的提昇與生涯規劃發展。

我們正在尋找一位 細心、負責、具溝通協調能力，且願意走進現場解決問題的廠務行政人才。 這個職位不只是一般辦公室行政，而是協助公司管理「人員、物料、採購、設備、環境及生產行政」的重要角色。 如果你喜歡把事情整理好、追蹤到位，也願意與現場人員及各部門溝通協調，歡迎加入我們！ ① 人員及出勤管理 ② 請購／採購管理 ③ 零用金及費用管理 ④ 文件及資料管理 ⑤ 生產及廠務行政 ⑥ 物料及庫存協調 ⑦ 6S／環安衛管理 ⑧ 跨部門溝通協調 ⑨ 其他主管交辦事項

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 儲備幹部（士林） 🔥 不只是 行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

【職缺亮點】 1. 高層幕僚角色｜直接與總經理並肩合作，參與公司核心決策與專案推動。 2. 跨部門協作｜協調公司各部門資源，確保專案與行政事務高效運作。 3. 多元任務歷練｜結合行政管理、專案規劃與高層支援，快速累積全方位能力。 4. 影響力舞台｜有機會參與新事業發展與策略規劃，直接影響公司成長方向。 【工作內容與職位需求】 高層支援與專案執行 1. 執行總經理交辦之事項與專案，確保決策有效落地。 2. 協助經營團隊推動公司策略與營運目標。 行政與會議管理 1. 規劃與處理日常行政事務及文書工作，確保高效率運作。 2. 安排並參與重要會議，整理會議紀錄與追蹤決議事項。 經營策略與專案推動 1. 協助公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 2. 規劃與追蹤新事業發展及計畫進度，確保達成目標。 跨部門溝通與會議管理 1. 協調跨部門資源整合與溝通，促進專案進行順暢。 2. 安排公司重要會議，製作會議記錄並追蹤決議事項執行情況。 監督與制度落實 1. 追蹤並監督各部門工作進度，落實公司規章制度。 2. 協助內部管理稽核，規劃及推動各項管理規章與制度。 對外溝通與關係維護 1. 協助處理重要客戶與合作夥伴之溝通與接待。 2. 代表公司進行正式對外聯繫，維持專業形象。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 高能見度角色：直接向總經理匯報，深度參與公司決策。 2. 快速成長機會：同時涉獵行政、專案、策略與跨部門協調。 3. 高度影響力：協助推動關鍵專案與新事業發展。 可能挑戰 1. 工作節奏快且任務多元，需具備高度抗壓與時間管理能力。 2. 涉及高層決策與跨部門協調，需兼顧效率與溝通品質。 【人格特質】 1. 高度邏輯與策略思維：能快速理解並拆解經營議題。 2. 優秀溝通能力：能有效與高層及各部門協作。 3. 高度責任感：對專案與行政事務的執行品質要求嚴謹。 4. 彈性與應變能力：面對變化能迅速調整並提出解決方案。 5. 保密與專業意識高：能妥善處理機密與敏感資訊。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 完善績效獎金制度與年度調薪機制。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通、快速決策，重視創意與成果並行。 4. 品牌範疇：涵蓋國際教育、文化推廣與跨國交流。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試。 3. 面試流程：面試（總經理） → 筆試 → 甄試結果通知。

1.部門資料處理協助(如網站內容更新上架、品牌資源資料庫更新等) 2.新聞資料整理 3.部門行政事務協助(如企業禮品販售、文件送簽/寄送、物資整理等) 4.活動現場支援 5.其他部門事務