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初期 : 1. 學習ERP系統操作 2.圖面歸檔 / 列冊 3.登打報價單、 訂單、 銷貨單、 出貨標籤 4.報價單歸檔整理 5.協助跟催未交訂單進度 中期 : 1.協助委外廠商詢價 2.業務案源維護 3.廠內外反映問題協調 4.報價後客戶追蹤

負責國內訂單的採購作業, 整合資料與廠商進行聯繫與討論, 處理文書作業及安排後勤檢驗及出貨等排程. 需熟悉基本 電腦作業操作.

1.負責掛號、安排預約及維護病患檔案 2.管理醫療用品庫存及處理基本帳務作業 3.消毒診間與器械、確保診療室清潔 4.協助醫師門診，包含量體重及患者分流 5.提供櫃檯接待服務並解答病患諮詢問題 6.熟悉醫療術語及保持病患資料之保密性 7.熟悉電腦操作及執行文書處理和數據輸入

【工作內容】 1. 案件初步評估、客戶申請資料查詢、核對 2. 撥款文件、等文書作業檢核 3. 完成主管交辦事項及各部門支援 【加分條件】 1. 做事細心、耐心 2. 具溝通能力、邏輯清晰 3. 能應對客戶問題

## 【我們在找新夥伴啦！】 如果你做事細心、喜歡把事情處理得井井有條，也希望上班環境不要太拘謹，歡迎來認識我們！ 公司內部氣氛很單純，同事都很好相處，工作上有問題大家也會互相幫忙，不用擔心剛進來什麼都不熟，只要願意學、願意問，很快就能上手 ## 【你平常會做的事情】 * 協助業務打單、訂單建檔及資料處理 * 商品點貨、核對及協助出貨 * 文件整理、資料歸檔及一般行政作業 * ERP 系統操作及資料維護 * Word、Excel 等基本文書處理 * 協助業務及部門日常事務 * 完成主管交辦事項 ## 【我們希望你】 * 會基本 Word、Excel 操作 * 有使用 ERP 系統的經驗更加分 * 做事細心、有責任感 * 不懂願意問、願意學習 * 能和大家一起互相配合、把事情做好 ## 【上班除了工作，也要有點小確幸 】 公司同事都很好相處，辦公室氣氛輕鬆，不會整天死氣沉沉。 * 每週固定一次免費飲料 🧋 * 時不時會有下午茶、點心一起吃 * 同事之間好溝通、工作上會互相幫忙 * 有問題可以直接問，不用自己一個人苦惱 我們想找的不只是來「做行政」的人，而是一位可以一起工作、一起把事情處理好，也能融入團隊的新夥伴！

接聽電話與行政文書處理 處理國內外進出貨單據 系統資料輸入與文件登打 協助生產流程文件整理 出貨單據、單價與請款文件核對 廠商文件與資料整理核對 執行每月出勤工時核算 主管交辦事項

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政及簡易進出貨、記帳工作。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助會議安排。 5.責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 6.負責辦公室環境與設備之清潔與維護等總務工作。 7.支援其他部門業務。 8.其他主管交辦事項。

●工作內容 ✔協助主管處理各項行政事務及交辦事項。 ✔負責 ERP 系統資料建檔、訂單輸入及資料維護。 ✔協助出貨流程、銷貨作業、開立發票及整理對帳單。 ✔追蹤訂單生產進度、出貨狀況及交期安排。 ✔整理及管理各項行政文件、報表及資料歸檔。 ✔接聽電話、協助客戶及廠商聯繫。 ✔維護辦公室環境整潔及行政用品管理。 ✔完成主管交辦事項。 ●應徵條件 ✔高中（職）以上畢業。 ✔具 ERP 系統操作經驗（鼎新、正航、文中或其他 ERP 系統皆可）。 ✔熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。 ✔細心負責，具良好的溝通協調能力。 ✔能獨立作業，具時間管理能力。 ✔有製造業行政、業務助理或採購助理經驗者尤佳。 ●薪資待遇 ✔ 加班費依法給付 ✔ 表現優良者享年度調薪及績效獎勵 福利制度 勞保、健保、勞工退休金提撥 三節禮金／禮品 年終獎金（依公司營運及個人績效） 完整教育訓練 員工聚餐及不定期福利活動 穩定的工作環境與升遷發展機會 我們希望你 如果你做事細心、有責任感，喜歡文書處理與行政工作，並具備 ERP 系統操作經驗，歡迎加入我們！ 你將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助訂單管理、出貨流程及行政作業，與生產、業務及倉儲團隊密切合作，共同提供高效率、高品質的服務。