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協助業務部門出貨、開發票、每月製作應收帳款，與現場溝通進度 1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，即時回覆顧客信件及通訊軟體訊息，社交平台維護及回覆 2.出貨單、訂單、客訴之處理及整理 3.維修品開立維修單及追蹤處理 4.顧客連絡資料整理 5.開發新客戶 6.完成業務主管其他交辦事項 7.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

協助業務處理客戶所有的疑難雜症及負責客戶的請款、開發票、銷貨單KEY IN、帳款對帳跟催、文件的製作、機電消防工程維修案件之派工、進度之追蹤、請款等詳述如下： 1. 協助處理客戶對於商品價格之查詢及報價等相關的事宜 2. 負責業務部相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 訂單、銷貨單、發票、請款等作業之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 協助業務人員機電消防工程維修案件之派工 6. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 準備投標文件，編寫施工計畫書

1. 依據客戶需求協助製作報價單，提供精準的價格資訊。 2. 協調申請土石方處理相關許可文件及申請進度追蹤。 3. 主動維護客戶關係，及時回應訊息，處理客戶需求並解決相關問題。 4. 協助處理進出料相關事宜。 5. 協助製作業務相關報表及分析數據，提供業務決策支持。 6. 進行內部及外部資源協調，確保業務活動順暢進行。 7. 不定期協助出料車輛跟車

1. 協助辦公室內勤工作並處理日常銷售文件及資料。 3. 管理客戶檔案、訂單記錄，確保資料完整性。 4. 協助業務人員進行報價、成本核算及客戶需求回覆。 5. 熟練使用辦公室軟體，製作銷售報告及相關數據分析。 6. 協調內部資源與外部合作方，以支持業務活動順利進行。 7. 處理主管交辦的行政和業務相關其他事宜

天燿股份有限公司為穩健成長的半導體自動化設備製造商。公司核心產品「高溫真空烤箱」為當前最熱門之 AI 3D 封裝核心關鍵設備，目前正處於指標性大廠認證階段，業績迎來爆發期。 本職位將直接協助業務團隊，處理高價值半導體設備的訂單、出貨與國內外行政流程。我們提供完善的培訓體系，歡迎細心、具跨部門溝通特質的夥伴加入，與公司一同迎向爆發性成長！ 工作內容 1. 訂單與出貨管理（核心職責） • 負責國內外客戶訂單處理、系統建檔、進銷存登錄與交期追蹤確認。 • 協助安排物流與處理進出口報關、海空運船期聯繫等相關事宜。 • 準備與審核出貨文件（如：Invoice、Packing List、報關資料），協助控管設備出貨時程。 2. 客戶與商務行政支援 • 協助業務人員整理專案客戶文件、準備合約、客製化規格書建檔與進度追蹤。 • 負責與客戶進行 Email 英文信件回覆與電話溝通，確認交期與規格變更。 • 跨部門（與生管、採購、財務部）溝通協調，確保客戶需求獲得即時反饋。 3. 數據統計與主管交辦 • 定期產出業務銷售報表、出貨統計及客訴追蹤進度，供業務經理與主管決策參考。 • 協助執行其他主管交辦之行政庶務與跨部門專案任務。

1.副資材數量盤點、請款、驗收。 2.鐵架往返數量追蹤。 3.出貨文件製作。 4.卡車出貨順序安排。 5.生管文件資料整理、歸檔。 6.生管相關費用申請。

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