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💼【業務助理】新成員徵求中！ 準備好加入我們，成為業務團隊的活力後盾嗎？✨ 🌟 你的任務清單： 1. 即時協助客戶處理商品價格的查詢和報價問題，成為顧客最信賴的解答小幫手！ 2. 負責部門文件整理、建檔和追蹤，以精準迅速的回覆讓顧客滿意！ 3. 處理出貨單及訂單，整理顧客聯絡資料，確保一切井然有序。 4. 與業務人員合作無間，支援銷售相關的公司內部行政作業。 5. 定期準備業務銷售狀況報表，為業務人員和主管提供清晰的數據支持！ 6. 支持主管交辦的其他事宜，成為部門無比堅實的後勤支柱。 🚀 我們在找誰？ 喜歡組織工作並善於管理細節的你！有了你的加入，我們的團隊將變得更加強大！ 🎉 快來與我們攜手，共創輝煌吧！

助理工作內容 一、行政庶務管理 1.辦公室環境5S維護 2.文具、耗材及行政用品管理 3.郵件、快遞收發 4.每日便當訂購 5.協助主管交辦行政事項 二、人事行政作業 1.建立及維護員工基本資料 2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 3.員工請假資料初步登錄 三、招募行政支援 1.履歷整理 2.面試邀約、排程安排、接待 3.招募資料更新 四、教育訓練行政 1.教育訓練資料建檔 2.簽到資料整理、教材整理 3.教育紀錄維護 五、文書處理 1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 2.宣導公告的張貼回收更新 –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 行政人資專員工作內容 一、招募管理 1.維護人力招募平台 2.履歷篩選 3.電話初步面談 4.面試安排 5.招募數據統計、招募漏斗分析 二、人事管理 1.全廠考勤管理、加班費計算 2.出勤異常處理、人事資料維護 三、行政總務管理 1.固定資產管理、文具耗材管理 2.辦公室設備管理 3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 4.行政流程改善 四、採購管理 1.採購詢價、比價、下單 2.交期追蹤、供應商聯繫 3.採購資料維護 五、外籍移工及現場支援 1.外籍移工返鄉作業紀錄 2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 六、福委會行政 1.三節禮金 2.福利發放 3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 廠商都是營造業廠商，需會看(識)圖，有營造廠相關經驗或是學歷土木相關、營造工程科系尤佳

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 3.協助處理主管所交辦的其他事項。 4.加盟新店評估與開發 5.加盟店續約審核

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.處理應收帳款及應付帳款的帳務 7.具備細心與耐心，職務包含客服性質的工作內容

此職缺主要負責機場櫃位 1. 日常文書 客戶溝通： 協助設計師連繫客戶廠商、回覆Email、接聽電話。 報價文件： 協助處理詢價、比價、報價單整理與製作。 合約管理： 處理對業主或廠商的合約。 建材管理： 整理與更新工程材料型錄、樣板管理。 請款管理： 製作完工報告、廠商發票處理等。 2. 工程與專案協助 工程資料：協助機場施工申請 3. 採購與廠商連繫 採購詢價： 對廠商進行詢價、議價。 4. 陳列道具 進口管理：協助清關文件核對、來貨清點及簽收、與主管清點貨物資訊 道具管理：依照品牌、地點及時間整理進貨、出貨 希望日後可協助部分現場陳列施工 公司倉庫年度管理： 將負責專案範圍的廢棄物道具清點整理並安排清運廠商來協助清運，預計每年安排一趟 5. 主管交辦事項協助 偶爾需製作道具出口文件安排出口

工作內容： 1.協助送件至政府機關、金融機構及領件作業 2. 控管案件流程與客戶資料、訊息管理維護 3. 協助辦理地政及工商案件 4. 配合主管交辦事項及行政作業 5.需具細心、耐心、責任感及良好溝通能力 加分條件： 1.具地政士事務所經驗者或具不動產相關證照、地政相關科系畢業者優先錄取 2.依專業能力與實務經驗調整薪資待遇 3.熟悉電腦及網路操作 4.具備汽車駕照

帳務與出納處理： 協助開立發票與支票、處理銀行現金存提款與匯款轉帳。 人事與行政庶務： 記錄與彙整現場人員出勤工時、管理零用金與簡易流水帳記錄。 現場廠務協助： 配合控制盤組裝進度，機動協助輕型手工作業。 環境整潔維護： 協助維持辦公室與廠區的日常環境基本整潔。 其他交辦事項： 完成主管交辦之日常庶務。