轉職熱搜工作

1. 業務流程控管： 報價、合約審查、採購下單、跟單及出貨等作業流程，確保交易執行順暢與合規。 2. 專案與標案審核： 控管各項工程專案、政府標案及出貨驗收所需之文件製作與審查，進行進度追蹤與跨部門協調。 3. 外部供應鏈協調： 作為高階溝通樞紐，協調客戶端、供應商（出貨工廠）與內部團隊，迅速解決業務與專案執行過程中的異常狀況。 4. 行政團隊營運與管理： 優化日常行政庶務與辦公室管理流程。 5. 統籌內勤作業與相關外勤事務，提升團隊整體工作效率。 6. 企業形象與社區公關維護： 建立公司對外之專業形象，執行高品質的來訪客戶接待與電話總機應對，並妥善協調社區行政事務，建立並維護良好的鄰里關係，展現優質企業形象。 7.總經理交辦協調事項。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

接待訪客：接待上店頭客戶，並協助處理相關事宜，如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽：接聽來自內外部的電話，協助轉接或留言，確保溝通暢通。 文書處理：協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件，並負責將其歸檔和整理。 行政支援：處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序：負責維護前臺的秩序和整潔，確保辦公環境的良好形象。 其他工作：根據需要協助處理其他相關工作，如準備茶水、購買辦公用品等。

【日常工作】 1.協助電商平台訂單處理、出貨作業及相關資料核對。 2.負責訂單託運單列印、物流資料確認及相關作業。 【非日常/支援工作】 1.協助 MOMO 平台入倉、出貨及相關作業。 2.協助鼎新 ERP 系統訂單處理及相關作業。 3.配合主管交辦事項，協助完成部門相關工作。

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2971-7072

【採購作業協助】 1. 執行日常詢價、比價、議價之行政作業，並確保採購單據完整與準確。 2. 負責採購訂單之請購流程登錄、追蹤交期，並協助驗收與款項作業處理。 【供應商與合約管理】 1. 整理採購相關合約與檔案，協助合約期限追蹤及風險點初步辨識。 2. 維護供應商基本資料，協助進行供應商聯繫與評核資料蒐集。 【跨部門後勤支援】 1. 協助各部門（營運、IT、人資、財務）處理採購需求，擔任溝通窗口，確保需求傳達順暢。 2. 負責辦公室行政與總務庶務工作，協助團隊維持高效、整潔的辦公環境。 【工作技能與專業要求】 - 具 1 年以上行政、總務或採購助理相關經驗。 - 熟悉辦公室軟體（如 Excel 數據整理、Word 文件編排）操作。 - 具備基本的商務溝通技巧，能獨立處理例行性詢議價作業。 - 熟悉電子採購系統或企業 ERP 操作經驗者優先。 - 具採購相關流程概念，或曾有採購行政經驗者佳。 - 細心負責，對於數字與文件歸檔具備高度準確性。

1.太陽能案場申設文件整理（台電、能源局、縣市府…） 2.EPC流程行政協作 3.保險（專案保險、設備險、責任險等）投保／續保／理賠協助 4.專案資料建檔、送件、行政協作 5.主管交辦事項

另有額外行政獎金唷~歡迎加入我們♥ 01. 一般文書資料處理工作。 02. 維護、更新、管理各類文件資料（Ex.合約、會議記錄、活動文件...等）。 03. 接聽電話、處理郵件、回覆房東房客官方LINE訊息。 04. 完成工作時程表、管理行事曆，並負責會議協調與安排。 05. 負責會議安排及通知、撰寫會議紀錄，並跟進決議事項。 06. 負責文件製作，以及各種行政文書的撰寫和整理。 07. 整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀控，隨時掌控進度。 08. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 09. 公司粉絲專頁的維護及行銷。 10. 廣告照片微調製作、簡單影片製作。 11. 配合主管及業務行政工作。 12. 人事資料建檔、控管。 13. 人員薪資、獎金核算。 14. 人員配備庫存管理。 15. 勞健保、商業保險加退保作業。 16. 案件實價登陸。 17. 主管交辦事項。 ★★ 希望即將加入我們的夥伴 ★★ 01. 熟悉Word、Excel等資料處理軟體！ 02. 認真積極、細心負責！ ☆☆ 歡迎加入我們的團隊 ☆☆ 01. 上班環境歡樂，氣氛好！ 02. 同事互助合作，不用怕自己孤單一個人！ 03. 不定期隨機獎金，增加上班動力！ 04. 公司不定期聚餐，下班一起嗨起來！