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職務說明 管理部門是公司整體營運中非常重要的內部核心中樞。本職務將招募公司管理部門的儲備主管人才，以專業經理人為佐合目標，協助總經理整合跨部門組織運作管理，行政作業流程規劃與改進，建立符合現代制度化的管理，提升企業運作效率和體系。 我們招募具備公司管理和組織能力的潛力人才，能夠協助總經理統整公司行政事務運作流程，工作內容大致如下: 1.協助建立公司行政管理制度 2.規劃與優化公司作業流程 3.跨部門溝通與協調 4.督導各部門遵守公司制度紀律 5.協助推動企業管理制度與流程改善 6.協助管理行政、倉管、採購、IT資訊、法務及總務相關工作 7.協助副總/總經理進行公司營運管理與決策支援 8.負責重要專案與管理事項追蹤 任職條件 •大學以上學歷 •3年以上行政或管理相關工作經驗 •具跨部門協調能力 •具組織管理與流程規劃能力 •具責任感與良好溝通能力 加分條件 •有ERP或企業管理系統經驗 •有制度建立或流程改善經驗 •有管理職培訓經驗 •熟悉ISO或企業管理制度 我們希望的人才管理部主管不是單純的行政工作。這是一個能協助公司建立制度與提升效率的重要管理職務，一定要會做三件事的人: 制度建立、跨部門整合、作業流程改善; 而不是只會：文書、行政、協助等助理職的人。真正好的管理部主管是公司的「運作引擎」。如果你具備：組織能力、系統化思考、管理潛力、歡迎加入我們的團隊，期許成為公司的管理部專業經理為合作目標。

1. 具營建業經驗者優先錄取。 2. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、離職手續等）。 3. 處理人員加、退勞健保。 4. 熟人力資源相關作業流程及勞動法令。 5. 協助會計相關之業務 ，發票(進銷項發票)管理及支援財會業務。 6. 審查公司財務收支文件及憑證，定期紀錄並核對公司總分類帳、編制公司帳務報表，及其他財務分析資料。 7. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，編製對帳單等工作，營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及配合國稅局等主管機關來函處理。 8. 電話接聽、辦公室環境清潔、一般行政工作及其他主管交辦事項。

1. 上班地點在台北市總管理處辦公室 2. 協助主管管理網站後台文書及廣告處理 3. 協助各式行銷文案 4. 其他行政事宜

工作內容： 1. 負責日常文書資料處理、建檔、整理及歸檔，維持文件資料的完整性與正確性。 2. 熟悉 Microsoft Word、Excel 及 AutoCAD 等軟體，協助製作、編輯及整理工程相關文件與圖面資料。 3. 協助資料統計及報表整理，需具備良好的數字敏感度與基本計算能力。 4. 中文打字速度每分鐘約50至60字，能有效率地完成資料輸入及文件處理。 5. 具備細心、理解力及記憶力，工作態度積極，能適應快速且多工的工作環境。

【工作內容】 學前教育相關科系畢業或具幼兒保育相關工作經驗 一、具幼兒園工作經驗，協助班務進行。 二、具美感美編、社群媒體、美語活動⋯等專長，從優敘薪。 三、負責校務、庶務⋯等行政工作。 四、執行主管交辦事項。

1. 樣品收貨, 請款, 模具文件作業. 2. 樣品製作流程, 安排測試, 檢驗及新產品資料搜集. 3. 樣品出貨及數量管理. 4. 工程師及主管交辦工作.

1.公司文件檔案的建立及管理 2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 檢查整理檔案

1.業務數據管理（核心職責） 獨立製作客戶報價單，並追蹤訂單與收款進度 操作 ERP 系統進行應收帳款建檔、對帳與異常處理 維護業務管控表，定期更新營運數據並回報進度 2.報表分析與決策支援 支援月會簡報製作，具備數據解讀與重點整理能力 3.跨部門協作 與業務、財務、客服單位協作，處理流程與數據銜接問題 主動回報異常狀況並提出改善建議 務必熟練操作電腦文書作業系統尤其是Excel 提供 底薪+團隊績效獎金，有年終獎金。 特質要求：細心、積極主動、抗壓、自主工作能力者