轉職熱搜工作

鄉林集團乃跨全球、大陸、東南亞、歐美之集團公司，有建設開發、營造水電、商業酒店（ 涵碧樓） 鄉林集團運營規模龐大，內部講求制度化管理與高效溝通，組織文化以專業、精準與高標準為核心。在這裡，秘書不只是行政支援者，而是高階決策的幕後推手，是跨部門協調與日常運籌的核心橋樑。 我們尋找的，是具備高度機敏度、卓越執行力與專業素養的你——一起進入節奏明快、格局宏大的職場舞台，成就不凡。 【職務內容】 1. 董事長日常行程安排（含內外部會議、訪客接待等）。 2. 管理董事長辦公室行政事務（含辦公環境、文件歸檔、安全維護等）。 3. 跨部門溝通協調與重要資訊彙整匯報。 4. 管理董事長交辦之任務，確保準時、高品質完成。 5. 擔任部門溝通橋樑，協調董事長與核心部門之資訊傳遞與行動落實。 6. 執行力強且主動積極、能承受高壓、具高度保密意識與責任感。 7. 其它臨時交辦事項。 加分條件：具備高階主管秘書 3 年以上經驗者佳

1. 接聽客戶來電、回覆 Email，提供專業且親切的服務。 2. 受理客戶訂單，進行資料建檔、訂單追蹤及交期回覆。 3. 依圖面確認產品內容，與客戶溝通訂單需求。 4. 與業務、生管、採購、工務等部門協調，確保訂單順利執行。 5. 協助處理客戶詢問、訂單異常及售後服務。 6. 維護客戶資料及相關文件。 7. 完成主管交辦事項。

1. 負責人事相關資料維護、檔案管理及日常公文送簽流程。 2. 辦理勞健保、團保等相關保險作業。 3. 共同規劃與執行公司大型活動（如：年度體檢、春酒、員工旅遊等）。 4. 公司信件包裹寄送、公關物品整理與維護。 5. 採購廠內所需物品 6. 執行主管交辦之其他行政庶務。 7. 謹慎、細心、負責、態度佳、配合度高。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作,撰寫文案、製作影片、經營社群。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

【工作內容】 訂單建檔、資料整理及進度追蹤 協助採購、報價及供應商聯繫 處理出貨文件、庫存資料及帳務核對 協助生產進度追蹤與跨部門溝通 文件歸檔、表單製作及基本文書處理 協助主管交辦事項及其他日常行政作業 【條件要求】 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 做事細心、有責任感，具良好時間管理能力 能主動追蹤工作進度，不拖延、不漏件 具備基本溝通及問題處理能力 無經驗可，但需願意學習並配合團隊作業 【加分條件】 具行政、採購、業務助理或進出口相關經驗 具基本英文書信閱讀與回覆能力 熟悉 ERP 系統或自行車產業者佳

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