轉職熱搜工作

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 協助辦理董事長、執行董事交辦業務 - 協助執行董事長、執行董事交辦之各項行政事項 - 協助相關資料蒐集、彙整及進度追蹤 - 協助跨單位溝通協調與事項執行  協助辦理董事長、執行董事交辦之各項會議召開 - 協助會議時間安排、通知發送及出席確認 - 協助會議資料準備、簡報彙整及會議文件整理 - 協助會議現場支援及相關行政作業 - 協助會議紀錄整理及後續事項追蹤  協助辦理董事會會務運作及相關行政作業 - 協助董事會會議召開前之資料彙整與文件準備 - 協助會議通知、議程編排及相關資料分送 - 協助董事會決議事項之整理、彙整及進度追蹤 - 協助維護董事會相關文件與紀錄之完整性  協助辦理董事會相關公文撰擬、文件管理及行政作業 - 協助公文撰擬、校對、發文及歸檔管理 - 協助建立及維護紙本與電子文件檔案系統 - 助辦理經費核銷、單據整理及相關行政流程 - 協助辦理財團法人相關變更及報主管機關作業  協助辦理會議及活動接待與行政支援 - 協助董事及外賓接待、會議安排及現場支援 - 協助會議及活動前置準備（場地、設備、資料等） - 協助現場行政支援與流程順暢運作 - 協助活動結束後相關資料整理與後續作業  協助辦理其他主管臨時交辦事項 - 協助處理各項臨時性行政業務 - 協助支援跨單位行政事項及專案任務 教育背景與資歷條件  大學以上畢業  具備電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint等），除基本文書操作外，會製作影片者尤佳  肯學習、能配合人、事，主動積極，具服務熱忱 核心職能  能力與特質 - 行政整合與執行能力：能統整多項行政事項，並有效協助推動各項業務進行 - 細心與責任感：對文件、公文及各項行政流程具高度敏感度，確保內容正確無誤 - 溝通協調能力：能與校內各單位及外部對象進行良好溝通，促進業務順利推動 - 應變與問題處理能力：面對臨時交辦事項或突發狀況，能即時反應並妥善處理 - 時間管理與執行力：能掌握多項任務進度，於時限內完成交辦事項 - 服務態度與禮儀素養：具備基本接待禮儀，能妥善應對董事及外賓知識與技能  專業知識與技能 - 公文撰擬與文書處理能力：具備基本公文格式與撰寫能力，熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書工具 - 會議與會務支援能力：熟悉會議安排、資料準備、紀錄整理及後續追蹤作業 - 文件管理能力：能建立及維護紙本與電子檔案，確保資料完整與可追溯性 - 行政流程與核銷概念：具備基本行政流程及經費核銷概念者佳 - 基本法規與制度認知：對財團法人或學校行政相關規範具基本理解者佳

1. 團體預約及確認流程作業。 2. 導覽基本解說及電話服務禮儀。 3. 系統操作及報支作業。 4. 報表製作分析。 5. 主管交辦事項。

1.協助行政助理一般文書作業。 2.協助行政助理請款單之繕打及資料整理。 3.協辦各項計劃擬定、技術資料取得等作業。 4.協辦各項工程竣工資料、圖面等建檔作業。 5.協力廠商資料之建立作業。 6.負責施工圖繪製、整理、出圖作業。

💼【業務部／業務助理】熱情招募中！ 你是否有強烈的組織力與細心，想支持業務團隊的每一步？🌟來加入我們，成為團隊中不可或缺的一員吧！ 📋 你的日常任務 1. 協助內部業務銷售的行政流程，讓一切井然有序 2. 處理訂單，並進行建檔和歸檔，確保資料完整無誤 3. 整理部門相關文件與追蹤進度，事事掌握 4. 協助處理客戶的詢價與報價，快速回覆客戶需求 5. 完成主管和業務交辦事項，成為團隊信賴的後盾 6. 處理應收帳款及應付帳款的帳務，維持財務清晰 🎯 在這裡，你的努力將讓業務更加高效，團隊更加凝聚！我們熱忱歡迎每一位擁有細心與責任感的你，和我們一起創造精彩！🔥

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 4.主管交辦事項

中文打字40以上、英文打字40以上） 工作內容： 1.客戶訂單key-in,並回覆客戶交期 2.採購配件並追蹤料件進貨 3.客戶訂單系統操作(網頁) 4.廠商及客戶溝通聯絡 5.交貨表格管理 6.產品製程聯繫追蹤

1.負責工地現場雜項事務、協助丈量尺寸、拍照。 2. 協助拍攝照片等庶務及主管交辦事項。 3. 需協助各案工程帶料、領料及數量分析、料廠庫存維護。 4. 處理工務人員交辦的其他事項、配合各項施工查驗。 5. 協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 6. 文件檔案的建立及管理。 7. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 8. 維護辦公室環境與設備之整潔 。 9. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 10. 資料處理、影像掃描、目錄建檔、檢查整理檔案、書信撰寫。 11. 協助準備送審資料、填寫工程日報表。 有相關工程經驗尤佳，抗壓性高

1. 協助總經理工作行程之規劃與安排。 2. 負責會議安排聯繫，製作會議紀錄並追蹤處理事項。 3. 協助跨部門溝通協調、問題彙整及處理追蹤 。 4. 整理簽核文件及發送，相關文件之資料收集。 5. 總經理交辦之其他事項 。