轉職熱搜工作

*協助薪資資料整理、核對及相關行政作業 *協助招募作業，包含履歷整理、面試聯繫及面試安排 *負責新人報到資料準備及報到流程 *維護員工基本資料及人事檔案 *協助教育訓練、員工福利及公司活動相關事務 *協助製作人資相關報表及行政文件 *處理日常人資行政及跨部門溝通事項

1.人事管理相關工作協助 2.一般文書資料處理工作；維護、更新、管理各類文件檔案 3.採購及維護辦公室事務機器及工作環境所需用品、耗材 4.其他人事總務相關工作 5.主管交辦事項

- 支援工程文件整理、分類及數位化存檔，保障資料井然有序。 - 處理部門內文書作業，記錄會議重點及編輯執行報告。 - 協助廠商請款文件審核，準備財務報表數據。

1. 負責工程設備請購、簽呈、進出口文件。 2. 協助部門專案系統上單、簽呈處理、零用金核銷等。 3. 協助辦公室庶務工作。 4. 協助部門同事專案文書資料整理。 5. 其他主管交辦工作。

1.負責文書處理、資料歸檔及部門文件製作 2.接待訪客、接聽電話並協助基本問題解答 3.操作辦公軟件製作統計報表與簡報文件 4.管理辦公室設備，進行環境清潔 5.調度車輛

1.公司文件檔案的建立及管理、主管交辦事項 。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.案件管理與業務支援 協助管理與追蹤開發中案件進度，彙整客戶資料、案件狀態與重要節點，確保資訊即時、透明、不遺漏 協助安排業務行程、會議與客戶聯繫事項，成為客戶、業務與主管之間的溝通橋樑，協助跟進潛在客戶後續狀況，更新進度並回報相關資訊，避免案件「默默消失」。 4.行銷執行與行政支援 協助執行業務行銷相關作業（如名單整理、活動支援、資料彙整與後續追蹤） 支援市場行銷活動的規劃與執行，確保行銷流程順暢、成果可回收，協助主管處理行銷及業務開發相關行政事務，提升整體作業效率。 5、內訓與教育訓練支援 維護與更新內部教育訓練網站與教材內容，確保資料正確、結構清楚、易於使用，協助整理內部流程、訓練資料與實務案例，支援新進人員快速上手。 6、文件與資料管理 負責業務相關文件建檔、分類、追蹤與彙整，確保資料完整性與可追溯性，協助建立與優化行政流程，讓資料不只是「存起來」，而是「找得到、用得上」。 7、團隊支援與氣氛經營 辦理每月團隊聚餐與內部活動，促進團隊互動與合作，協助內外部資源協調，讓專案推進更順暢，成為團隊中的潤滑角色，協助營造正向、互相支援的工作氛圍。 8.資料處理、影像掃描及目錄建檔 9.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 10.檢查整理檔案確認是否為最後更新

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

本公司為承攬公部門外包工程之專業廠商，本職位主要工作內容協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 本對象為大專大學以上相關或非相關科系畢業皆可，也歡迎無工程相關經驗者共同加入團隊。

1. 使用 Word、Excel、Outlook 等辦公室軟體，製作報價單、訂單、出貨文件、對帳資料及各類行政表單 2. 負責建材／傢俱產品資料、價格資料、產品目錄及樣品清單的建檔、更新與版本管理 3. 協助處理客戶詢價、訂單進度、交期及出貨狀況 4. 協助處理主管交辦事項

◎総務・庶務・人事 ・特に会社の発展拡大に対応できる優秀な人材の確保に係る諸業務（例えば、採用、育成、配置、評価、福利厚生）の制度設計と執行運営、諸規定の整備や見直し、労務管理等業務 ◎法務 ・各種契約締結対応 ・社外文書回答 ・書類管理　等 ◎国内購買 ◎その他上司指示業務