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1.協助申辦勞工引進文書事務 2.文件建檔整理與歸檔 3.申辦作業流程管控及協助其它相關工作 4.勞工入境前、後各項申請文件作業整理 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業 6.其他主管交辦事項

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1.使用辦公軟體進行資料建檔與報告撰寫，支持部門需求。 2.進行文件處理與歸檔，確保資料的有序管理。 3.協助主管及部門後勤支援，負責行政業務推進。 4.維護辦公設備及環境清潔，打造良好工作空間。

Role and Responsibilities Provide general office and business administration assistance 1. Business administration assistance - Prepare welcome board for customer visitors - Scan name cards and update the contact database - Make restaurant bookings - Support foreign executive business travelers or local Sales with general travel support (Agenda, Hotel booking, Restaurant booking, real-time location of foreign visitors, …) - Make taxi bookings and maintain a taxi time planning - Share travel information with IMS Tainan office - Support sales event preparation : courtesy gift preparation, print-out presentation material, arrange taxi, create attendee list, etc. - Other administrative arrangements where needed. 2. Office assistance : - Lobby front-desk responsible : pickup and re-direct incoming phone calls to IMS staff. - Open office door for suppliers and receive the goods delivered receipt - Refill consumables : coffee, milk, stationary, fruit, printer paper, copier paper, IT - Maintain inventory stock of consumables : check quantity, keep a tidy storage - Support company events (monthly snack day, Christmas party, …) with catering arrangement and office decoration. - Office facility arrangement : light on/off, A/C on/off, meeting room arrangement, utensils, etc. - ICT Spare parts hand-over to employees (headphone, keyboard, cables, monitor, …) - Monitor cleanliness of office desks, meeting rooms, public area, eating area and give directions to cleaning and maintenance staff in case of repairs or changes needed. Qualifications and skills: •Must: Good communication skills in both English and Chinese. •Familiar with Microsoft Office software. •Hands-on mentality, flexible, self-motivating and independent working •Curious to work in a cross-cultural environment.

1.協助提供客戶/業務/財務部應收帳請款單/銀行扣款明細。 2.收入帳款核對沖銷(系統銷帳)。 3.未收款項跟催業務同仁。 4.依據收入單或財務部出納入帳消表身(系統銷帳)。 5.旅行社訂票及車行派車事宜(票務工作)、系統應收應付建檔。 6.提供代收轉付收據給業務請款。 7.一般行政作業事務協助處理。 8.其他主管交辦事項。 *錄取報到後須到台中總公司受訓一周(補貼住宿及交通)

👉對職缺有興趣？截圖詢問 1111面試小幫手✅ 👉 LINE ID： @601jvorm ☎️電話：0989-911-112 ⭐薪資：30350~34000 (依經驗核薪) ⭐工作內容： 1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.辦公室用品採購發放 4.零用金管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.需短時間進出冷凍庫或冷藏庫(公司有提供保暖衣物) ⭐工作時段：08:00~17:00(需配合加班) ⭐休假制度：周休二日 ⭐公司福利: 1.休閒娛樂：尾牙/不定期餐敘 2.其他福利：節日獎金/年終獎金(視公司營運狀況發放)

✨ 冷氣辦公室上班，免風吹日曬 ✨ 周休六日、見紅就休 ✨ 不強迫加班，下班時間好安排 ✨ 底薪保障＋獎金制度，收入成長空間大 ✨ 完整教育訓練，無經驗也能快速上手 ══════════ ✦ 職缺亮點 ✦ ══════════ 🌟 周休六日，工作生活平衡 🌟 夜校生可應徵 🌟 保障底薪＋高額獎金制度 🌟 三節禮金／禮品 🌟 生日禮金 🌟 春節、端午、中秋福利 🌟 不定期聚餐、員工旅遊 🌟 友善工作氛圍、升遷發展機會佳 ══════════ ✦ 工作資訊 ✦ ══════════ 📍 工作地點｜桃園區保定三街 ⏰ 工作時間｜08:30－17:30 📅 休假制度｜周休六日、見紅休 💰 薪資待遇｜$34,496－$60,000（底薪＋獎金） ══════════ ✦ 工作內容 ✦ ══════════ ✅ 協助企業招募與人才媒合 ✅ 電話聯繫與求職者關係維護 ✅ 安排面試及招募活動執行 ✅ 協助舉辦徵才說明會、校園徵才活動 ✅ 文書行政及主管交辦事項 ══════════ ✦ 我們在找這樣的你 ✦ ══════════ ✔ 喜歡與人互動、具服務熱忱 ✔ 願意學習、具責任感 ✔ 基本電腦操作能力 ✔ 無經驗可，公司提供完整培訓 📢 想找一份穩定又有發展性的內勤工作嗎？ 📩 歡迎私訊了解，立即預約面試！ 🚀 ══════════✨【快速詢問/報名】✨══════════ ✂️職缺截圖加薛小姐 ➡️LINE ID/☎️ : @393gjwac/0972307830 或直接點入：https://line.me/ti/p/5j6alvCXpV ✅ 加入後請留言【姓名+電話+職缺截圖】 ✅ 免服務費 免仲介費 面試安心

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