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1.整理、核對、及輸入進貨帳單。 2.協助出口打包安排。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.需刻苦耐勞、肯學

《 Job Title 》 Administrative Assistant for Prof. Chiara Labanti （藍嘉雅, Department of Electrical Engineering） and Prof. Yi-Chun Chin （秦逸群, International College） 《 Starting Date 》 To be discussed； expected around August 2026 《 Job Tasks 》 • General laboratory and research group administrative management • Funding management and expense reporting （e.g., NSTC and NTU internal grants） • Salary processing for students and PIs； receipt recording and reimbursements • Procurement of lab equipment and coordination of deliveries • Lab bureaucracy including safety compliance, floorplan drawings, and liaison with building management and engineering offices • Maintaining organised records of all research group documents • Supporting English communication and administrative tasks for both professors • Other duties as assigned 《 Requirements 》 • Education: Bachelor degree or above； field and background open • Proficient in English （reading, writing, and communication） • Strong IT skills: Microsoft Office Suite （Word, Excel, PowerPoint） and general computer literacy • Experience in university administrative roles preferred • Experience with NSTC or university funding management an advantage • Detail-oriented, responsible, proactive, and able to manage multiple priorities 《 Working Hours & Benefits 》 • Full-time, Monday to Friday • Annual leave in accordance with Labour Standards Act • Labour and health insurance, pension contribution per regulations； 1.5-month year-end bonus 《 Salary 》 Commensurate with qualifications and experience, in accordance with NTU assistant personnel pay scale. 《 Application Materials 》 • CV in English • Cover letter in English Highest academic qualification certificate • Any other documents demonstrating relevant experience or language ability 《 How to Apply 》 Please combine all documents into a single PDF and send by email to both addresses below. Subject line: 〝Application for NTU Research Assistant — [Your Name]〝. Applications reviewed on a rolling basis. **Only shortlisted candidates will be notified for interview.** 本職缺由國立臺灣大學電機工程學系及國際學院兩位助理教授共同設置，誠徵具備大學或研究機構行政工作經驗之行政助理一名。 【工作內容】 ・國科會及校內計畫經費核銷、報帳與請款作業 ・儀器設備採購、廠商聯繫及驗收協調 ・學生及研究人員薪資處理 ・實驗室法規遵循、安全文件管理及場地聯絡事務 ・研究群文件管理及行政書信往來協助 【應徵條件】 ・大學畢業以上，科系不限 ・具大學或研究機構行政工作經驗 ・熟悉國科會計畫核銷流程者優先錄用 ・具備基本英文溝通能力；不要求高度流利 ・熟練Microsoft Office；細心有條理 【應徵方式】 請將履歷、求職信、最高學歷證書合併為單一PDF寄至：clabanti@ntu.edu.tw 及 ycchin@ntu.edu.tw 信件主旨：Application for NTU Admin Assistant－[姓名]

一、現場管理與巡場學習 1.拍照記錄清潔品質並回報 2.學習客戶服務與問題處理 3.協助處理客訴及改善追蹤 二、客戶服務維護 1.定期拜訪既有客戶 2.維護客戶關係與服務品質 3.協助客戶需求溝通與追蹤 4.提升客戶滿意度 三、行政與物料管理 1.協助清潔耗材配送與管理 2.協助製作巡場報表、清潔流程表 3.協助主管交辦事項 四、清潔實務訓練 1.熟悉各類駐點清潔流程 2.學習清潔工具與藥劑使用 3.培養現場問題處理能力 職務條件 高中職以上畢業 具普通小型車駕照 會使用手機拍照及LINE回報 願意學習管理與帶領團隊 具服務熱忱與責任感 無經驗可，公司提供完整培訓

職務說明 1.負責帳務、捐款管理、傳票製作，會計財務報表彙整，處理衛福部申報及國稅局報稅。 2.整理公文、文書檔案管理及發送等行政事務工作。 3.審核補助申請文件。 4.研討會及董事會統籌協辦。 5.編輯製作衛教手冊，並郵寄到全台各院所。 4.官方網站及臉書資訊管理及維護。 5.其他主管臨時交辦事項。 工作待遇 月薪 33,000元 ~ 36,000元 上班地點 台北市中正區常德街1號臺大醫院西址 管理責任 不需負擔管理責任 出差外派 無需出差外派 上班時段 日班 休假制度 週休二日 可上班日 一個月內 學歷要求 專科、大學 部門 財團法人癌症防治基金會 E-mail cancer.ptf@gmail.com 應徵回覆 合適者將於上述天數內主動聯繫，不合適者將不另行通知

1. 熟悉會計帳務處理流程，包含收付款記錄、編制傳票以及對帳作業 2. 能夠使用會計軟體進行帳務處理，包括憑證輸入及月結報表編制 3. 負責稅務申報工作，如營業稅申報、營所稅申報及其他相關稅務申報事項 4. 協助公司財務報表製作與審核，定期提供財務相關數據分析與資料檢核 5. 熟悉應收應付帳款管理，包括應收付款項核對、支票收付及零用金管理 6. 處理日常相關文書工作，如資料輸入、文件歸檔及財務資料整理 7. 配合公司稽核與查帳作業，確保帳務紀錄與報表的正確性與及時性 歡迎立即投遞履歷，加入我們的帳務專業團隊，共同為客戶提供精準而專業的會計服務!

協助監工作業、文書處理、 QC檢核、QC REPORT及現場相關業務、 工程師簽收及主管交辦事項。 ※部分區域須穿著無塵衣。 ※廠區內24H有空調無須日曬，內有餐廳、便利商店、等設施。 薪資與福利： 1.固定月薪： 薪資水準優於同業。 2.即時獎勵金： 除了月薪之外，每日依據工程進度與難度發放獎勵金。 3.工時彈性且精簡： 主管將定期評估員工績效，並據以調整薪資。 4.年度盈餘分紅： 每年年中與年底都會發放分紅，與您共享公司的經營成果。 5.不定期聚餐。 津貼與補助： 1.三節禮金、生日禮金、誤餐費。 2.職工福利金/禮品。 3.加班制度依照勞基法規定。 4.加班提供交通與伙食津貼。 5.提供免費的職訓課程，上課當天視為有薪假。 保險與休假： * 勞保、健保、勞退、特休等皆依《勞基法》規定。 其他福利： * 享尾牙、員工聚餐。 * 提供完整的教育訓練與職涯發展規劃。

1.負責一般行政文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.聯絡施工排程時程，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.定期進行部門內工作輪調。 6.其他主管交辦事項

1.負責一般行政文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.聯絡施工排程時程，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.定期進行部門內工作輪調。 6.其他主管交辦事項

1.人員出勤統整及管理 2.執行各部門招募 3.協助執行年度教育訓練 4.人員新進與離職作業流程 5.其他交辦事項 歡迎具備活潑熱情、變通創意、學習力強之夥伴加入我們!