轉職熱搜工作

Summary: The role of general affairs specialist provides a range of support services to external visitors & internal stakeholders. Scope within all Taiwan offices in Hsinchu/ Taichung/ Tainan/ Kaohsiung. Tasks: 1. Office mail/document postal affaires 2. Office supplies (ex. stationary, coffee bean, tea bag .... ) management 3. Routine GA cleanness support 4. Vending machine & snack boxes management 5. Domestic and International business trip management (Flight/ Hotel/ Car pickup & drop off/ Car rental/ Insurance) 6. TW offices leasing and parking payment application 7. Office operations & services routine support and maintenance including: - Catering service - Cleaning service - Parking service 8. Employee welfare and wellbeing support 9. Offsite meeting/ event planning and support 10. Oversee office shared facilities, including sports courts, gym, yoga room, and study rooms

【 工作內容 】 • 辦理廠商及銷貨客戶之帳務處理作業。 • 整理客戶聯單、執行請款作業及月結應收/應付對帳。 • 會計資料初審、文書檔案整理及基礎辦公室庶務。 • 協助營運數據分析，從報表中提取關鍵洞察。 【AI 自動化與流程優化】 • AI 理帳實踐： 運用 ChatGPT/Claude 輔助憑證核對、報表整理與數據輸入。 • Vibe Coding 協作： 在主管引導下，使用 VS Code 編寫簡單 Python 腳本，解決重複性的 Excel 運算。 • 數位化改造： 參與行政流程轉型，將傳統手動表單轉化為 AI 自動化工作流。 【AI工具全額補助】 公司全面導入使用AI工具(IDE工具、VSCODE...等),並資助訂閱20-200美金之 OpenAI (ChatGPT Plus) 、Claude ... 等工具(依崗位需求)讓每位同仁都能在最強 AI 助理的協助下發揮創意。

▪️操作過磅系統、貨物過磅驗收。 ▪️負責文書資料處理及文件歸檔。 ▪️協助簽核文件。 ▪️負責辦公室環境整潔。 ▪️協助主管交辦事項。 ▪️安排調度車趟。 ▪️配合業務需要調出報表。 ▪️需要熟悉電腦。 ▪️勞保、健保、勞退、年終。 ▪️公司供餐。 ▪️上班時間8:00-18:30 ▪️薪資會含加班費 ▪️固定休日。 ▪️詳細內容可電洽：0966980980

1. 進出貨單據處理與過磅打單作業。 2. 進出貨帳務核算與結帳。 3. 環保資料維護與管理。 4. 其他主管交辦事項。 **此職位需輪班，排休制** 日班： 07:00 - 16:00 09:00 - 18:00 良全自 1999 年深耕台中，以穩健經營為理念，重視團隊合作與彼此信任。 期待你的加入，一起成為良全大家庭的一員！

總務/行政/出納 一、電話接聽、訪客接待 二、費用出納、開立收據、銀行郵局業務 三、設施設備(含電腦)維護 四、捐贈物資管理/相關修繕保養事宜 五、長輩膳食訂餐、點心準備事宜 六、文書行政庶務 七、支援辦公室清潔維護、餐具清潔、看顧長輩 八、載送物資 九、其他活動協助及臨時交辦事項

水療與健身房副理能夠掌控和管理水療中心、健身房及泳池正常運營，同時具備獨自處理客人投訴。協助水療總監/經理管理和提升員工，能夠有面試、培訓、計畫、監督員工表現、紀律和完成所有員工考勤的能力，能夠熟練操作電腦和辦公軟體，知道如何去分析水療及健身房營業額指數和水療及健身房針對的客人類型，參與水療季節性促銷的設計, 清楚如何建立客戶關係保持客戶粘性. 1.協助水療總監管理和提升員工。 2.出色的銷售技巧，能抓住所有潛在的業務，協助水療總監完成每月預算。 3.瞭解富比士五星水療標準， 培訓員工， 貫徹執行確保運營的順暢。 4.能夠負責所有部門相關物資和資產的管理，包括採購、庫存、倉儲和成本有效使用，根據標準以確保順利運作。 5.有良好的跨部門溝通能力，協助完成部門活動提供專業的支持。 6.能夠接受水療中心及健身房所有不同崗位的培訓。 7.在任何緊急或不安全的情況下都要做出適當的反應。 8.能夠持續的交接重要資訊給到水療總監。 9.具備預見風險的能力，確保避免不必要的損失。 The Assistant Spa & Wellness Manager will cover and manage the spa, pool, and gym daily operation, handle guest complaints by themselves, and assist the Director of Spa & Wellness / Spa & Wellness manager with supervising, managing, and growing all recreation staff. Have the ability to interview, train, schedule, monitor employee performance, discipline, and complete payroll for all personnel who report to him/her. Assistant Spa & Wellness Manager have a good mastery of computer and any office software and knows about how to analyze spa revenue statistics and spa guest type. Creating spa seasonal promotions, knowing how to build customer relationships and keep customers engaged. 1. Assist the Director of the Spa with the supervision, management, and growth of all Spa staff 2. Excellent sales skills to capture all potential business and assist the spa Director in meeting the monthly budget. 3. Understand Forbes 5 Star Spa standards, train staff and implement them to ensure smooth operation. 4. The ability to be responsible for the administration of goods, requisitions, inventories, storage, and cost-effective usage of all department related materials and assets, according to Standards to ensure smooth operation. 5. Good cross-departmental communication skills to assist in completing departmental activities and to ensure a supporting team of professionals. 6. The ability to be cross-trained in all functions of The Spa and gym. 7. The ability to respond properly in any Resort emergency or unsafe situation. 8. The ability to maintain a log with important information to be passed on to the Director of Spa & Wellness / Spa & Wellness manager. 9. The ability to anticipate risks to ensure that unnecessary losses are avoided.

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單 2.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 3.協助採購單據的查詢及下單的工作 4.追蹤樣品 5.協助成本分析及存貨控管 6.安排工廠進貨和出口作業

1. 行政與日常事務管理 · 安排負責人的行程、會議、出差計畫 · 處理信件、郵件及各類文件 · 撰寫會議記錄、報告與簡報 · 協助負責人處理日常行政事務 2. 內部溝通與協調 · 作為負責人與公司內部各部門的溝通橋樑 · 協助傳達決策並確保執行 · 參與內部會議，並提供決策建議 3. 專案管理與執行 · 協助規劃、監督及執行專案 · 追蹤專案進度，確保按時完成 · 分析市場趨勢，提供決策參考 4. 外部關係維護 · 安排並陪同負責人參加商業會議、活動 · 維繫客戶、供應商及合作夥伴關係 · 代表公司對外溝通 、談判 5. 其他支援工作 · 處理突發性事務 · 協助負責人私人行程(視企業文化而訂) · 參與企業經營策略討論，提供建議 *具汽車駕照

規劃生產設備操作流程，降低製造成本，使人員正確使用機器及降低故障率 評估新設備之整體效能，並將其導入產線 定期做生產設備之維護，使機器運作順利 調整機台提高機台生產率及降低生產成本 生產設備除錯，製程問題進行分析，檢視錯誤原因，如: 負擔過重、溫度過高等並找尋解決辦法 提高並改善工作場所安全 作業指導書的編寫及安排 打版.樣品.估價並管理樣品交期事務 需懂五金沖壓模具